Excel'de saatleri girmek zorlayıcı olabilir, özellikle de klavyenin Rakam Takımı'nı kullanıyorsanız. Bu rehberde size, normal klavyeye geçiş yapmadan saatleri kolayca girmenizi sağlayacak küçük ama güçlü bir ipucu göstereceğim. Bunun için Excel'in Otomatik Düzeltme'sini kullanacağız. Hadi hemen başlayalım!
En Önemli Bulgular
- Rakam Takımı, rakamları girmenizi sağlar ancak zaman formatlarını doğrudan desteklemez.
- Otomatik Düzeltme özelliği sayesinde Excel'de " " gibi girişleri ikiye bölüp ikiye bölüp ikinci kısmı silip, ":" sembolüne dönüştürebilirsiniz.
- Bu yöntem sadece saatler için değil, çeşitli diğer karakterler için de kullanılabilir.
Adım Adım Kılavuz
Öncelikle Excel örnek dosyanızı açın. Henüz indirmediyseniz, "İş Zamanı Takibi" gibi bir şey arayın ve internetten dosyayı indirin. Bu dosya, işlemi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Dosya açıldığında, bir hücreye saatler girmeniz gerektiğini göreceksiniz. Rakam takımının doğrudan çift nokta girmenize olanak tanımadığını fark edeceksiniz. Bu yaygın bir sorundur. Rakam takımı ile normal klavye arasında sürekli geçiş yapmak yerine, şimdi bir çözüm uygulayacağız.
Otomatik Düzeltme'yi etkinleştirmek için önce Excel Seçeneklerine gidin. Bunun için "Dosya" üzerine tıklayın ve "Seçenekler"i seçin. Artık Excel'in farklı ayarlarını gösteren bir alan göreceksiniz.
Ayarlar arasından "Belge Denetimi"ni seçin ve sonra "Otomatik Düzeltme Seçenekleri"ne tıklayın. Bu, otomatik düzeltme ayarlarınızı özelleştirebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
İşte kritik an. Bir çift virgülü iki noktalı çizgi kullanarak yer değiştirebilirsiniz. "Değiştir" alanına iki virgül (,,) girin ve "Yerine" alanına iki noktalı çizgi (:) girin. Bu, iki virgül eklediğinizde Excel'in bunları otomatik olarak ikiye bölmek üzere dönüştürmesi anlamına gelir.
"Ekle"ye tıklayın ve ardından "Tamam"ı seçin. Bu ayarlar artık kaydedilmiş durumda ve saatleri girmek için hazırsınız.
Şimdi mesela rakam takımında "5,,00" şeklinde giriş yaptığınızda, Excel bunu otomatik olarak "5:00" olarak değiştirecektir. Bu sadece bu saate özgü değil, girmek istediğiniz diğer zaman ifadeleri için de geçerlidir.
Bu Otomatik Düzeltme yöntemi, farklı kullanımlara göre yapılandırılabilir olması bakımından başka avantajlara da sahiptir. Binler ayracı olarak bir nokta gibi farklı karakterleri ekleyebilirsiniz. İşaretleri hızlıca eklemek için artı için "++" veya yıldız için "**" gibi çift karakterler de kullanabileceğinizi unutmayın.
Bu yöntem, farklı tuşlara sürekli geçiş yapmak yerine rakam takımıyla çok daha etkili çalışmanızı sağlar ve üretkenliğinizi artırır.
Şimdilik bu derse ait bu kadar. Herhangi bir sorunuz varsa veya tartışmak istiyorsanız, lütfen bir yorum bırakın. Aksi takdirde bir sonraki videoyu bekleyin!
Özet
Otomatik düzeltmenin Excel'de kullanımı, rakam takımıyla saatleri verimli bir şekilde girmek söz konusu olduğunda gerçekten işleri değiştiren bir özelliktir. İki virgülün (,,) iki noktalı çizgi için değişiklik görevi görmesi, Excel ile çalışmayı daha kolay ve hızlı hale getirir.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de otomatik düzeltmeyi nasıl etkinleştirebilirim?Excel'de Otomatik Düzeltmeyi "Dosya" > "Seçenekler" > "Belge Denetimi" > "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" üzerinden etkinleştirip özelleştirebilirsiniz.
Otomatik düzeltmeyi başka karakterler için de kullanabilir miyim?Evet, nokta, artı işareti gibi çeşitli karakterler için Otomatik Düzeltmeyi yapılandırabilirsiniz.
"5.00" neden sıfır olarak gösteriliyor?Bu, Excel'in formatı saat olarak tanımadığı içindir. İlk önce iki noktalı çizgi veya geçerli bir zaman girmeniz gerekmektedir.
Bu hile, farklı biçimlerde zaman girişi yaparken de işe yarıyor mu?Evet, bu yöntemi çeşitli zaman biçimleri için uyarlamanız ve kullanmanız mümkündür.
