Excel kursu: Geciken teslim tarihlerini renkli olarak vurgulayın

Denetim veya satış sonrası basit ve etkili bir yöntem arıyorsan, Excel'de gecikmiş teslim tarihlerini vurgulamak için doğru yerdesin. Bu rehberde, verilerini anlaşılır ve düzenli hale getirmek için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğini öğreneceksin. Planlanan ve gerçek teslim tarihleri arasındaki farkları belirleyip görsel olarak sunmayı öğreneceksin. Bu, sadece siparişlerini analiz etmeni değil, aynı zamanda olası sorunları zamanında teşhis etmeni sağlar.

En Önemli Bulgular

• Koşullu biçimlendirmelerle teslim tarihlerini renklendirme olanağı.
• Kolay formüllerle teslimatların zamanında gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirleyebilirsin.
• Değişken süreleri dikkate alan koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl ayarlayabileceğini öğreneceksin.

Adım adım Kılavuz

Adım 1: Verileri Hazırla

Öncelikle Excel'deki verilerini hazırlaman önemlidir. Planlanan teslim tarihi ve gerçek teslim tarihi için en azından sütunları içeren siparişler tablosunu oluştur. Verilerin düzgün biçimlendirildiğinden ve Excel'in bunları doğru şekilde tanıdığından emin ol.

Adım 2: Hücre Aralığını Seç

Excel'e verilerini girdikten sonra biçimlendirmek istediğin hücre aralığını işaretle. Başlıkları dikkate almadığından emin ol; çünkü sadece ilgili verileri analiz etmek istiyorsun.

Adım 3: Koşullu Biçimlendirmeyi Uygula

Excel arayüzündeki "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine git ve "Yeni Kural"ı seç. Burada, hücrelerin hangi kriterlere göre vurgulanacağını belirleyen bir kural oluşturabilirsin.

Adım 4: Gecikmiş Teslimatlar için Kural Oluştur

Kuralı oluşturmak için basit bir formül kullan. Excel'in planlanan teslim tarihini gerçek teslim tarihinden daha küçük olup olmadığını kontrol etmesini istersin. Örneğin, planlanan tarih için $C2 ve gerçek tarih için $D2'yi referans olarak kullan. Formül şu şekilde olacak: =C2

Adım 5: Biçim Seçeneklerini Belirle

Şimdi, vurgulanan hücrelerin görünümünü belirlemenin zamanı geldi. Belirgin bir renk seç, örneğin canlı bir turuncu, zaman aşımını belirgin olarak işaretlemek için. Seçimi "Tamam" ile onayla.

Adım 6: Sonuçları Kontrol Et

Kuralı uyguladıktan sonra, Excel'in gecikmiş teslimatları renklendirildiğini göreceksin. Örneğin, Şubat ayında planlanan ancak Haziran ayında teslim edilen bir sipariş açıkça görülebilir. Problemlerin nerede olduğunu hemen görebilirsin.

Adım 7: Daha Fazla Esneklik İçin Kuralı Ayarlama

Daha esnek kurallar oluşturmak için önceki kuralı ayarlayabilirsin. Örneğin, bir tarih, planlanandan üç gün geçerse kabul edilebilir olacak şekilde belirleyebilirsin. Mevcut kuralı düzenlemek için "Kuralları Yönet" menüsünü kullan.

Adım 8: Formülü Ayarlama

Şimdi formülü hafifçe değiştirmen gerekecek. Sadece planlanan tarihin gerçek tarihten daha küçük olup olmadığını değil, planlanan tarihi gerçek tarihten çıkarıp farkın iki günden büyük olup olmadığını kontrol et. Yeni formül şu şekilde olabilir: =(D2-C2)>2.

Adım 9: Ayar Değişikliğinin Sonucunu Kontrol Et

Formülü değiştirdikten sonra sonuçları tekrar kontrol et. Üç günden fazla olan gecikmeler şimdi doğru şekilde vurgulanırken, üç günden az gecikmeli tüm teslimatlar orijinal durumlarını koruyacaktır.

Özet

Excel'de geciken teslimat tarihlerini vurgulamak, koşullu biçimlendirmelerle hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. Formülleri doğru anlama ve biçimlendirme seçeneklerini uygulayarak verilerinizi çok daha anlaşılır hale getirebilirsiniz. Bu sayede teslimatlarınızın kontrolünü elinizde tutabilir ve gerektiğinde zamanında tepki verebilirsiniz.