Bu kılavuzda, Excel formüllerinde verimli klasik kısayollar veya kısayollar kullanarak nasıl doğru bir şekilde kullanacağını öğreneceksiniz. Temel görevleri yerine getirme veya bilgilerinizi genişletme konusunda, doğru yöntemler ve kısayollar iş hayatınızı önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Beraber, Excel bilgilerinizi bir üst seviyeye çıkarmaya yardımcı olacak farklı olanakları keşfedelim.
En Önemli Tespitler
- Kısayolların kullanımı Excel formüllerine hız kazandırır.
- Tuş kombinasyonları, hızlı giriş ve hata düzeltmeyi mümkün kılar.
- Farklı fonksiyonlar için belirli tuş kombinasyonları vardır, bu da verimliliği artırır.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Kısayolların Temel Bilgileri
İlk olarak, Excel'deki formüllerle çalışırken temel kısayolları anlamanız önemlidir. Önemli kısayollar hakkında kısa açıklamalar yapacak ve uygulamalarını göstereceğiz. Bu kısayollar, Excel verilerinizle daha iyi başa çıkmanıza ve daha verimli formüller yazmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2: Madde Numarasını Bulma
Mesela, ürün numarası 9'u aramak için bir madde aramasıyla başlayabilirsiniz. Bunun için "DLookup" fonksiyonunu (güvenilir arama) kullanacaksınız. Bu fonksiyon, bir ürün numarasına ait ürün verilerini bulmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 3: "DLookup" Fonksiyonunu Kullanma
DLookup'u doğru bir şekilde kullanmak için arama kriterleri, matris ve sütun indeksi hakkında bilgiye ihtiyacınız vardır. Bu parametrelerin önemi nedeniyle, formülde bunları belirteceksiniz. Kısayolları kullanarak sözdizimini girmek kolaydır.
Adım 4: Tuş Kombinasyonlarının Kullanımı
Kısayolların kullanımının bir örneği, "Ctrl + Shift + A" kullanımıdır. Bu kombinasyon, metinleri daha hızlı eklemenize ve formüllerinizi optimize etmek için format seçeneklerini görmenize yardımcı olur.
Adım 5: Hata Kontrolü ve Düzenleme
Bir formülde bir hata olduğunda, düzenleyiciyi açmak için sadece F2 tuşuna basabilirsiniz. Bu, formülü tamamen yeniden girmeniz gerekmeden ayarlamalar yapmanıza olanak sağlar.
Adım 6: Formülde Değer Hesaplama
Bir formülün sonucunu hesaplayıp statik bir değere dönüştürmek için F9 fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu şekilde, sonuç sabit kalacak ve kaynak verileri değiştirdiğinizde değişmeyecektir. Bu, hesaplamaları sabitlemek istediğinizde özellikle faydalıdır.
Adım 7: Değişikliklerin Geri Alınması
Bir başka yararlı kısayol, "Ctrl + Z" ile değişiklikleri geri almanıza yardımcı olur. Bu sayede girişlerde veya hesaplamalarda hata yaptığınızda adımlarınızı dilediğiniz zaman düzeltebilirsiniz.
Adım 8: Verimli Hesaplamalar Yapmak
Bir formülde çarpmalar ve bölme işlemlerinin kombinasyonlarıyla tam hesaplamaları bir formülde yapabilirsiniz. İlgili adımların hemen hesaplanması için F9 tuşunu kullanın.
Adım 9: Formülleri Etkili Bir Şekilde Dönüştürme
Tüm hataları giderdikten ve formülünüzden memnun olduktan sonra, onu verimli bir şekilde dönüştürüp kaydedebilirsiniz. Bu, verilerinizi düzenli ve doğru tutmak için veri düzenleme sürecinizin son adımıdır.
Özet
Bu kılavuzda Excel'de doğru kısayolları kullanmanın ne kadar önemli olduğunu öğrendin. Bu kısayolları kullanarak formüller oluşturmayı ve düzenlemeyi etkin bir şekilde yapabilir ve günlük çalışmalarında değerli zaman kazanabilirsin. Bu sayede Excel kullanıcısı olarak çok daha verimli ve etkin hale geleceksin.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de bir SVerweis nasıl girilir?SVerweis'i, arama kriteri, matris ve sütun endeksini kullanarak ve işlevi hücreye ekleyerek girebilirsin.
Excel'de F2 tuşunun işlevi nedir?F2 tuşu, seçili hücre için düzenleme modunu açar, böylece formülü doğrudan düzeltebilirsin.
Excel'de bir hesaplama nasıl sabit hale getirilir?Bir formülün sonucunu sabit bir değere dönüştürmek için F9 tuşunu kullan.
Son girişlerimi nasıl geri alabilirim?Son girişleri geri almak için Ctrl + Z kısayolunu kullan.
Excel formülleri için hangi kullanışlı kısayollar vardır?Kullanışlı kısayollar arasında Ekleme için Ctrl + Shift + A ve hesaplama için F9 bulunur.
