Hızlı ve kesin arama işlevleri, büyük Excel tablolarıyla çalışırken verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Geniş veri kümeleriyle sıkça uğraşıyorsan, entegre arama işlevinin yararlı olmasına rağmen genellikle tüm gereklilikleri karşılamadığını biliyorsundur. Aradığın bilgileri hızlı bir şekilde bulmana yardımcı olmak için bu kılavuzda, tablonu interaktif arama kutusunu nasıl ekleyebileceğini göstereceğim. Bu sırada, arama sonuçlarını görsel olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanacağız.
En Önemli Bulgular
- Excel'de interaktif bir arama kutusu nasıl oluşturulacağını öğreneceksin.
- Koşullu biçimlendirme kullanarak arama kriterlerine göre hücreleri renklendirme imkanına sahip olacaksınız.
- Arama işlemi, herhangi bir harf yazarken otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
Adım Adım Kılavuz
Excel'de interaktif bir arama kutusu oluşturmak için şu adımları izle:
1. Hazırlık Çalışmaları Yap
Aramak istediğin verilerin bulunduğu Excel dosyanı aç. Başlangıç olarak, isimler içeren bir tablo ile başlamayı öneririm - örneğin, bir doğum günü listesi. Daha iyi bir bakış açısı için hücreleri büyüt.
2. Arama Kutusunu Ekleyin
Örneğin, arama kutusunu J1 hücresine yerleştir. Buraya "arama" veya uygun başlık gir. Bu arama kutusu, girişlerin merkezi noktası olacak.
3. Arama Kriterlerini Tanımla
Mesela, J1 hücresindeki arama kutusuna "Rene" adını girdiğinde, tablodaki "Rene" girişlerini vurgulamak istersin. Bunu başarmak için koşullu biçimlendirmeyi uygula.
4. Koşullu Biçimlendirme Oluştur
Arama yapmak istediğin matrisi seç. Bu durumda, A2'den A18'e kadar olan alanı seç. Ardından, "Başla" ya git ve "Koşullu Biçimlendirme"yi seç. Orada "Yeni Kural"e tıkla.
5. Koşullu Biçimlendirme Formülü Oluştur
"Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğini seç. Burada formülü gir. Matrisi aramak için SVERWEIS fonksiyonunu kullan. Arama kutusuna olan bağlantı J1 hücresinden gelir.
6. Biçimlendirme Tanımla
Kriterler karşılandığında uygulanacak istenen biçimlendirmeyi belirle. Arama sonuçlarını iyi vurgulayan bir renk seç. Hoş bir görünüm için pastel kırmızı veya diğer yumuşak renkleri tercih ederim.
7. Arama Sonuçlarını Kontrol Et
Şimdi aramayı test edebilirsin. Farklı isimler gir ve karşılık gelen hücrelerin nasıl renklendirildiğini gözlemle.
8. Fonksiyonun Geliştirilmesi
Arama kutusunda metin yoksa, her yerde renkli vurgulamaların görünmesini istemeyebilirsin. Bu durumda, arama kutusunun boş olup olmadığını kontrol eden ek bir kural eklemek için koşullu biçimlendirmeyi ayarlayabilirsin. Boşsa biçimlendirme uygulanmaz.
9. Formülü Düzenle
Koşullu biçimlendirme için kural yönetimini aç ve formülü düzenle. Burada ISTTEXT işlevini kullanabilirsin. Böylece, arama kutusunda metin varsa arama işlemi başlatılır.
10. Tüm Fonksiyonelliği Test Et
Farklı arama terimleriyle sonuçları kontrol et. Listede bulunan farklı isimlere dikkat et. Tüm bunların sorunsuz çalışması ve tabloda aradığın isimleri bulmanda sana yardımcı olması gerekiyor.
Özet
Bu net adımlarla Excel'de işinizi önemli ölçüde kolaylaştıran kullanışlı bir araç oluşturabilirsiniz. Koşullu biçimlendirme ile desteklenen etkileşimli bir arama kutusu, ilgili verilere hızlıca ulaşmanızı sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Koşullu biçimlendirmeyi Excel'de nasıl uygularım?Hücreleri seç, "Koşullu Biçimlendirme"e git ve bir formülle yeni bir kural oluştur.
Arama kutum niçin çalışmıyor?Formüllerin ve hücre referanslarının doğru girildiğinden ve arama kutusunun boşluk içermediğinden emin olun.
Arama kutusunu başka hücrelere taşıyabilir miyim?Evet, formüller uygun şekilde ayarlandığı sürece arama kutusunu istediğiniz hücreye taşıyabilirsiniz.
