Excel'de VLOOKUP ve INDEX/MATCH'i controllingde kullanın

Excel'de veri aramanın ve bu verileri hedefe yönlendirmenin etkili yöntemlerini anlamak, günlük işleri önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Bu kılavuzda, geniş veri listelerinde ürün numarası kullanarak ad gibi bilgileri veya fiyat gibi bilgileri almak için SVERWEIS ve INDEX ve VERGLEICH kombinasyonunu kullanmayı öğreneceksiniz. Bu, hızlı ve hassas veri analizinin gerekliliği olan Controlling ve Satış için özellikle önemlidir.

En Önemli Bulgular

• SVERWEIS, verileri soldan sağa doğru matris içinde ararken, INDEX ve VERGLEICH esnek bir şekilde her yönde arama yapmanıza olanak tanır.
• SVERWEIS basit sorgular için kullanılabilir ancak soldan arama gibi daha karmaşık gereksinimlerde sınırlılıklarına ulaşabilir.
• INDEX ve VERGLEICH, farklı yönlere veri analizi yapmak için güçlü bir alternatif sunar.

Adım Adım Kılavuz

SVERWEIS Kullanımı

SVERWEIS'e başlamak için çalışmak istediğiniz Excel dosyasını açın. İlk olarak, bir makale numarası gibi bir arama kriteri belirlemeniz gerekecek.

Arama kutusuna makale numarasını girin. Bu örnekte, "101" makale numarasını kullanıyoruz, bu da bir "X Telefonu" için geçerlidir. SVERWEIS daha sonra bu makale numarasına uygulanır.

SVERWEIS'i eklemek için bir hücreye gidin ve formülü =SVERWEIS(...) kullanın. İlk parametre arama kriteridir, yani yeni girdiğiniz makale numarası.

Sonra, aranacak matrisi belirtmeniz gerekecek. Bu, makale numaralarının ve ilgili isimlerin bulunduğu ilgili tüm sütunları içerir.

Son olarak, döndürmek istediğiniz sütun indeksini belirlemeniz gerekecek. Örneğimizde, İsim için indeks "2" ve Fiyat için indeks "3" olarak geri döner.

Son parametre eşleşme türünü belirler. Bu durumda olduğu gibi kesin eşleşme için "YANLIŞ" ifadesini girin.

Formülü girdikten sonra, her şey doğruysa "X Telefonu" adını görmelisiniz.

INDEX ve VERGLEICH Kullanımı

Şimdi INDEX ve VERGLEICH'e geçiyoruz. Aynı aramayı ve mantığı kullanabilirsiniz, ancak bu yöntem daha fazla esneklik sunar. İlk olarak, formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.

=INDEX(...) formülüne başlayın ve verileri almak istediğiniz aralığı belirtin. Bu durumda, makale isimlerini kullanıyoruz.

Sonraki adımda, VERGLEICH'i kullanarak makale numarasının tam konumunu bulun. Formülü VERGLEICH(...) olarak kullanın ve burada makale numarasını ve makale numaralarının aralığını tekrar girin.

Ardından, her iki formülü birleştirin. INDEX, VERGLEICH'ten dönen satır numarasını gerektirir, böylece tam formül şu şekilde olur:

=INDEX(Bereich,VERGLEICH(Suchkriterium,Bereich,0))

Eğer her şey doğru girildiyse, şimdi hücrede "X Telefonu" yazısını görmelisin ve bu yöntem SVERWEIS kadar iyi çalışmalıdır.

Sola Doğru Arama Esnekliği

INDEX ve VERGLEICH'in büyük bir avantajı, sola doğru arama yapma olanağı sağlamasıdır. Örneğin bir maddenin fiyatını sormak istiyorsanız, fiyat aralığını belirtebilir ve tekrar madde numarasını karşılaştırabilirsiniz.

FORMÜL =INDEX(fiyatAralığı,VERGLEICH(AramaKriteri,maddenumarasıAralığı,0)) girerek birçok işlemi kolaylaştırabilir ve hızlandırabilirsiniz.

Bu yapılar sayesinde istediğiniz gibi özelleştirebileceğiniz güzel listeler oluşturabilirsiniz. Bu tablo düzenlemesi size ve önemli verilere hızlı erişime ihtiyaç duyan çalışanlara yardımcı olur.

Özet

Bu kılavuz, Excel'de SVERWEIS ve INDEX/VERGLEICH'i etkili bir şekilde kullanmak ve büyük listelerden verileri hedefe yönelik olarak almak için temel becerileri sağlar. Bu araçlar, kontrol ve satış için mükemmel bir uyum sağlar.