Excel ile çalışmak başlangıçta ezici gelebilir, özellikle verileri belirli şekilde filtreleme veya arama konusunda. Excel'deki en yaygın ve faydalı fonksiyonlardan biri SVERWEIS fonksiyonudur. Bu fonksiyon büyük veri setlerinden özel bilgileri çekmenizi sağlar, manuel olarak aramadan. Bu kılavuzda, örneğin geniş bir listeden fatura numaralarını filtreleyip ilgili bilgileri göstermek için SVERWEIS'i nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı göstereceğim.
En Önemli Bulgular
- SVERWEIS, listeden belirli değerleri aramaya ve geri vermeye olanak tanır.
- SVERWEIS'i kullanmak için bir arama ölçütü ve verilerin hedef alında alınacağı bir matris gereklidir.
- Fonksiyon, hem kesin hem de yaklaşık eşleşmeleri bulma imkanı sunar.
Adım Adım Kılavuz
1. SVERWEIS Fonksiyonunun Temellerini Anlamak
Öncelikle SVERWEIS'in ne yaptığını netleştirmeniz gerekir. Bu fonksiyon, belirtilen bir matrisin ilk sütununu tarar ve belirli bir değeri arar, ardından aynı satırın başka bir sütunundan bir değer döndürür.
2. Örnek Veriler Oluşturmak
Bir Excel çalışma kitabı açın ve fatura numaraları, şirket adları, fatura tarihleri, net tutarlar ve kullanım amaçları içeren bir örnek tablo oluşturun. Bu tablonun, SVERWEIS'in doğru çalışması için yapılandırılmış olduğundan emin olun.
3. Arama Ölçütünü Belirleme
Aramak istediğiniz fatura numarasını gireceğiniz alanı seçin. Örneğin, arama ölçütü olarak kullanılacak olan fatura numarası "007" gibi doğrudan bir hücreye girebilirsiniz.
4. SVERWEIS Fonksiyonunu Girme
İlgili şirket adının gösterileceği hücreye git ve girişi "=SVERWEIS(" ile başlat. Burada arama ölçütünüzü, yani fatura numarasını ve aramak istediğiniz matrisi belirtmelisiniz.
5. Referansı Belirleme
Ardından, arama ölçütünüze referans belirlemeniz gerekir. Bu, kopyalandığında bu değerin değişmemesi için fatura numarası olan hücreyi mutlak bir referans olarak belirlemeniz gerekmektedir. Bunun için "F4" tuşuna basabilirsiniz.
6. Matrisi Seçme
Sonra, Excel'in fatura numarasını araması gereken matrisi seçin. Matris, istediğiniz verileri almak için tüm ilgili sütunları içermelidir.
7. Sütun İndeksini Belirleme
Matrisi belirledikten sonra sütun indeksini belirtin. Örneğin, fatura numarasının ilk sırada olduğu ve şirket adını ikinci sütundan almak istediğinizde "2" değerini girin.
8. Eşleşmeyi Tanımlama
Şimdi, yaklaşık veya kesin eşleşme isteyip istemediğinize karar vermelisiniz. Kesin aramak için "0" girin. Böylece sadece fatura numarasının kesin eşleşmeleri verilecektir.
9. Fonksiyonu Tamamlama
"Enter" tuşuna basarak girişi onaylayın. SVERWEIS'i girdikten sonra, "007" fatura numarasına ait ilgili şirket adını görmelisiniz.
10. Otomatik Doldurma Kullanma
Aynı alanda diğer fatura numaraları için SVERWEIS'i uygulamak için Otomatik Doldurma fonksiyonunu kullanabilirsiniz. İstenen veriler için (örneğin fatura tarihi, net tutar) sütun indeksini uygun şekilde ayarladığınızdan emin olun.
11. Veri biçimlerini ayarla
Eğer gösterilen veriler istediğiniz biçimde görünmüyorsa (örneğin, tarih ve para birimi değerlerinin doğru şekilde gösterilmesi gerekiyorsa), uygun hücre biçimlendirmelerini seçerek doğru biçimde değiştirin.
12. Farklı fatura numaralarıyla test yapın
Diğer fatura numaralarını arama kutusuna girerek işlemi test edin. Diğer verilerin otomatik olarak güncellendiğini göreceksiniz.
13. SVERWEIS uygulaması uygulama alanları
Excel belgenizde kullanıcı dostu bir arama kutusu oluşturmak için SVERWEIS'i kullanabileceğinizi unutmayın. Bu, ilgili verileri hızlı bir şekilde bulmanızı ve görüntülemenizi sağlayarak büyük veri setlerinde kaybolmadan işlem yapmanızı sağlar.
14. Sonraki adımlar
SVERWEIS'in, karşılaştırma operatörleriyle birlikte kullanılarak dinamik aramaların nasıl yapılabileceğini öğrenebileceğiniz bir sonraki bölümde. Bu, işlevin uygulanmasını genişletmenize ve farklı veri kümelerine uyum sağlamanıza yardımcı olabilir.
Özet
SVERWEIS, Excel'de geniş tablolardan hedeflenen verileri filtrelemek için güçlü bir araçtır. Verilerinizi net bir şekilde yapılandırarak ve SVERWEIS işlevini doğru bir şekilde uygulayarak önemli bilgileri takip etmeyi kolaylaştırabilirsiniz. SVERWEIS işlevinin çeşitli ayarlarını deneyerek tam potansiyelini nasıl kullanabileceğinizi keşfedin.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de SVERWEIS işlevi nasıl çalışır?SVERWEIS işlevi, bir tabloyu bir arama kriterine göre arar ve aynı satırın belirli bir sütunundan bir değer döndürür.
SVERWEIS başka tablolarda da kullanılabilir mi?Evet, SVERWEIS'i diğer tablolardan veri alacak şekilde ayarlayabilirsiniz, tabloyu doğru şekilde referansladığınız sürece.
Reçete numarası bulunamazsa ne olur?Reçete numarası bulunamadığında, işlev bir hata değeri döndürür. Bu durumu Excel'de hata işleme ile ele alabilirsiniz.
Matrisin sıralı olması gerekir mi?Kesin eşleşmeler için sıralama gerekli olmasa da, yaklaşık eşleşmeler için ilk sütunun artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.
SVERWEIS'i otomatik olarak diğer hücrelere nasıl uygulayabilirim?Formülü aşağı doğru sürükleyerek SVERWEIS'i otomatik olarak diğer hücrelere uygulayabilirsiniz.
