Excel'de renklerle randevuları işaretleyerek daha iyi bir görünüm elde etmek

Randevuları etkili bir şekilde takip etmek, iş hayatında birçok insanın karşılaştığı bir zorluktur. Yaklaşan veya geçmiş randevuları hatırlamak için basit ve görsel olarak çekici bir yöntem, Excel kullanarak renklendirme yapmaktır. Bu kılavuzda, birkaç formül ve koşullu biçimlendirmeyle randevularınızı yapılandırarak ve anlaşılır hale getirerek nasıl halledebileceğinizi göstereceğim.

En Önemli Bulgular

• Excel ile bir randevuya kadar kalan günleri kolayca hesaplayabilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme, yaklaşan veya geçmiş randevuları renkli olarak vurgulamanıza olanak tanır.
• Sade formüllerle randevularınızı giderek daha etkili bir şekilde yönetebilir ve görselleştirebilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Çalışma Sayfası Oluşturma

Öncelikle Excel'de yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve yönetmek istediğiniz randevuları ekleyin. Bu örneğin şunları içerebilir:

• 28.04.
• 01.05.

Adım 2: Kalan Günlerin Hesaplanması

Bir randevuya kadar kalan günleri hesaplamak için basit bir formül kullanabilirsiniz. Bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü girmeye başlayın: A2 - BUGÜN(), burada A2 ilk randevudur. Ardından listenizi devam ettirmek için alanı aşağı doğru sürükleyin. Böylece her bir randevuya kadar kalan günlerin bir listesini elde edersiniz.

Adım 3: Tamamlanan Randevuların Üzerine Çizme

Bir randevu tamamlandığında, ilgili hücreyi doldurarak bunu belgeleyebilirsiniz. Hücreyi bir yorumla işaretlemek tavsiye edilir (örneğin "Tamamlandı" veya "İptal Edildi"). "EĞER" sorgusuyla, kalan günlerin otomatik olarak gizlenmesini sağlayabilirsiniz.

Adım 4: "EĞER" Formülünün Uygulanması

Kalan günleri gösteren hücreye aşağıdaki formülü girin: =EĞER(C2<>"","";A2-BUGÜN()). Burada C2'de bir yorum olup olmadığı kontrol edilir. Eğer hücre boş değilse, formül bir şey göstermez. Aksi takdirde kalan günler hesaplanır.

Adım 5: Koşullu Biçimlendirme ile Renklendirme

Randevuları renklendirmek için kalan günlerin bulunduğu sütunu işaretleyin ve "Koşullu Biçimlendirme"ye gidin. Orada renk skalaları seçeneğini seçin. Farklı renkler arasında sorunsuz bir geçiş sağlamak için üç renkli bir ölçek seçebilirsiniz.

Adım 6: Renk Skalalarını Ayarlama

Belirli eşik değerleri için renk skalalarını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, başlangıçtaki iki gün içinde olan her şeyin kırmızıda ve gelecekte olan her şeyin yeşilde görüntülenmesini belirleyebilirsiniz.

Adım 7: İş Günlerinin Dikkate Alınması

Belirli bir tarihe kadar kalan iş günü sayısını da göz önünde bulundurmak istiyorsanız, NETTOİŞGÜNGÜNLERİ işlevini kullanabilirsiniz. Yeni bir hücreye şu işlevi girin: =NETTOİŞGÜNGÜNLERİ(BUGÜN();A2) ve kapanışı parantez içine yazın. Sonuç, bugünden randevuya kadar kaç iş günü kaldığını size gösterecektir.

Adım 8: Sonuç ve Daha Fazlası

Yukarıdaki tüm adımları tamamladıktan sonra, randevularınızı etkili bir şekilde yönetebilmeli ve yakında ödenmesi gerekenleri hızlı bir şekilde fark edebilmelisiniz. Belgenizi kaydedin ve randevularınızı planlamak için hazır olun.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'de basit hesaplamalar ve koşullu biçimlendirme kullanarak etkin bir şekilde etkinliklerinizi renklerle işaretleyebileceğinizi öğrendiniz. Bu şekilde, yaklaşan olayları daha kolay takip edebilir ve değişikliklere hızlıca yanıt verebilirsiniz.