Excel tablolarını sunumlara uygun hale getirmek ister misin? Tabloları görsel olarak çekici hale getirmeyi öğrenmek bu süreçte önemli bir adımdır. Bu öğretici videoda, gelir tablolarını nasıl çekici tasarımlarla hazırlayıp PowerPoint sunumları için kullanabileceğimizi göstereceğim. Cıva grafiklerini nasıl oluşturacağını ve verilerinizi etkileyici bir şekilde sahnelemeyi öğreneceğiz. Gel ve bir Excel tablosunu etkileyici şekilde tasarlamanın ne kadar kolay olabileceğini keşfet!
En Önemli Bulgular
- Tablolar, çerçevesiz olarak daha dikkat çekici bir görünümde olabilir.
- Grafikler güçlü görsel destek sunar ve kolayca uygun hale getirilebilirler.
- Basit şekillerle önemli bilgileri vurgulayabilirsiniz.
- Grafiklerin PowerPoint'e eklenmesi sunum açısından basit ve pratiktir.
Adım Adım Kılavuz
Tablo Oluştur ve Biçimlendir
İlk adım, gelir tablolarınızı oluşturmaktır. Tüm tabloyu seçip kopyalarsınız ve yeni bir çalışma sayfasına yapıştırırsınız. Tabloyu büyütmek için hücreleri uygun hale getirerek verilerin daha okunabilir olmasını sağlamalısınız.
Şimdi tablonun davetkar görünmesini sağlamak için çerçeveleri gizlemeniz önemlidir. Bu ayarı "Görünümler" altında bulabilir ve çerçeve seçeneğini kaldırabilirsiniz.
Sunum üzerinde daha fazla çalışmak için tabloyu aşağıya doğru kaydırabilir veya genişletebilir ve gelecekteki grafikler ve veriler için daha fazla yer açabilirsiniz.
Arka Planı ve Tasarımı Kişiselleştir
Şimdi tabloya canlandırıcı bir grafik arka plan ekliyoruz. Uygun bir format şablonu seçin veya "Doldurma Alanı" ile deney yaparak uygun bir renk seçin. Ayrıca, eşsiz bir renk geçişli tasarım da seçebilirsiniz.
Bunu başarmak için tabloyu tekrar kopyalayın ve "Grafik Olarak Yapıştır" seçeneğini seçin. Bu, tablonuzu değiştirilemez ancak esnek bir grafik unsura dönüştürür.
Önemli Verileri Vurgula
Şimdi eğlenceli kısım geliyor: Belirli verileri vurgulamak istiyoruz. Örneğin 2017 yılını vurgulamak için bir şekil ekleyin. Şekillerden Dikdörtgen'i seçin ve yılı üzerine yerleştirin.
Biçimlendirmeye giderek şeklin dolgu efektini değiştirin. Böylece, görsel daha canlı ve çekici hale gelmek için farklı renk geçişlerini deneyebilirsiniz.
Şekli kopyalayıp yapıştırmak kolaydır: birden fazla zaman dilimini veya ilgili bilgileri belirlemek için Ctrl + C ve Ctrl + V kısayol tuşlarını kullanın.
Şimdi renk geçişini diğer yıllara uyarlayın. Görsel olarak tutarlı ve çekici bir tasarım oluşturmak için değişik renk tonlarını deneyerek yardımcı olur.
Grafikleri Kişiselleştir ve Dışa Aktar
Birçok tasarımcı, tüm grafikleri kapsayan ve arka planı biçimlendiren dikdörtgenler de kullanır. Önemli bilgilerin görünür kalması için istediğiniz öğeleri doğru Z-sırasına getirmeye dikkat etmelisiniz.
Şimdi çekici bir grafik oluşturdun. Bu grafikleri PowerPoint'te kullanmak için bir ekran görüntüsü almak istiyorsun. Bunun en iyi yolu Windows Snipping Tool ile yapmaktır. Aracı başlat, "Yeni"yi seç ve istediğin alanı işaretle.
Ekran görüntüsünden sonra dosyayı hatırlanabilir bir isimle kaydedebilirsin, örneğin "Excel_Praesentation.png".
Şimdi Excel'i kaydetmeden kapat. Ardından PNG dosyanı incele. Artık PowerPoint veya diğer grafik programlarında grafikleri kullanmaya hazırsın.
Bitiş ve Kullanımlar
Bu adımları takip ederek sunumlarda grafiklerinizi güçlü bir şekilde sunabilirsiniz. Onları Photoshop'ta da düzenleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Özet
Bu adımlarla Excel tablolarınızı düzenleyebilir ve yaratıcı bir şekilde sunabilirsiniz. Verilerinizi yeni bir ışık altında parlatmak için farklı tasarım seçeneklerinden yararlanın.
