Excel'de doldurulan hücreleri renklendirip vurgulayın

Excel , veri analizi ve sunumu için güçlü bir araçtır. Özellikle koşullu biçimlendirme, belirli kriterlere göre belirli hücreleri vurgulamanızı sağlar. Bu kılavuzda, Excel'de doldurulmuş hücreleri vurgulayarak verilerinizin hızlı bir şekilde genel bir görünümünü elde etmenin yolunu öğreneceksiniz. Bu özellikle geniş listelerle çalışıyorsanız ve önemli bilgileri gözden kaçırmamak istiyorsanız faydalı olacaktır.

Ana Bulgular

• Koşullu biçimlendirme, içeriklerine göre hücreleri işaretlemeyi sağlar.
• Açık hücreleri renklendirerek net bir görünüm elde edebilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme için temel olarak "BOŞMU" gibi basit işlevler kullanılır.

Adım Adım Kılavuz

Öncelikle, verileriniz içeren Excel dosyanızı açarsınız. Bizim durumumuzda, "UmsatzListe.xls" dosyasında saklanan bir satış listesidir. Maddelerin numaralarını içeren tabloya gidin.

Değer içeren hücrelerinizi vurgulamak için, menüde "Koşullu Biçimlendirme" yi tıklarsınız. Orada bir yeni kural seçeneğini seçersiniz.

Açılan iletişim kutusunda, koşullu biçimlendirme için çeşitli kurallar oluşturabilirsiniz. Boş hücreler üzerinde etkili olan bir kuralı seçersiniz, hücrenin "boş" olduğunu belirterek.

Kullanmak istediğiniz formülü girin: =BOŞMU(B1). Bu şekilde Excel'e, ilk hücreden başlayarak B sütunundaki tüm hücreleri kontrol etmesini söylersiniz.

Seçeneklerden istediğiniz biçimlendirmeyi seçme şansınız olacak. Örneğin hücrelerin arka planını çarpıcı bir açık sarı veya portakal tonunda şekillendirebilirsiniz.

İstediğiniz biçimlendirmeleri seçtikten sonra "Tamam" a tıklarak kuralı uygularsınız. Daha sonra tüm doldurulmuş hücrelerin renklendirilmiş olduğunu göreceksiniz.

Eğer sadece boş hücreleri görmek istediğinizi fark ederseniz, kural yönetimine geri dönün ve boş hücreleri otomatik olarak gösterecek farklı bir formülasyonla kuralı değiştirin.

Şimdi formülü kısaltmak için kuralı =BOŞMU() doğrudan girerek ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde birkaç parantezden tasarruf edersiniz ve yine de istediğiniz sonucu alırsınız.

Hücreleri oklara basarak dolaşırken, önemli bilgileri kaçırmamaya dikkat edin. Tüm boş hücrelerin doğru şekilde işaretlendiğinden emin olmak için başka bir B numarasıyla kuralı test edin.

Şimdi eksik bilgilerin nerede olduğunu her zaman görebilme yeteneğine sahipsiniz ve tüm verilerin eksiksiz olduğundan emin olabilirsiniz.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'deki koşullu biçimlendirme ile vurgulanan dolu hücreleri belirleme konusunda nasıl ilerleyeceğinizi öğrendiniz. Bu teknik, önemli bilgileri hızlı bir şekilde tespit etmenize ve daha iyi veri anlayışı elde etmenize yardımcı olacaktır.