Excel formülleri için isimlerin kullanımı

Excel güçlü bir araçtır ve formüller için isimler kullanmak çalışmayı önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Uzun ve karmaşık formülleri yazmak yerine, onları daha anlaşılır hale getirme ve daha kolay hale getirme olanağınız vardır. Bu kılavuzda, formüller için isimler tanımlamanın ve bunlarla çalışmanın nasıl olduğunu öğreneceksiniz. Excel'in temel işlevlerini en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olacak adım adım talimatlar alacaksınız.

Anahtar Bilgiler

• Excel'de formüller için isimler tanımlamak hesaplamaları kolaylaştırır.
• Özel isimler olarak "KDV" ve "Fiyat" gibi isimler veya hücre gruplarını adlandırabilirsiniz.
• İsimlerin kullanımı formülleri daha anlaşılır ve kolay anlaşılır hale getirir.

Adım Adım Kılavuz

1. Formüllerin İsimlendirme Temelleri

Formüller için isimler tanımlamadan önce, adlandırmak istediğiniz değerleri anlamanız önemlidir. Bu örnekte satış rakamları ve KDV ile çalışacaksınız.

2. KDV'yi Tanımlama

Önce Excel çalışma sayfasında KDV'yi tanımlayın. Yüzde olarak - örneğin, %19 olarak - uygun bir hücreye girin. Bu hücre daha sonra "KDV" adını alacaktır.

KDV'yi içeren hücreyi seçtikten sonra, "Formüller" sekmesine gidin ve "İsimleri Tanımla" yı tıklayın.

3. KDV'ye Bir İsim Atama

KDV'yi içeren hücreyi işaretleyin ve "KDV" adını isim alanına verin. Excel hücre içeriğine dayanarak otomatik olarak uygun bir isim önerir.

Artık KDV'yi başarıyla adlandırdınız. Bu, hesaplamalarınızda kullanmayı kolaylaştırır.

4. Fiyatı Tanımlama

Sonraki adım, fiyatı da tanımlamaktır. Fiyatı içeren hücreyi seçin ve tekrar "Fiyat" adını verin.

Şimdi hem KDV'yi hem de Fiyat'ı anlaşılır isimlerle donattınız, bu da gelecekteki hesaplamaları basitleştirecektir.

5. Brüt Miktarların Hesaplanması

Bu isimlerle hesaplamaları yapabilirsiniz. Örneğin, KDV'yi hesaplamak için "Fiyat * KDV" formülünü kullanın. Böylece Fiyat'a uygulanan KDV tutarını elde edersiniz.

6. Brüt Formül Tanımlama

Brüt miktarları belirlemek için KDV'yi fiyata eklersiniz. Bu hesaplamayı "Fiyat + KDV" olarak formüle edin ve hızlı bir şekilde Brüt Satış Fiyatı elde edersiniz.

İsimlerin etkili kullanımı, çalışmanızı takip etmenize ve hesaplamaları verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olur.

7. Genel İsim Kullanımı

Karmaşık hesaplamalar yapmak veya birden fazla isim tanımlamak için İsim Yöneticisini de kullanabilirsiniz. İsim Yöneticisine giderek "Yeni" ye tıklayın. Böylece Brüt Miktar formülünü detaylı olarak belirleyebilirsiniz.

8. İsimlerin Otomatik Oluşturulması

Bir başka seçenek de isimlerin otomatik oluşturulmasıdır. Excel'e, adlarınızı verilerinizin üst satırlarından oluşturmasını söyleyebilirsiniz - bu işi ve zamanı tasarruf sağlar.

Tüm isimler atanmış olduğunda, hesaplamalarda doğrudan kullanabilirsiniz. Bu sadece formüllerinizi basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda çok daha anlaşılır hale getirir.

9. Satış Rakamlarının Hesaplanması

Eğer şimdi Brüt Değerleri satış rakamları ile çarpma olanağınız varsa, örneğin, “=Brüt Değer * Satış Rakamları” şeklinde bir formül oluşturabilirsiniz. Bu size anında sonuçlar verir ve satış rakamlarını Brüt Değerlerle birlikte gösterir.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'de formüller için isim tanımlamanın ve uygulamanın nasıl yapıldığını öğrendiniz. Bu işlev, hesaplamaları daha net ve daha basit hale getirir. "Fiyat" ve "Katma Değer Vergisi" gibi isimlendirilmiş hücreler oluşturarak, çalışmanız sadece daha verimli hale gelmez, aynı zamanda hata yapma olasılığınız da azalır, çünkü sürekli uzun formüller yazmanız gerekmez.