Excel'de, büyük tablolardan hızlıca veri aramanıza ve ilgili bilgileri bulmanıza olanak tanıyan güçlü bir işlev bulunmaktadır. SVERWEIS, belirli bir kriter temelinde eşleme yapmak için özellikle tercih edilen bir araçtır. Bu kılavuzda, SVERWEIS'i nasıl en iyi şekilde kullanacağınızı ve Joker karakterler gibi ek arama seçeneklerini kullanarak sorgularınızı nasıl geliştirebileceğinizi öğreneceksiniz.
En Önemli İpuçları
- SVERWEIS ile Joker karakterler kullanarak daha esnek aramalar yapabilirsiniz.
- Soru işareti (?) ve yıldız (*) kullanarak, parça cümleleri ve varyasyonları daha etkili bir şekilde bulabilirsiniz.
- Verilerle çalışmayı kolaylaştıran, kesin olmayan veya kısmi eşleştirmeler de yapabilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: SVERWEIS İşlevinin Temelleri
Gelişmiş kullanıma başlamadan önce, SVERWEIS'in temellerini anladığınızdan emin olun. Sonucun gösterileceği hücrede SVERWEIS işlevini girdiğinizde başlarsınız. Burada arama kriterinizi ve matrisi seçersiniz.
Örneğimizde, başlangıçta isimlerin bulunduğu bir Excel çalışma kitabınız var. Bu özellikle uzun listelerde arama yapmayı kolaylaştırır.
Adım 2: Joker Karakterlerin Kullanımı
Bir isim ararken, tüm ismi kullanmanız gerekmez. Kullanabileceğiniz joker karakterler, soru işareti (?) ve yıldız (*)'dır. Soru işareti ile tam olarak bir karakteri değiştirirken, yıldız istediğiniz kadar karakteri değiştirir.
Mesela "Becher Mix" arıyorsanız, sadece "*Mix" yazarak "Mix" ile biten tüm isimleri bulabilirsiniz.
Adım 3: Joker Karakterlerle SVERWEIS Kullanımı
Şimdi esnek arama işlevini test ediyoruz. Arama kriteri olarak "*Mix" girin. Excel, "Mix" ile biten tüm ürünleri listeleyecektir.
Sadece "Stern" aramak istiyorsanız, "Stern und Ch Stern" yazarak, "Ch" ile başlayan ilk sonucu bulabilirsiniz.
Adım 4: Joker Karakterlerin Kombine Kullanımı
Joker karakterleri birlikte de kullanabilirsiniz. "Lampe" için tüm "Lampe" ile başlayan maddeleri bulmak isterseniz, sadece "Lampe" kullanın. Excel hemen ilgili sonuçları gösterecektir.
Ancak belirli bir karakteri değiştirmeniz gerekiyorsa, soru işaretini kullanın. Mesela, "LampeX" için sadece "Lampe?" yazabilirsiniz.
Adım 5: Belirsiz Yazım Biçimleri
Bir öğenin nasıl yazıldığından emin değilseniz, soru işaretini kullanmak özellikle faydalı olacaktır. Bilinmeyen karakterin yerine soru işareti koyun. Başınızda bir yazımı tam olarak hatırlamadığınızda hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca, yıldızla da çalışabilirsiniz. Bir terimin başlangıcını bildiğinizde, "L Stern X" girmeniz yeterlidir.
Adım 6: INDEX ve VERGLEICH ile Kararlı Kullanım
INDEX ve VERGLEICH'in bahsi, ileri düzey kullanıcılar için ilginç olabilir. Bu işlevler, veri arama için alternatif bir yöntem sunar ve veri analizi esnekliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.
Bu öğreticiyi tekrar izleyin ve tüm adımları anlayabildiğinizden emin olun. Sorularınız varsa, ek bilgiler almak için yorumları kullanabilirsiniz.
Özet
Bu kılavuzun ilerleyişinde, SVERWEIS'i yıldız işaretleri gibi ek fonksiyonlar kullanarak veri aramak için nasıl kullanabileceğinizi öğrendiniz. Basit SVERWEIS fonksiyonlarının kullanımından esnek arama sorguları için Yıldız İşaretleri kullanımına kadar - Excel veritabanı aramalarınızı optimize etmek için gereken araçlara sahipsiniz.
Sık Sorulan Sorular
SVERWEIS'te Yıldız İşaretlerini nasıl kullanabilirim?Yıldız işaretleri olan "*" ve "?" ile SVERWEIS fonksiyonlarında esnek arama girişleri yapmanıza olanak tanır.
Bir ismin sadece bir bölümünü girdiğimde ne olur?Sadece bir kısmını girdiğinizde hata alabilirsiniz. Başarılı bir arama yapmak için Yıldız İşaretlerini kullanın.
SVERWEIS ile başka fonksiyonları da kullanabilir miyim?Evet, INDEX ve MATCH'i gelişmiş arama fonksiyonları için kullanabilirsiniz.
