Koşullu Biçimlendirme Excel içinde yönetmek ve özelleştirmek, verilerin daha anlaşılır ve görsel olarak etkileyici hale gelmesine yardımcı olabilir. Bu biçimlendirmeler, belirli değerleri vurgulamanın yanı sıra verilerindeki desenleri ve trendleri hızlı bir şekilde tanımanıza olanak tanır. Aşağıdaki bölümde, koşullu biçimlendirmeleri nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi, bunları nasıl ayarlayıp daha sonra nasıl değiştirebileceğinizi öğreneceksiniz, böylece veri sunumunuz daha cazip hale gelecektir.
En Önemli Bulgular
- Koşullu biçimlendirmeler, önemli verileri görsel olarak vurgulamaya yardımcı olur.
- Var olan biçimlendirmeleri daha sonra değiştirebilir veya silebilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirme içindeki değerleri anlık olarak düzenlemek mümkündür.
Adım Adım Kılavuz
Excel konusunda zaten biraz deneyiminiz varsa veya yeni başlıyorsanız, aşağıdaki adımlar size koşullu biçimlendirmeleri nasıl etkin bir şekilde yöneteceğinizi gösterecektir.
Adım 1: Yeni koşullu biçimlendirme oluşturun
İlk olarak yeni bir koşullu biçimlendirme oluşturarak başlayın. Örneğin, belirli bir veri kümesinin ara toplamlarını görselleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için biçimlendirmek istediğiniz hücreye gidin ve "Koşullu Biçimlendirme"yi menüden seçin.
Ardından bir biçimlendirme türü seçin, örneğin renk ölçeği. Bu, farklı değerleri daha iyi tanımanızı sağlar, çünkü farklı renk tonlarında gösterilirler. Kırmızıdan sarıya ve yeşile uzanan bir renk yelpazesi belirleyebilir ve yüksek ve düşük değerleri temsil edebilirsiniz.
Adım 2: Biçimlendirmeyi ayarlayın
İlk biçimlendirmeyi oluşturduktan sonra, bu biçimlendirmeyi daha da ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir toplam eklemek istiyorsanız, ilgili hücreyi seçin ve istediğiniz diyagramı ekleyin.
Çubuk grafiği anında güncellenir, böylece doğrudan hangi değerlerin nasıl gösterildiğini görebilirsiniz. Daha yüksek değerler daha uzun çubuklar olarak görünür, böylece ara toplamların yüksekliğini bir bakışta görebilirsiniz.
Adım 3: Koşullu Biçimlendirmeleri Seçin
Şimdi, çalışma sayfasındaki tüm koşullu biçimlendirmeleri kontrol etmek önemlidir. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki seçme alanına gidin ve arama işaretini kullanın. Buradan yalnızca koşullu biçimlendirmeleri seçmek için farklı seçenekler arasında seçim yapabilirsiniz.
Hangi hücrelerin bu biçimlendirmelere sahip olduğunu öğrenmek için "İçerik Seç"i seçin. "Tamam"ı tıklayın ve ilgili hücrelerin nasıl işaretlendiğini gözlemleyin.
Adım 4: Kuralları Yönetin
Bir diğer önemli adım, koşullu biçimlendirme kurallarını yönetmektir. "Koşullu Biçimlendirme"e gidin ve "Kural Yönetimi"ni seçin. Böylece çalışma sayfanızdaki tüm aktif kuralların bir özetini alabilirsiniz.
Bir kuralın gereksiz olduğunu veya üzerine yazıldığını fark ederseniz, basit bir tıklama ile silebilirsiniz. Kuralı seçin, "Sil"e tıklayın ve seçiminizi onaylayın.
Adım 5: Varolan Biçimlendirmeleri Düzenleyin
Var olan koşullu biçimlendirmeleri kolayca da düzenleyebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kuralı seçin ve "Düzenle"ye tıklayın. Burada, değerlerin görüntülenme koşullarını değiştirmek için Formül Düzenleyici'yi kullanarak, örneğin, değerlerin görüntülenme kriterlerini değiştirebilirsiniz.
Örneğin, haftanın günlerini düzenlemek istiyorsanız, yalnızca 6'nın altındaki değerlerin görüntülenmesini göstermek için "büyük olan" işaretini "küçük olan" işaretine dönüştürebilirsiniz.
Adım 6: Değişiklikleri gerçek zamanlı olarak kontrol etme
Yaptığınız tüm ayarlamalar hemen Excel'de görüntülenir, böylece değişikliklerin etkisini gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirsiniz. Bu sayede yeni belirlediğiniz kriterlere bağlı olarak koşullu biçimlendirmelerin nasıl ayarlandığını görebilirsiniz.
Adım 7: Diğer sayfalar için kuralları görüntüleme
Tüm koşullu biçimlendirmeleri daha iyi anlamak için diğer sayfalardaki kurallara da göz atabilirsiniz. İlgili ayarları yapın ve çalışma kitabında var olan tüm kuralları gösterin. Bu şekilde biçimlendirmeleri tüm sayfalar boyunca yönetebilirsiniz.
Özet
Excel'de koşullu biçimlendirme oluşturmayı, ayarlamayı ve yönetmeyi öğrendiniz. Bu teknikler sadece verilerinizi düzenli bir şekilde sunmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda veri yorumlamayı da geliştirmenize olanak tanır.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de hangi tür koşullu biçimlendirmeleri kullanabilirim?Renk ölçekleri, veri çubukları ve simge setleri kullanabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme nasıl silinir?Kuralı Kural Yöneticisinde işaretleyin ve "Sil"e tıklayın.
Farklı sayfalar için kuralları nasıl yönetebilirim?Evet, aynı çalışma kitabındaki diğer sayfalar için koşullu biçimlendirmeleri gösterip yönetebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeyle yapılan değişiklikler hemen görünür mü?Evet, tüm değişiklikler Excel'de anlık olarak görüntülenir.
Koşullu biçimlendirme koşullarını nasıl düzenleyebilirim?Kural Yöneticisinde kuralı seçin ve düzenlemeler yapmak için "Düzenle"ye tıklayın.
