Excel , günlük muhasebe ve satış işlerini önemli ölçüde kolaylaştırabileceğin birçok özellik sunar. Bu önemli özelliklerden biri, nakliye ücretlerini otomatik olarak hesaplayabilme imkanıdır. Bu öğretici kılavuzda farklı ağırlık kategorilerine dayalı olarak nakliye ücretlerini belirleme ve Excel'de uygulama konusunu öğreneceksin. SVERWEIS (veya VLOOKUP) kullanarak hesaplama sadece hızlı değil, aynı zamanda da hassas bir şekilde yapılacaktır. Hadi başlayalım!
Önemli Sonuçlar
- Nakliye ücretleri, Excel'deki SVERWEIS girişiyle otomatik olarak hesaplanabilir.
- Güçlü ve doğru sonuçlar alabilmek için ağırlık ve maliyet matrisinin doğru şekilde ayarlanması gerekir.
- Ücretsiz kargo için ek koşullar belirlemek mümkündür.
Adım Adım Kılavuz
1. Nakliye ücretlerinin hesaplanması için tablo oluşturma
Öncelikle, paketlerin ağırlığını ve ilgili nakliye ücretlerini gösteren bir Excel tablosu oluşturman gerekmektedir. İki sütunla başla: biri paketin ağırlığı için, diğeri de nakliye ücreti için. Birkaç örnek değer gir.
2. Ağırlıkları ve Nakliye Ücretlerini Gir
Daha iyi anlamak için ağırlıkların listesini ve bunlara karşılık gelen nakliye ücretlerini gir. Örneğin, 5 kg için 4,99 €, 10 kg için 7,99 € ve 0 kg için ücretsiz kargo gibi.
3. SVERWEIS Fonksiyonunu Ekle
Nakliye ücretlerini hesaplayabilmek için SVERWEIS fonksiyonunu eklemen gerekmektedir. Bu fonksiyon, belirlediğin matrisi arama kriterine göre tarar. Senin durumunda, bu paketin ağırlığı olacaktır.
4. SVERWEIS için Parametreleri Tanımla
Şimdi fonksiyonun kullanacağı arama kriterini tanımlaman gerekiyor. Arama kriteri, paketin ağırlığı gibi olmalıdır - örneğin kilogram cinsinden.
5. SVERWEIS Fonksiyonu İçin Matrisi Belirle
SVERWEIS fonksiyonunun arayacağı matrisi belirle. Örneğin, ağırlıklar ve nakliye ücretleri için A ve B sütunlarını kullanıyorsanız, tüm matrisi belirtirsiniz. İsterseniz alan adlarını da girebilirsiniz.
6. Sütun Endeksini Belirt
Yapman gereken bir sonraki adım, sütun endeksini belirtmektir. Endeks, matristen hangi bilginin döndürüleceğini belirtir. Bu durumda nakliye ücretlerini döndürmek istiyorsanız, nakliye ücretlerini temsil eden sütun endeksini seçmelisiniz.
7. Nakliye Ücretlerini Test Et
SVERWEIS fonksiyonunu başarılı bir şekilde yapılandırdıktan sonra, test et. Paketin ağırlığını değiştir ve nakliye ücretinin doğru bir şekilde değişip değişmediğini kontrol et. Örneğin, ağırlığı 5 kg olarak değiştirirsen, maliyetlerin otomatik olarak 4,99 €'ya güncellendiğini görmelisin.
8. Ücretsiz Kargo Tanımla
Nihayet, ücretsiz kargo için ek koşullar koyabilirsin. Örneğin, ürün değeri 500 € veya özel bir sınır olan 40 €'yu aştığında değişebilir. Bu durumu nakliye ücretlerini toplam tutara bağlı olarak hesaplamak için SVERWEIS fonksiyonuna entegre edebilirsin.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'de ağırlık kategorilerine göre nakliye ücretlerini nasıl hesaplayabileceğini öğrendin. SVERWEIS fonksiyonunu etkili bir şekilde kullanarak nakliye ücretlerini otomatik olarak ayarlama imkanına sahip olacaksın. Ayrıca ücretsiz kargo koşullarını entegre etmek de mümkündür.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de SVERWEIS Fonksiyonu Nasıl Çalışır?SVERWEIS fonksiyonu, belirtilen matrisi bir arama kriterine göre tarar ve ilgili verileri döndürür.
Ağırlık dışında başka kriterler kullanabilir miyim?Evet, nakliye ücretlerini hesaplamak için ağırlık yerine ürün değeri gibi diğer kriterleri de kullanabilirsiniz.
Matrisimin doğru şekilde ayarlandığından nasıl emin olabilirim?Ağırlıkların ve nakliye ücretlerinin doğru bir şekilde girildiğinden ve matrisin doğru hücre aralıklarını kapsadığından emin olun.
Ağırlık matrisinde bulunmayan bir değer olduğunda ne olur?Bu durumda, uygun değer bulunamadığından SVERWEIS fonksiyonu #NV hata değerini döndürür.
Birden fazla ağırlık kategorisi eklemek istersem ne yapabilirim?Tabloyu genişleterek ve SVERWEIS'i uygun şekilde ayarlayarak yeni değerleri dikkate alabilirsiniz.
