Excel çalışma sayfalarını bir sayfada yazdırın

Bir sayfada birkaç Çalışma Sayfası yazdırma, kağıt tasarrufu yapmanın harika bir yoludur ve aynı zamanda verilerinizi düzenli bir şekilde sunmanıza yardımcı olur. Excel, yazılı çıktıyı en iyi şekilde özelleştirmenizi sağlayan çeşitli seçenekler sunar. Bu kılavuzda, çıktıda her sayfada daha fazla alan oluşturmak için baskı ayarlarını nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi anlatacağım.

En Önemli Bulgular

• Daha fazla yer kazanmak için kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz.
• Excel, farklı düzenler için baskı ölçeğini özelleştirmenize olanak tanır.
• Özel ölçekleme seçenekleri, baskıyı özel gereksinimlerinize göre şekillendirmenize olanak tanır.

Adım Adım Kılavuz

1. Yazdırma Ayarlarını Açma

Excel dosyanızı açarak başlayın. Her şeyi hazırladığınızda, "Dosya" üzerine gidin ve "Yazdır" ı seçin. Burada, belgenizin mevcut görünümünü gösteren yazdırma önizlemesini göreceksiniz.

2. Kenar Boşluklarını Ayarlama

Yazdırma önizlemesinde kenarları değiştirme seçeneğiniz olacak. Kenar Boşlukları ayarına tıklayın ve "Dar Kenarlar" ı seçin. Bu, sayfada daha fazla alan kazanmanızı sağlar, özellikle birden fazla sütun yazdırmak istediğinizde kullanışlıdır.

3. Baskı Ölçeğini Seçme

Şimdi ölçeklemeyi inceleyelim. Excel varsayılan olarak içeriği baskı sayfasına yaymaya çalışacaktır; bir ölçek belirtilmediği sürece. Yazdırma önizlemesinde bunun çok sayıda sayfa getireceğini görebilirsiniz. Bunun için ölçekleme seçeneklerine giderek "Sayfa Boyutu"'nu seçin. Böylece tüm içeriğiniz tek bir sayfada küçültülecektir, birçok uygulama için yeterli olacaktır.

4. Tüm Sütunları Bir Sayfada Gösterme

Yalnızca sütunları ve satırları değil sadece sütunları ayarlamak istiyorsanız, bu için de bir seçenek vardır. "Tüm Sütunları Bir Sayfada Göster" i seçin. Bu seçenek, verilerinizin daha çok sütun tabanlı olduğu ve satırların o kadar önemli olmadığı durumlarda faydalı olabilir.

5. Tüm Satırları Bir Sayfada Gösterme

Benzer bir seçenek satırlar için de mevcuttur. "Tüm Satırları Bir Sayfada Göster" i seçerseniz, Excel tüm satırları mümkün olduğunca küçültmeye çalışarak bir sayfaya sığdırmaya çalışacaktır.

6. Özel Ölçekleme Seçeneklerini Ayarlama

Daha spesifik gereksinimler için özel ölçekleme seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz. Genişlik ve yükseklik ölçülerini belirtebileceğiniz bu alanda, örneğin "dört sayfa genişliğinde ve bir sayfa yüksekliğinde" veya tersi gibi seçenekler seçebilirsiniz.

7. Yazdırma Ayarlarının Tamamlanması

Tüm istediğiniz ayarlar yapıldıktan sonra, her şeyin beklentilerinize uygun olduğundan emin olmak için yazdırma önizlemesini tekrar kontrol edin. Her şey yolundaysa, "Yazdır" a tıklayarak belgeniz seçtiğiniz yazıcıda yapılandırmalara göre çıktı alınacaktır.

Özet

Excel'de bir sayfada birden fazla çalışma sayfasını yazdırmak, tasarruf sağlamanıza ve verilerinizi daha düzenli hale getirmenize yardımcı olabilecek kolay bir işlemdir. Kenarları ayarlayarak, doğru ölçekleme seçeneklerini seçerek ve yazdırma önizlemesinden yararlanarak yazdırılan çıktılarınızı optimize edebilirsiniz.