İki Excel tablosunun karşılaştırılması

Excel , verileri etkin bir şekilde yönetmek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Özellikle kontrol ve satış alanında, birkaç tabloyu karşılaştırmak ve farkları belirlemek zor olabilir. Bu kılavuz, her iki Excel tablosunu karşılaştırarak, listelerdeki madde numaralarının eşleştiğinden emin olmanıza yardımcı olur. Bunu yapmak için koşullu biçimlendirme kullanacağız.

En Önemli Bulgular

• Excel'de listelerdeki madde numaralarındaki farklılıkları belirlemek için iki tabloyu karşılaştırabilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme ile farklılıkları görsel olarak vurgulayabilirsiniz.
• Excel, hataları hızlı bir şekilde tanımanıza ve düzeltmenize yardımcı olur, örneğin yanlış yazılmış sayıları.

Adım Adım Kılavuz

Excel'i açarak, ürün listesini ve karşılaştırma tablosunu açın. İlk olarak, madde numaralarını karşılaştırmak istediğiniz tablonun hazır olması gerektiğinden emin olun. Karşılaştırmaya hızlı bir şekilde başlayabilmek için bunları önceden hazırlamanız faydalı olacaktır.

Analiz ettiğiniz ilk tablo, madde numaralarını ve mevcut envanteri içerir. Bu bilgiler, verileri tutarlı tutmak için önemlidir, ancak şu anda sadece madde numaralarını karşılaştırmaya odaklanıyoruz. Ürün listesinin doğru şekilde girildiğinden emin olun ve ilgili sütunda olduğundan emin olun.

Şimdi ikinci tabloyu incelemek için nasıl dahil edeceğinize odaklanıyoruz. Bu tablo, karşılaştırmak istediğiniz madde numaralarını içermelidir. İki tablonun da düzgün yapılandırıldığından ve anlaşılır olduğundan emin olun, böylece farkları kolayca fark edebilirsiniz.

Madde numaralarının eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için ilk tabloya geri dönün. Madde numaralarını içeren Sütun A'yı seçin. Ardından, 'Başlangıç' menüsünü açın ve 'Koşullu Biçimlendirme'yi seçin. Burada, karşılaştırma ortamınızı tanımlamak için yeni bir kural oluşturabilirsiniz.

Yeni bir kural oluşturduğunuzda, farkları belirlemek için bir formül oluşturma seçeneğiniz vardır. Burada, diğer tablonun madde numaralarının değerlerini karşılaştırmak için bir baz olarak kullanmak istediğinizi belirtirsiniz.

Ürün listesinin doğru alana seçildiğinden emin olun. Listenin en üstünden başlayarak tüm listeyi geçin. Excel şimdi otomatik olarak diğer tablodaki verilere bir referans oluşturacaktır.

Referansın göreceli olduğundan emin olun. Formülü her satıra otomatik olarak uyarlamanız için dolar işaretlerini kaldırın. Bu, referans türleri arasında F4 tuşunu kullanarak geçiş yaparak yapılabilir, dolarsız göreceli bir referansa ulaşana kadar.

Referanslar doğru bir şekilde ayarlandığında, farklı olması gereken madde numaralarını belirleyen koşulu oluşturabilirsiniz. Karşılaştırmanızı yapmak istediğiniz şeye bağlı olarak "daha küçük" veya "daha büyük" işareti ekleyin.

Tüm ayarlar yapıldığında, kuralınızı onaylayabilirsiniz. Bir sonraki adım, yanlış veya farklı madde numaralarını hemen fark edebileceğiniz şekilde farkları renkle vurgulamaktır.

Koşullu biçimlendirme uygulandıktan sonra, farklı madde numaralarını hemen göreceksiniz. Muhtemelen, sayılardaki transpozisyon gibi hataları fark edeceksiniz.

Örneğin, yanlışlıkla 23412 yerine 23421 gibi bir madde numarası girmiş olabilirsiniz. Excel bu farkları otomatik olarak vurgulayacak, böylece listenin içinde hızlı bir şekilde tanımlayıp düzeltmenize olanak tanıyacaktır.

Her yanlış numara girdiğinizde farkı hemen görürsünüz. Bu, detaylı işleri önlemek ve hataları zamanında fark etmek için son derece faydalıdır.

Özetle, bu basit adımlarla Excel tablolarını karşılaştırmak için etkili bir yöntem uygulayabileceğinizi söyleyebilirim. Bu sadece ürün numaralarını karşılaştırmakla kalmaz, aynı zamanda ürün adları ve diğer veriler için de uygulanabilir, bu da günlük iş akışınızı büyük ölçüde kolaylaştırır.

Özet

Yazılan yöntemlerle iki Excel tablosu arasındaki farkları verimli bir şekilde belirleyebilirsiniz. Koşullu biçimlendirme kullanılarak farklılıklar hızlı bir şekilde görünür hale gelir, bu da yanlış girişleri veya sayı hatalarını hemen düzeltmenize ve veri kalitesini sağlamanıza yardımcı olur.