Excel'de toplam altkümelerini etkili bir şekilde hesaplayın

Excel, veri analizi ve sunumu için birçok olanak sunar. En sık yapılan taleplerden biri belirli hücrelerin toplamlarını, örneğin her ikinci veya dördüncü satırın toplamlarını sadece belirlemektir. Bu rehberde, Array Formülleri kullanarak bu kısmi toplamaları etkili bir şekilde nasıl yapabileceğini göstereceğim.

En Önemli Tespitler

• Array Formülleri kullanarak Excel'de istediğiniz hücreleri toplayabilirsiniz.
• IF sorgularının ve MOD fonksiyonunun birleşimi, doğru satırların seçiminde önemlidir.
• Satış verilerinin farklı grupları için kısmi toplamlar alarak performansı karşılaştırabilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Belirli hücrelerin Excel'de nasıl toplandığını anlamak için, hayali bir ciro listesini analiz eden somut bir örnek görelim.

Bu örnekte, 1 Ekim'den 31 Aralık'a kadar olan ciroları içeren bir liste inceliyoruz. Görev, ciro toplamını bulmak ve her satıcının ne kadar ciro yaptığını ayırt etmektir.

Öncelikle, çeyrek için cironun toplamını hesaplamak için B2'den B93'e kadar olan ciroları toplarsınız. Bu basit bir işlemdir ve =SUM(B2:B93) işlevi ile yapılabilir.

Şimdi her ikinci veya dördüncü gün için kısmi toplamı bulmak istiyoruz. İlk olarak, mevcut indeksin (satırın) her ikinci veya dördüncü satır olup olmadığını belirleyen bir IF sorgusu oluşturarak başlayın.

Burada, sadece istediğiniz satırların toplandığından emin olmak için Array Formülü kullanıyoruz. Toplam oluşturmaya başlıyoruz ve bunu "EĞER" fonksiyonu ile bağlayarak istediğiniz hücreleri filtrelemeyi sağlıyoruz.

Sonraki adım, bir doğruluk testi uygulamaktır. Bu, satır endeksini 2'ye (her ikinci gün için) bölebilir veya bölmeyebilirsiniz demektir. Evet ise, miktarı toplamak gerekir.

Uygulamada, MOD fonksiyonunu kullanıyoruz. Bu, bir bölmenin kalanını hesaplamamızı sağlar, böylece her ikinci veya dördüncü satırı tanımak ve koşullu bir toplam oluşturmak mümkün olur.

MOD fonksiyonunu uyguladıktan sonra, toplamak istediğiniz satır sayısını dikkate alabilirsiniz. Verilerinize olan referansınızı kontrol ederek, doğru satırdan başlayıp istediğiniz kadar satıra ulaştığınızdan emin olun.

Sorgularınızın sonucu size kısmi toplamları gösterecektir. Örneğin =MOD(SATIR(); 2) girerek, mevcut satırın çift mi yoksa tek mi olduğunu öğrenebilir ve toplamları buna göre ayarlayabilirsiniz.

Formülü Ctrl + Shift + Enter ile onaylayarak, Array Formülü olduğundan emin olun. Excel, işlemin doğru tasarlandığını gösteren süslü parantezlerle çıktı verecektir.

Analizde ek mesai arkadaşlarını da dahil etmek isterseniz, aynı formülü değiştirip farklı satırlar ve aralıklar için ayarlayabilirsiniz. Tüm formülü yeniden girmeden, toplamlarınızı ayarlamak için göreli adresleme kullanın.

Kısmi toplamları kolayca karşılaştırabilirsiniz. Satış performansı için kesin özetlemeyi sunmadan önce, her toplamın doğru değerleri döndürdüğünden emin olun.

Nihayetinde, satış performanslarını analiz etmek için toplam ve kısmi toplamların kapsamlı bir genel bakışını oluşturabilir ve kapsamlı raporlar oluşturmak için hazır bir araca sahip olabilirsiniz.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'de belirli hücrelerin toplamını (örneğin her ikinci veya üçüncü satır) dizi formülleri kullanarak nasıl hesaplayabileceğini öğrendin. Satış verilerini detaylı ve farklı şekilde analiz etmek için IF ve REST fonksiyonlarını etkili bir şekilde kullandın.