Excel tablonuzdaki belirli hücreleri yanlışlıkla üzerine yazılmamasını sağlamak istiyor musunuz? Tüm tabloyu kilitlemeden hücreleri korumak mümkündür. Bu, bilgilerinizin bütünlüğünü korurken başka tablo alanlarını düzenleme esnekliğine sahip olmanızı sağlar. Bu kılavuzda adım adım, önemli hücreleri istenmeyen değişikliklerden nasıl koruyacağınızı açıklıyoruz.
En Önemli Bulgular
- Hücreleri yanlışlıkla değişikliklerden koruyabilirsiniz, sayfa korumasını etkinleştirmeden.
- Excel'deki veri doğrulama, korumayı sağlamak için özel bir formül oluşturmanıza olanak tanır.
- Bu işlevi ayarladıktan sonra, korunan hücrelerin üzerine yazılmaya çalıştığında bir hata iletisi alırsınız.
Adım Adım Kılavuz
İlk olarak, korumak istediğiniz hücreleri işaretleyin. Örneğin, değiştirilmemesi gereken ürün numaraları listesine sahipsiniz.
İlgili hücreleri Excel dosyanızda işaretlemelisiniz. Bunlar, korumak istediğiniz hücrelerdir. Menü çubuğundan "Veri"ye gidin ve "Veri Doğrulama"yı seçin.
"Veri Doğrulama" bölümünde "Özel" seçeneğini seçin. Bu alanda, istenmeyen girişleri engelleyen bir formül girebilirsiniz. Bu formül, girişi onaylayacak veya reddedecek kuralı belirtir.
Basit bir koruma formülü uygulamak için şu yapıyı kullanın: =DEĞİL.BOŞ(A1). Bu formülle korumak istediğiniz hücreye referans yaparsınız. Bu formül, yalnızca hücre boş değilse girişi kabul edeceğini belirtir.
Formülü girdikten sonra ayarları onaylayın. Şu anda tablonuzun görünümünde bir değişiklik olmamış olabilir, ancak etkinleştirilmiş bir koruma mekanizması bulunmaktadır.
Bu hücrelere bir şeyler girmeye çalıştığınızda ve bunu onayladığınızda bir hata iletisi alırsınız. Böylece önceden belirlediğiniz kurala işaret edilir.
Hücrelere girişleri değiştirememenize rağmen, verileri silebilirsiniz. Korunan hücreleri "CTRL+C" ile kopyaladıktan ve ardından başka bir hücreye yapıştırdığınızda veri doğrulama uygulanmayacaktır. Yani veriler yine kopyalanacaktır.
Eklenen verileri geri almak isterseniz, "Geri Al" ya da "CTRL+Z" tuşlarını kullanarak son işlemleri geri alabilirsiniz. Bu şekilde hızlıca hataları düzeltme imkanına sahip olursunuz.
Doğrulamayı kaldırmak isterseniz, korunan hücreleri tekrar işaretleyin ve "Veri Doğrulama"ya geri dönün. Burada mevcut değerleri kaldırabilir ve korumayı sıfırlayabilirsiniz.
Bu adımlarla, tüm tabloyu kilitlemeden hücrelerinizin iyi bir şekilde korunduğundan emin olabilirsiniz.
Özet
Excel'de belirli hücreleri korumanın yöntemini, sayfa korumasını etkinleştirmenize gerek kalmadan öğrendiniz. Bu etkili teknik, önemli verilerinizi korumanıza ve aynı anda diğer kullanıcıların korunmamış alanlarda çalışmasına olanak tanır.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de hücreleri nasıl değişikliklere karşı korurum?Kontrol etmek için veri doğrulamayı kullanabilir ve belirli hücrelere giriş yapmak için özel bir formül girebilirsiniz.
Korunan hücrelere değişiklik yapmaya çalıştığımda bir hata iletisi alır mıyım?Evet, korunan bir hücreye giriş yapmaya çalıştığınızda bir hata iletisi alırsınız.
Korumayı istediğim zaman kaldırabilir miyim?Evet, veri doğrulamayı dilediğiniz zaman kaldırabilir ve korunan değerleri değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Korumalı bir hücreye bir şey yapıştırmak ne olur?Başka bir kaynaktan değer yapıştırmak mümkündür; veri doğrulama bu durumda uygulanmaz.
