Excel veri analizi: Sıklık dağılımı oluşturun

İşletme veya satış departmanında çalışıyor olmanız fark etmez, verileri etkili bir şekilde analiz etme ve görselleştirme becerisi önemlidir. Excel, iş verilerini analiz etmek ve değerli içgörüler elde etmek için güçlü araçlar sunar. Bu kılavuz, bir sınıflandırılmış frekans dağılımını Excel'de nasıl oluşturacağınızı ve sonuçları nasıl grafikleştireceğinizi gösterir.

En Önemli İçgörüler

• Satış rakamları için bir frekans dağılımı nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.
• Yönerge, mutlak ve göreceli frekansların hesaplanmasını ve bu verilerin görselleştirilmesini kapsar.
• Verilerin analizinde LinkedIn Histogram fonksiyonunun nasıl kullanılabileceği açıklanmaktadır.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Başlangıç Verilerini Hazırlama

Öncelikle Excel'de satış rakamlarınızı bulundurmalısınız. Satış rakamlarını ayrı bir veri sayfasından veya tablodan kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için satış rakamları sütununa gidin, sağ tıklayın ve "Kopyala"yı seçin. Sonrasında verileri yeni bir veri sayfasına yapıştırın.

Adım 2: Minimum ve Maksimumu Hesaplama

Frekans dağılımını doğru şekilde sınıflandırabilmek için satış rakamlarının minimum ve maksimumuna ihtiyaç vardır. Bu değerleri belirlemek için =MIN() ve =MAX() fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Tüm satış rakamlarını seçin, Shift tuşunu ve aşağı ok tuşunu kullanarak ilgili tüm verileri seçin ve değerleri hesaplayın.

Adım 3: Sınıfları Tanımlama

Şimdi sınıf sayısını belirlemelisiniz. Bu durumda beş sınıf seçiyoruz. Her sınıf için üst ve alt sınırları tanımlayın ve minimumun birinci alt sınırda ve maksimumun son üst sınırlıda olduğundan emin olun. Verilerin aralığını hesaplamak için maksimumu minimumdan çıkarın ve sonucu beşe bölerek her sınıfın genişliğini belirleyin.

Adım 4: Frekansları Hesaplama

Şimdi her bir sınıf için frekansları saymaya başlayabilirsiniz. Bunun için Excel'in veri analiz fonksiyonunu kullanabilirsiniz, bu size hızlı ve etkili bir histogram oluşturma imkanı sunar. Bu fonksiyonun Excel'de mevcut olmadığı durumda, Excel seçeneklerinin altında etkinleştirebilirsiniz.

Adım 5: Histogram Oluşturma

Veri analiz fonksiyonunu seçin ve "Histogram"u tıklayın. Şimdi satış rakamları için giriş aralığını ve sınıflar için belirlenen üst sınırları belirtmeniz gerekmektedir. Başlıkları da dahil ettiğinizden emin olun. Sonuçlar için çıkış alanını tanımlayın.

Adım 6: Frekans Dağılımını Kontrol Etme

Şimdi tablonuzda mutlak frekansları görmelisiniz. Tüm gözlemlerin toplam sayısının doğru olup olmadığını kontrol etmek için =SUMME() fonksiyonunu kullanın. Bu, bir sonraki işlem yapmak istediğiniz frekans dağılımı hakkında size iyi bir genel bakış sağlar.

Adım 7: Göreceli Frekansları Hesaplama

Göreceli frekansları hesaplamak için her bir mutlak frekansı gözlem sayısına bölün. Formülleri aşağı çektiğinizde değerlerin doğru kalması için hücreleri doğru şekilde sabitlediğinizden emin olun.

Adım 8: Grafiksel Temsili Bir Grafikte Yapma

Şimdi mutlak frekansları bir sütun grafiğinde gösterebilirsiniz. İlgili verileri seçin, "Ekle"ye gidin ve sütun grafiğini seçin. Görsel sonuçlar, en sık rastlanan satış sınıfları hakkında size net bir bakış sağlar.

Adım 9: Yaklaşık ve ampirik dağılım fonksiyonları oluşturma

İlgili toplam frekansları görselleştirmek için çizgi grafikleri kullanabilirsin. 0 ile 100% arasında bir yardımcı tablo ile başla ve ardından ilgili toplam frekansları gir. Bu sana sınıflar üzerinde frekansların nasıl dağıldığını gösterecek.

Adım 10: Ampirik dağılım fonksiyonu

Ampirik dağılım fonksiyonu yaklaşık olanla benzer şekilde çalışır, ancak frekanslar için basamakları gösterir. Verileri uygun şekilde hazırlamalı ve grafiği düzenlemelisin ki daha anlaşılır hale gelsin.

Özet

Bu kılavuzda, Excel kullanarak frekans dağılımını nasıl oluşturacağını ve grafikte göstereceğini öğrendin. Verileri sınıflandırma, mutlak ve göreceli frekansları hesaplama ve görselleştirme konularında bilgi edindin. Bu bilgi, veri tabanlı kararlar almanıza ve sunumlarınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır.