Excel verimli bir şekilde başlatın: Kılavuzlar ve ipuçları

Excel, birçok ofis işlevi için vazgeçilmez bir araçtır. İş gününüze hem zaman kazandırmak hem de sinirlerinizi korumak için Excel'i doğru ön ayarlarla başlatmak faydalı olacaktır. Bu metinde, Excel'i çeşitli ve verimli bir şekilde nasıl başlatabileceğinizi göstereceğim; böylece gereksiz tıklamalarla zaman kaybetmeden hemen işlerinize dalarak başlayabilirsiniz.

En Önemli Bulgular

• Excel, hemen tam ekran modunda çalışmaya başlamak için maksimize edilebilir.
• Başlangıç ekranı devre dışı bırakılabilir ve hemen boş bir tabloyla başlanabilir.
• Excel'i başlatırken belirli Excel dosyalarının otomatik olarak açılmasını sağlayabilirsiniz.
• Güvenliği artırmak için makroların otomatik olarak engellenmesi mümkündür.
• Başlangıç sorunları durumunda Excel'i güvenli modda çalıştırabilirsiniz.
• Excel dosyaları istenmeyen değişiklikleri engellemek için salt okunur olarak açılabilir.

Adım Adım Kılavuz

1. Excel'i Maksimize Başlatın

Excel'i doğrudan tam ekran modunda açmak için bazı ayarlamalar yapmanız gerekir. Excel'i kapatın ve Excel simgesine sağ tıklayın. "Özellikler"i seçin ve "Çalıştır" seçeneğini "Maksimize" olarak ayarlayın. Değişiklikleri kaydedin ve pencereyi kapatın.

Şimdi Excel'i tekrar açtığınızda, hemen tam ekran modunda başladığını fark edeceksiniz. Bu, normalde tam ekran moduna geçmek için harcadığınız zamanı size kazandıracaktır.

2. Başlangıç Ekranını Devre Dışı Bırakın

Çoğu durumda, başlangıç ekranı olmadan doğrudan çalışmak istersiniz. Bunun için Excel'i açın, "Dosya"ya gidin ve "Seçenekler"i seçin. "Genel"i seçin ve başlangıç seçeneklerine gitmek için aşağı inin. "Bu uygulamanın başlangıcında Başlangıç Ekranını göster" seçeneğini devre dışı bırakın.

Bu ayarlamadan sonra, Excel bir sonraki açıldığında başlangıç ekranı olmadan doğrudan boş bir tablo ile başlayacaktır. Bu işe başlama sürecinizi önemli ölçüde hızlandıracaktır.

3. Dosyaların Otomatik Açılması

Sık sık aynı Excel dosyalarıyla çalışıyorsanız, bu dosyaları Excel'i başlatırken otomatik olarak açacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunun için "XL Başlat" adında özel bir klasör bulunmaktadır.

Excel'i açın, "Dosya"ya gidin, ardından "Seçenekler"i seçin ve "Güven Merkezi"'ne gidin. "Güvenilir Konumlar" bölümünü bulun ve sabit diskinizdeki "XL Başlat" klasörünün yolunu not edin.

İlgili Excel dosyalarını, örneğin personel tablonuzu, bu klasöre taşıyın. Şimdi Excel'i başlattığınızda, bu dosyalar otomatik olarak açılacak ve size zaman kazandıracaktır.

4. Dosyalar İçin Özel Klasör

Otomasyon için farklı bir klasör kullanmak istiyorsanız, bunu da ayarlayabilirsiniz. Gerekli tüm Excel dosyalarını, örneğin "Excel Örnekleri" adını verdiğiniz yeni bir klasöre kaydedin.

Excel'de "Dosya", "Seçenekler"e gidin ve "Gelişmiş"i seçin. "Genel"e doğru kaydırın ve "Tüm dosyaları şurada aç" seçeneğini bulacaksınız. Buraya yeni klasörün yolunu ekleyin.

Excel'i açtığınızda, bu klasörde bulunan tüm dosyalar otomatik olarak yüklenecektir.

5. Başlangıçta Makroları Engellemek

Excel'in başlangıcında zararlı makroların çalışmasını engellemek için Excel'i açarken Shift tuşunu basılı tutabilirsiniz. Shift tuşunu basılı tutun ve Excel simgesine tıklayın. Böylece başlangıçta tüm makrolar devre dışı bırakılır.

Bu, sisteminiz üzerindeki güvenliğiniz için önemlidir ve potansiyel olarak tehlikeli betiklerin yanlışlıkla çalıştırılmasını engeller.

6. Excel'i Güvenli Modda Başlatma

Excel'in başlatılmasında sorun yaşıyorsanız, güvenli modu kullanabilirsiniz. Excel'in başlatılması için Windows tuşu + R tuşuna basarak Çalıştır penceresini açın ve "excel.exe /safe" yazın. Enter tuşuna basın.

Güvenli modda sadece gerekli işlevler yüklenir, böylece bir sorun olup olmadığını hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz. Excel sorunsuz bir şekilde başlarsa, bir eklenti veya kontrol etmeniz gereken belirli bir ayarla ilgili olabilir.

7. Dosyalara salt okunur erişim

Bir Excel dosyasını salt okunur olarak açmak için dosyanın tam yolunu bilmelisin. Ayrıca, "excel.exe /r" komutunu, ardından dosya yolunu yazarak Komut İstemi üzerinden de yapabilirsin.

Bu şekilde Excel'i çağırmak, dosyanın salt okunur modda açılmasını sağlar ve özellikle yalnızca bakmak veya verileri kontrol etmek istediğinizde faydalıdır.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'i verimli bir şekilde başlatmanıza yardımcı olacak bir dizi pratik ipucu öğrendiniz. Pencereyi maksimize etmekten başlangıç ekranını devre dışı bırakmaya ve önemli dosyaları otomatik olarak açmaya kadar - tüm bu adımlar, daha hızlı ve daha verimli çalışmanıza olanak tanır.