Excel'deki resimleri daha az depolama alanı kullanacak şekilde sıkıştırın

Excel dosyalarındaki resimler, dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir. Büyük Excel dosyalarıyla sıkça çalışıyorsanız, eklenen resimlerin dosyanın boyutunu ne kadar hızlı büyütebileceğini fark etmişsinizdir. Bu kılavuzda, Excel'deki resimleri dosya boyutunu önemli ölçüde küçültmek ve görsel kaliteyi etkilemeden azaltmak için nasıl sıkıştırabileceğinizi öğreneceksiniz.

Önemli Bulgular

• Resimler ekleyerek Excel belgelerinin boyutu büyük ölçüde artabilir.
• Resimler yalnızca manuel olarak küçültülebilecek, aynı zamanda Excel'in entegre işlevleri aracılığıyla sıkıştırılabilecektir.
• Doğru sıkıştırma seçeneğini seçmek, dosyayı nasıl kullanacağınıza bağlı olarak (örneğin ekran görüntüsü, e-posta veya yazdırma için) önemlidir.

Adım Adım Kılavuz

Excel'de resimleri sıkıştırmak için bu adımları izleyin:

1. Excel Dosyası Oluştur ve Resim Ekle

Excel uygulamanızı açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Başlangıçta boyutu yaklaşık 10 Kilobayt olan boş bir tablonuz olacaktır. Bu sadece minimum veridir, çünkü yalnızca biçimlendirme kaydedilmiştir. Dosya boyutunun nasıl değiştiğini göstermek için şimdi bir resim ekleyin. Menü çubuğundan "Ekle"ye tıklayın ve "Resimler"i seçin. Tabloya eklemek için istediğiniz bir resmi seçin.

2. Dosya Boyutunu Kontrol Et

Resmi ekledikten sonra Excel dosyasını kaydedin ve dosya boyutunu kontrol edin. Dosyanın şimdi yaklaşık 938 KB olduğunu göreceksiniz, bu da orijinal değerin neredeyse 94 katıdır. Bu, resimlerin nasıl dosya boyutunu büyütebileceğini gösterir.

3. Resmi Manuel Olarak Küçült

Dosya boyutunu etkilemenin bir yolu, resmi manuel olarak küçültmektir. Resme tıklayın, köşelerden birini çekin ve resmin boyutunu değiştirin. Excel, bu değişikliğe göre dosyayı günceller. Dosyayı yeniden kaydedin ve boyuta dikkat edin.

4. Resim Araçlarıyla Sıkıştır

Excel'deki resim sıkıştırma işlemleriyle daha etkili bir şekilde başa çıkabilmek için resmi tekrar seçin ve "Resim Araçları" sekmesine gidin. Orada size çeşitli işlevler sunan "Biçim" seçeneğini bulacaksınız. Farklı sıkıştırma seçeneklerini keşfetmek için "Resimleri sıkıştır"ı tıklayın. Buradan, sıkıştırmayı yalnızca seçili resim için mi yoksa dosyadaki tüm resimler için mi uygulamak istediğinizi seçebilirsiniz.

5. Çözünürlük Seç

Resim sıkıştırma seçenekleri içinde çözünürlüğü de ayarlayabilirsiniz. Ekran formatları genellikle Excel'deki çoğu uygulama için yeterlidir. Ancak, dosyayı yalnızca e-posta göndermek için kullanmak istiyorsanız, dosya boyutunu daha da azaltmak için "E-posta" veya "Web" seçeneklerini seçin. Çoğu durumda, E-posta veya Web çözünürlüğü yeterlidir.

6. Sıkıştırmayı Gerçekleştir

İstediğiniz çözünürlüğü seçin ve Excel'e resimleri sıkıştırma izni verin. Görsel farkın ne kadar az olduğuna şaşıracaksınız, dosya boyutunun ise önemli ölçüde azaldığını göreceksiniz. Örneğimizde, Web boyutunu seçtikten sonra, dosyanın boyutunun 747 KB'dan sadece 173 KB'ye düştüğünü göreceksiniz. Bu neredeyse %45 azalma demektir!

7. Dosyayı Kaydet ve Kontrol Et

Şimdi dosyanızı yeniden kaydedin ve mevcut dosya boyutunu kontrol edin. Boyutun önemli ölçüde azaldığını ve böylece daha iyi ve daha verimli çalışabileceğinizi göreceksiniz. Bu adım, dosyayı e-posta ile göndermek veya bulutta saklamak istediğinizde özellikle faydalı olacaktır.

Özet

Bu kılavuzda, Excel dosyalarındaki resimleri etkili bir şekilde sıkıştırmanın yolunu öğrendiniz. Süreç, basit manuel küçültmeden öte, dosya boyutunu önemli ölçüde azaltmak için Excel'in entegre işlevlerinden yararlanır. Kullanım amacına bağlı olarak sıkıştırma seçeneklerini dikkatlice seçin.