Hatalı Excel dosyaları, iş gününde beklenmedik bir zorluk oluşturabilir. Aniden bilgisayarın çökmesi, elektrik kesintisi veya tamamlanmamış bir kaydetme durumu – tüm bu durumlar, Excel verilerinin kaybolmasına veya çalışma kitaplarının artık açılamamasına neden olabilir. Bu kılavuzda, hasar görmüş Excel dosyalarını onarmanın ve önemli bilgilerin kaybını en aza indirmenin yollarını öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Arızalı Excel dosyaları farklı faktörlerden kaynaklanabilir.
- Excel, dosyaları onarmak için yerleşik işlevler sunar.
- Dosya boyutu, hasar göstergesi olabilir.
- Dahili işlevler yetersiz kalıyorsa, harici araçlar ek yardım sağlayabilir.
Hasarlı Excel Dosyalarını Onarma Adımı Adımı Kılavuzu
Adım 1: Excel'i açın ve Dosyayı Bulun
Eğer bir Excel dosyası artık çalışmıyorsa, öncelikle programı açın. Daha sonra "Dosya" üzerinden "Aç" seçeneğine gidin. Böylece hasar görmüş dosyayı seçebilirsiniz.
Adım 2: "Aç ve Onar"ı Kullan
Alttan açılır menüden "Aç ve Onar" seçeneğini seçin. Bu işlev, Excel'in dosyayı onarmasına veya en azından durumu iyileştirmesine olanak tanır.
Adım 3: Dosya Onarımını Başlat
Seçeneği seçtikten sonra bir iletişim kutusu görünecektir. Buradan "Onar"ı seçin. Excel şimdi çalışma kitabının hasar görmüş kısımlarını kurtarmaya çalışacaktır.
Adım 4: Sonuçları Kontrol Etme
Onarım tamamlandığında, dosyayı kontrol edin. İçeriklerin doğru bir şekilde gösterilip gösterilmediğini kontrol edin. Dosyanın bazı kısımları genellikle onarılmış veya atılmış olabilir.
Adım 5: Onarılan Dosyayı Kaydetme
Eğer dosya kurtarıldıysa, sağlam ve onarılmış sürümü ayırmak için yeni bir isim altında kaydetmelisiniz.
Adım 6: Gerekirse Veri Çıkarma
Eğer temel onarım başarısız olursa, değerleri kurtarmayı deneyebilirsiniz. "Aç ve Onar" üzerinden tekrar gidin ve veri çıkarma seçeneğini seçin.
Adım 7: Hesaplama Ayarlarını Düzenleme
Hata teşhisi için başka yararlı bir araç, hesaplama ayarlarını düzenlemektir. Eğer problem faktörleri varsa, çalışma kitaplarının hesaplama modunu "manuel" yaparak tanımlayabilirsiniz.
Adım 8: Kaydedilmeyen Değişikliklerle Başa Çıkma
Eğer bir aniden çökme nedeniyle Excel kapatılırsa, genellikle program en son çalışma sürümünü geri yükleme seçeneği sunar. Bu gibi seçeneklere düzenli olarak göz atmayı unutmayın.
Adım 9: Otomatik Kurtarma Seçeneklerini Etkinleştirme
Eğer henüz yapmadıysanız, Excel ayarlarında otomatik kurtarma seçeneklerini etkinleştirin. Bu şekilde işinizi düzenli olarak kaydedecek ve dolayısıyla büyük veri kaybı riskini azaltacaktır.
Adım 10: Dosya Yapısını İnceleme
Daha derin sorunları tanımlamak için Excel dosyasının adını değiştirerek ve ZIP dosyası olarak açarak dosya yapısına erişebilirsiniz. Böylece çalışma kitabının yapısı hakkında ilginç bilgiler içeren XML dosyalarına erişebilirsiniz.
Adım 11: Üçüncü Taraf Uygulamaların Son Çare Olarak Kullanılması
Bu önlemler başarısız olduğunda, Excel dosyalarını onarmaya özel olarak uzmanlaşmış birçok üçüncü taraf uygulama mevcuttur. Bu uygulamalar genellikle faydalı çözümler sunabilir.
Özet
Artık Excel dosyalarını onarmanın yollarını biliyorsun, Excel'in entegre araçlarını kullanarak, ayarları düzenleyerek ve hatta harici yazılım araçlarını düşünerek. Excel ayarlarınızı her zaman güncel tutun ve gelecekte veri kayıplarını önlemek için düzenli aralıklarla kaydetmeyi unutmayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir Excel dosyasının bozuk olduğunu nasıl anlarım?Benzer dosyalara kıyasla dosya boyutu önemli ölçüde büyük veya küçükse, bu bir hasar belirtisi olabilir.
"Aç ve Onar" işlemi çalışmazsa ne olur?Bu durumda verileri çıkarabilir veya bir üçüncü taraf onarım aracını düşünebilirsiniz.
Otomatik olarak ne sıklıkla kaydetmeliyim?Veri kayıplarını azaltmak için otomatik kaydetmeyi 10 dakikada bir yapmanız önerilir.
Excel Onarımları için Zip dosyalarını kullanmanın avantajları nelerdir?Excel dosyalarını Zip dosyalarına yeniden adlandırarak, dosyanın yapısına erişim sağlayabilir ve hasarlı parçaları tanımlamaya yardımcı olabilir.
