Önde yeni bir telefon numarası veya posta kodu girerken çok önemli olduğunda başında sıfır olan sayıları gösterme sıkça karşılaşılan bir durumdur. Sayıların tutarlı bir formatta gösterildiğinden emin olmak istersiniz, böylece daha kolay okunabilir ve görsel açıdan çekici görünsün. Excel kullanarak bu sayı çözümünü etkili bir şekilde uygulayabilirsin. Bu kılavuzda, Excel'de ön sıfırlı sayıları nasıl biçimlendireceğinizi ve göstereceğinizi öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Ön sıfırlar Excel'de özel biçimlendirme ile eklenebilir.
- Karışıklıkları önlemek için doğru biçimi seçmek önemlidir, örneğin telefon numaralarında çift sıfır gibi.
- Biçimlendirme sadece telefon numaraları için değil, posta kodları ve diğer sayısal girişler için de geçerlidir.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Excel belgenizi açın
İlk olarak Excel'i açın ve sayıları biçimlendirmek istediğiniz çalışma kitabını açın. Yeni bir çalışma kitabı oluşturabilir veya varolanı kullanabilirsiniz. Sayıların başında sıfır olan sayıların gösterilmesini istediğiniz hücre veya sütunda olduğunuzdan emin olun.
Adım 2: Sayıları girin
Biçimlendirmek istediğiniz hücrelere ilgili sayıları girin. Örneğin, telefon numaralarını veya posta kodlarını ilgili hücrelere girebilirsiniz. Onları biçimlendirdikten sonra normal sayılar olarak girmeyi unutmayın.
Adım 3: Sütunu seçin
Biçimlendirilecek sayıları içeren tüm sütunu seçin. Tüm hücrelerin bu sütunda etkilendiğinden emin olmak için sütun harfine tıklayın. Bu, ilgili tüm hücrelere biçimlendirmeyi uygulamak için gereklidir.
Adım 4: Özel biçimlendirmeyi seçme
Seçili sütuna sağ tıklayın ve açılan menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Bu işlem, farklı biçimlendirme seçeneklerini bulabileceğiniz yeni bir pencerenin açılmasını sağlar.
Adım 5: "Özel" seçeneğini belirleme
Açılan iletişim kutusunda "Sayılar" sekmesine tıklamanız ve ardından "Özel" kategorisini seçmeniz gerekmektedir. Bu işlem, hücreler için belirli bir format sağlamanıza olanak tanır ve başında sıfırlı sayıları içerebilir.
Adım 6: Başında sıfır olan sayılar için biçim girme
Format alanına istediğiniz hanelerin sayısını girin, örneğin altı basamaklı bir sayı için "000000". Sayı altı basamaktan azsa, biçimi tamamlamak için başında sıfırlar otomatik olarak eklenir. Formatınızdaki sıfırların miktarının girdiğiniz sayıların gerçek maksimum uzunluğuna uygun olduğundan emin olun.
Adım 7: Onayla ve biçimi uygula
Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" seçeneğine güvenle tıklayın. Artık girdiğiniz sayıların, belirlediğiniz biçimlendirmeye göre hücrelerde nasıl görüntülendiğini göreceksiniz, başında sıfırları dahil.
Adım 8: Girişleri kontrol etme
Sayıların doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini kontrol edin. Tüm telefon numaralarında veya posta kodlarında başında sıfırların görünür olup olmadığı ve biçimin korunduğundan emin olun. Gerekirse hücreleri tekrar seçin ve ayarlamalar yapmak için adımları tekrarlayın.
Adım 9: Olası sorunlara dikkat
Telefon numaralarında çift sıfır girmenin uluslararası bir başlangıç kodu olarak yorumlanabileceğinden kaynaklanabilecek karışıklıkları göz önünde bulundurun. Verilerinizi en iyi nasıl sunacağınıza karar verin ve mantıklı kalmasına dikkat edin.
Adım 10: Sonuç
Her şeyin doğru göründüğünden emin olduktan sonra, Excel belgenizde diğer görevlere devam edebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaybetmemek için belgeyi düzenli aralıklarla kaydetmeyi unutmayın.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'deki sayılarda önde gelen sıfırları nasıl etkili bir şekilde göstereceğinizi öğrendiniz. Özel biçimlendirme ile verilerinizin istediğiniz biçimde sunulmasını sağlayabilirsiniz, telefon numaraları veya posta kodları olsun.
Sık Sorulan Sorular
Excel'e önde gelen sıfırlar nasıl eklenir?Satırları seçerek, sağ tıklayarak, "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçerek ve ardından "Özel" altında uygun formu girdiğinizde önde gelen sıfırları ekleyebilirsiniz.
Önde gelen sıfırları içeren diğer sayı biçimleri oluşturabilir miyim?Evet, farklı sayı uzunluklarını dikkate almak için özel formatınızda sıfır sayısını ayarlayabilirsiniz.
Formatımdan izin verilen Zaman diğer rakamları girmek ne olur?Formatınızın izin verdiği Zaman diğer rakamları girerseniz, fazla rakamlar görüntülenmez veya biçimlendirmeye bağlı olarak kesilir.
