Excel , veri işleme ve kesin analizler yapmanıza yardımcı olan bir kontrol ve satış gücüne sahip bir araçtır. Sık karşılaşılan taleplerden biri, birden fazla sütun boyunca değer aramaktır. Bu kılavuzda, Excel'deki SVERWEIS 'i kullanarak ürün numarası, ürün adı ve stok ile satış rakamlarını eşleştirebileceğiniz şekilde nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Bu işlem, süreçleri otomatikleştirmenize ve zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
En Önemli Bulgular
- SVERWEIS, birden fazla kriter üzerinde uygulanabilir.
- INDEX ve SUMMENPRODUKT gibi fonksiyonların kombinasyonu esnek veri analizi sağlar.
- Matris formülleri, geleneksel SVERWEIS yaklaşımlarına daha verimli bir alternatif sunar.
Adım Adım Kılavuzu
Adım 1: Verileri Hazırlama
SVERWEIS çalışmaya başlamadan önce, verilerinizin iyi bir şekilde yapılandırıldığından emin olun. Tablonuzda ürün numarası, ürün adı ve stok için sütunlar bulunmalıdır. Verilerinizi daha sonra kolayca erişebileceğiniz düzenli bir formatta hazırlayın.
Adım 2: SVERWEIS Temelleri
İlk olarak, değer aramak için temel fonksiyonları kullanıyoruz. Bu sadece bir hücreyle sınırlı olmadığını, fakat birden çok kritere yayıldığını göreceksiniz. Basit bir SVERWEIS fonksiyonu genellikle sizden bir ürün numarası girerek ürün adını bulmanızı ister.
Adım 3: Gelişmiş Arama Başlatma
Şimdi gelişmiş bir arama yapmak istiyoruz. Örneğin, "Mobil Cihaz Y" ürününün satış rakamlarını bulmaya çalışıyoruz. Bu durumda farklı stok yerleri rol oynayabilir. Aramayı daha farklı hale getirmek için sadece ürün numarasını değil, aynı zamanda stok miktarını da kullanacağız.
Adım 4: INDEX Fonksiyonunu Kullanma
Şimdi INDEX fonksiyonuna geçiyoruz, bu fonksiyon size sadece belirli değerleri değil, aynı zamanda aradığınız değerlere göre bir sütunu tarayabilme imkanı sağlar. Satış rakamlarını oluşturmak için ilgili aralığı seçin.
Adım 5: Koşullar İçin SUMMENPRODUKT
Aynı anda birden fazla koşulu kontrol etmek için SUMMENPRODUKT fonksiyonunu kullanıyoruz. Bu fonksiyon, farklı dizileri birleştirmenize ve toplu bir değer analizi yapmanıza olanak sağlar. Karşılaştırmak istediğiniz farklı veri alanlarını belirlemeye başlayın.
Adım 6: Dizileri Tanımlama
Dizilerinizi, verilerin bulunduğu sütunlara karşılık gelecek şekilde tanımlayın. Bir dizi, ardışık olarak analiz edilecek değerlerin bir koleksiyonu olabilir. Formülünüz içindeki farklı dizilere doğru bir şekilde erişmek için doğru parantezleri yerleştirin.
Adım 7: Verileri Karşılaştırma
Bu adım, dizileri karşılaştırmayı içerir. Emniyet ve stok yerlerinin eşleştiğinden emin olmak istersiniz. Bu, koşulların kontrolünü yapmak için formül içinde çarpmayı kullanmanızı gerektirir.
Adım 8: Doğru Sonucu Geri Döndürme
Sonucu almak için formülünüze bir satır referansı ekleyin. Geçerli bir girdi bulunduğunda satır sayesinde satış rakamlarını geri döndürebilirsiniz. Bunun çalışabilmesi için doğru parantezlemelere dikkat etmek önemlidir.
Adım 9: Hata Ayıklama
Eğer sonuç "değer!" gösteriyorsa, seçtiğiniz hücrelerde uygun girdilerin olmadığından kaynaklanabilir. Verileri temizlemek için farklı stok kümeleriyle deney yapın.
Adım 10: Matris Formüllerinin Kullanımı
Aynı verileri sorgulamanın başka bir yolu, matris formüllerinin kullanılmasıdır. Bu, hesaplamalarınızın bir adımda özetlenmesini sağlar ve düzeni artırabilir. Bunun için formülü matris işlevi olarak etkinleştirmek için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın.
Adım 11: Fonksiyonları Test Etmek
Oluşturduğunuz formülleri farklı girişlerle test edin. Örneğin depolama miktarını değiştirin ve satış rakamlarının nasıl değiştiğini gözlemleyin. Bu, formüllerinizin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Özet
Bu kılavuzun ilerleyen adımlarında, excel'de SVERWEIS'i çoklu sütunlar boyunca nasıl kullanacağınızı öğrendiniz, böylece satış rakamlarını ve stok miktarlarını hedefleyerek sorgulayabilirsiniz. INDEX, SUMMENPRODUKT ve Matris formüllerini kullanarak veri analizlerinizi optimize etmek ve basitleştirmek için daha karmaşık formüllerin nasıl kullanılabileceğini de öğrendiniz.
Sık Sorulan Sorular
SVERWEIS nedir?SVERWEIS, bir Excel işlevi olup, bir tablo aralığının ilk sütununda bir değer aramanıza ve başka bir sütundan aynı satırdaki değeri geri döndürmenize olanak tanır.
Bir SVERWEIS formülünde birden fazla kriter nasıl kullanılır?ISTKAIDAM ile birden fazla kriteri birleştirerek istediğiniz değerleri almış olursunuz.
Matris formülleri nedir?Matris formüller, birden fazla hesaplama yapabilen ve dizi olarak ele alınarak birden çok değer döndürebilen formüllerdir.
Bir Matris formülünü etkinleştirmek için hangi kısayol tuşlarına ihtiyacım var?Bir Matris formülünü etkinleştirmek için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın.
