Excel'de Pivot grafiklerinin oluşturulması

Veri Excel'de etkili bir şekilde sunmak ve aynı zamanda genel bir bakış açısı korumak istiyor musunuz? Pivot diyagramlar, karmaşık veri yapılarını görsel olarak temsil etmenin mükemmel bir aracıdır. Bu kılavuzda, Pivot tablosundan etkili diyagramlar oluşturmak için adım adım nasıl yapılacağını öğreneceksiniz, böylece sunumlarınız yalnızca bilgilendirici değil, aynı zamanda görsel olarak çekici unsurlar da içerecek.

En Önemli Bulgular

• Pivot diyagramları verileri anlaşılır bir şekilde temsil etmenizi sağlar.
• Farklı veri görselleştirmeleri için çeşitli diyagram türleri bulunmaktadır.
• Diyagramlardaki veriler filtre değişikliklerine dinamik olarak uyum sağlar.
• Diyagram tasarımını bireysel olarak özelleştirebilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

1. Pivot tablosunu hazırlama

Pivot diyagramlar oluşturmaya başlamadan önce verilerinizi temizlediğinizden emin olun. Pivot tablosundaki filtre kurallarını kaldırdım ve açık bir bakış açısıyla başlamak için üst filtreyi de kaldırdım.

2. Pivot diyagram fonksiyonuna erişim

Analiz edilen Pivot tablosuna gitmek ve Pivot Tablo Araçları altındaki "Analiz" sekmesine tıklamak için "Pivot diyagramı ekle" seçeneğini bulabilirsiniz.

3. Diyagram türünü seçme

Mevcut diyagram türleri arasından sütun grafikleri veya pasta grafikleri gibi farklı stiller arasında seçim yapabilirsiniz. Sıklıkla daha iyi bir görsel temsil sunan pasta grafikleri veya 2D grafikler kullanmanızı öneririm.

4. Diyagramı özelleştirme

Pivot diyagramınız otomatik olarak oluşturulacaktır. Sağ köşedeki satıcıları seçebilir ve isteğe bağlı olarak bazılarını çıkarabilirsiniz. Bu değişiklikler grafik temsilini hemen etkiler, böylece verileri anlaşılır şekilde görselleştirebilirsiniz.

5. Filtre ayarlarını belirleme

Belirli veri alanlarını gösterebilmek için "Filtre" seçeneğine tıklayarak filtre ayarlarını belirleyebilirsiniz. Örneğin, sadece belirli bir ay için satış rakamlarına odaklanmak istiyorsanız, diyagramlar hemen güncellenecek ve size doğrudan görsel bir değerlendirme imkanı sunacaktır.

6. Diyagram şablonlarını değiştirme

Pivot Grafik Araçları size verilerinizin görsel temsilini iyileştirmek için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar. Değerli bilgileri açıkça iletmek için etiketleri görüntüleme seçeneği de vardır.

7. Diyagram türünü değiştirme

Diyagramı özelleştirmek için her zaman tipini değiştirebilirsiniz, örneğin sütun grafik olarak değiştirebilirsiniz. Bu esneklik, aynı verileri farklı perspektiflerle görselleştirmek istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

8. Başlık ve formatı özelleştirme

Analiz sekmesindeki "Diyagram 4" üzerine tıklayarak başlığı veya renkler gibi diyagram ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Verilerinize uygun şekilde diyagramınızı istediğiniz gibi şekillendirme şansına sahip olursunuz.

9. Alan düğmelerini yönetme

Pivot diyagramınızı yazdırmak veya sunumlar için hazırlamak istiyorsanız, alan düğmelerini gizlemek faydalı olabilir. Bu, netlik ve daha profesyonel bir görünüm sağlar.

10. Son Ayarlar

Tüm istediğiniz bilgilerin diyagramda bulunduğundan ve gerektiğinde son ayarlamaları yaptığınızdan emin olun. "Analiz"e tıklayarak butonları değiştirin veya veri setinize uygun bilgileri ekleyin.

Özet

Bu adımlarla Excel'de verilerini değerlendiren etkili ve açıklayıcı Pivot Diyagramları oluşturabilirsin. Bu görsel temsiller, önemli bilgileri bir bakışta görebilmenizi sağlar ve bu sadece sizin değil, aynı zamanda yöneticileriniz ve meslektaşlarınız için de faydalıdır.