Excel'de tekrarlanan değerleri belirle ve vurgula

Excelde tekrarlanan değerler, kafa karışıklığına ve değerli zaman kaybına neden olabilir. Büyük veri miktarlarıyla çalışırken, özellikle birçok benzer veya aynı giriş olduğunda genellikle genel bir bakışı tutmak zordur. Bu kılavuz sana Excel tablonuzdaki tekrarlanan değerleri tanımlamanın ve vurgulamanın hızlı ve etkili bir yolunu gösterecektir.

En Önemli Bulgular

• Teşhis etme işlemi için çeşitli renkler seçebilirsin.
• Girilen değerlerde yapılan değişiklikler anında vurgulamaya yansır.
• Koşullu biçimlendirme kullanarak tekrarlanan değerleri tanımlamanın basit bir yöntemidir.

Adım Adım Kılavuz

Excel tablonuzdaki tekrarlanan değerleri renkli olarak vurgulamak için bu basit adımları takip et:

İlk olarak, çalıştığın verileri içeren Excel tablonu aç. Bu örnek için, Kağıt ürünleri listesini kullanıyoruz. İlgili girişlerin bulunduğu Referans tablosuna gitmek için arzu ettiğin değerleri vurgulamak için yönlendir.

Tabloyu açtıktan sonra, girişlere genel bir bakış elde etmelisin. Uzun bir liste olduğunda hızlıca genel bir bakış kaybetmek mümkün olabilir. Örneğin burada "50 g Kağıt" için iki giriş olduğunu hemen görmek zor olabilir. Bu tekrarlanan değerleri görünür hale getirmek için, izlemen gereken adımları takip etmek önemlidir.

Şimdi analiz etmek istediğin hücreyi veya aralığı seç. Örneğin, tüm sütunu seçerek tüm tekrarlanan girişleri görebilirsin. İşlemi kolaylaştırmak için alanı genişletebilir ve ne yaptığını daha iyi görebilirsin.

Şimdi "Başlangıç" sekmesine git. "Formatlar" grubunda "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğini bulacaksın. Bu seçenek, verilerinde görsel farklılıklar yapmak için özellikle yararlıdır. "Koşullu Biçimlendirme"ye tıkla.

Açılan menüde, "Hücreleri Vurgulama Kuralları"nı seç. Bu, hücrelerini biçimlendirmek için bir dizi seçenek sunar. Seçenekler listesinde "Tekrarlanan Değerler" ara.

Şimdi, tekrarlanan değerlerin nasıl vurgulanacağını seçebilirsin. Farklı renkler, açık kırmızı, sarı, yeşil veya diğer doldurmalar gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsin. İstediğin rengi seç ve seçimin görmek için "Tamam" a tıkla.

Onayladıktan sonra, tablonda tüm tekrarlanan değerlerin şimdi renkli olarak vurgulandığını göreceksin. Bu görsel destek, tüm tekrarlanan girişleri hemen tanımanı sağlar. Örneğin, listede "50 g Kağıt"ın birden fazla olduğunu göreceksin.

Örneğin, "500 g Kağıt" a değişiklik yaptığında, renkli vurgulama otomatik olarak kaldırılır, çünkü giriş artık benzersizdir. Bu şekilde, liste her zaman güncel kalır ve manuel olarak müdahale etmen gerekmez.

Yeni girişler ekleyebilir veya mevcutları düzeltebilirsin. Örneğin, örneğin "Broşür" gibi yeni bir tekrarlanan değer belirdiğinde, bunu hemen tanımlayabilir ve gerektiğinde düzeltebilir veya kaldırabilirsin.

Bu şekilde, Excel'de tekrarlanan değerleri vurgulamak mümkün. Verilerini istediğin zaman ayarlayabilir, ve vurgulamalar bu değişiklikleri hemen yansıtır. Excel kullanımı hakkında başka soruların varsa veya Excel kullanımıyla ilgili başka yönleri açıklamak istersen, çekinme ve yorumlarda sormaktan çekinme.

Özet

Bu kılavuzda, bir Excel tablosundaki tekrarlanan değerleri nasıl hızlı ve kolay bir şekilde renkli olarak vurgulayabileceğini öğrendin. Koşullu biçimlendirme yöntemi ile genel bir bakış elde eder ve hemen çift girdileri nerede olduğunu anlarsın.