Excelde grafiklerle çalışmak, sadece oluşturmakla sınırlı değildir. Önemli bir yönü, bu grafikleri etkin bir şekilde yönetmek, uyarlamak ve biçimlendirmektir, böylece en iyi şekilde sunulurlar. Bu kılavuzda, Excel'deki grafiklerinizi nasıl etkili bir şekilde yönetebileceğinizi öğreneceksiniz. Grafiklerinizin sadece iyi görünmekle kalmayıp istenilen bilgileri net bir şekilde ilettiğinden emin olmak için farklı adımları inceleyelim.
En Önemli İpuçları
- Grafik boyutunu ayarlama
- Biçimlendirme seçeneklerinden yararlanma
- Birden fazla grafiği gruplama
- Grafik seçimini etkin kullanma
Grafik Boyutunu Ayarlama
İlk olarak, grafik boyutunu nasıl ayarlayabileceğinizi inceleyelim. Örneğin, bir sütun grafiği gibi bir grafik oluşturdunuz mu? Burada, grafik boyutunu orantılı bir şekilde değiştirmek gereklidir, böylece grafik mevcut alana sığacak şekilde sağlanır.
Boyutunu ayarlamak için, grafik köşelerini veya kenarlarını çekebilirsiniz. Boyutu değiştirirken Shift tuşunu basılı tutmayı unutmayın. Böylece, en/boy oranı aynı kalır ve grafik çekici bir görünüm elde eder. Grafik için belirli bir konum belirlemek isterseniz, pozisyonu da ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, boyutu biçimlendirme seçenekleri aracılığıyla da değiştirebilirsiniz. Grafik üzerinde sağ tıklayarak "Grafiği Biçimlendir" seçeneğini seçebilir ve grafik yüksekliği ile genişliğini manuel olarak girebilirsiniz.
Biçimlendirme Seçeneklerinden Yararlanma
Grafik boyutunu ayarladıktan sonra, biçimlendirmeye geçiş yapabilirsiniz. Klasik bir adım, arka plan renginin değiştirilmesidir. Yeniden biçimlendirme seçeneklerine geri dönerek, grafik parçaları için doldurmaları değiştirmek için bir dizi araç bulacaksınız.
Örneğin, grafikte tek renkli bir dolgunun, bir desenin veya hiç dolgunun olup olmayacağına karar verebilirsiniz. Aynı şekilde, grafik çerçevesini değiştirebilir ve farklı çizgi stilleri veya renkler seçebilirsiniz.
Diagramların özelliklerini ayarlama gibi, örneğin boyutu ve hücre pozisyonunu ayarlama gibi, ilginç bir özellik bulunmaktadır. Excel'de, diagramlar genellikle oluşturuldukları hücrelere bağlıdır. Bu, hücreleri daraltırsanız veya içeriklerini değiştirirseniz, diagramın orantılı olarak ayarlandığı veya kaydırıldığı anlamına gelir.
Bu işlevi değiştirmek için, boyut ayarlama seçeneklerine gidin ve diagramın hücrelerden bağımsız olarak konumlandırılmasını sağlayan seçeneği seçin.
Diagramları Gruplama
Birbiri ile ilişkili birden fazla diagrama sahipseniz, bunları gruplamak faydalı olacaktır. Böylece, bunlar tutarlı değişiklikleri korur ve aynı zamanda bir bütün olarak ele alınır. Diagramları gruplamak için ilk diagramı işaretleyin ve ikinci diagrama tıklayarak "Ctrl" tuşunu basılı tutun.
Sağ tıklayın ve "Gruplama" seçeneğini seçin. Böylece, her iki diagram da bir grup olarak birleştirilir ve birlikte taşınabilir veya düzenlenebilir.
Diagramları Adlandırma ve Seçim
Diğer yararlı bir özellik, diagramları anlamlı bir şekilde adlandırma olanağıdır. Diagramı seçmek için, diagrama tıklayın ve sol üst köşede adı seçin. Format menüsü aracılığıyla adı değiştirebilirsiniz, özellikle birden fazla diagramla çalışırken bu çok faydalıdır.
Belirli bir diagramı seçmek için, Excel'de Seçim Alanı çok kullanışlıdır. Format menüsü aracılığıyla Seçim Alanı'nı açabilir ve tek tek diagramları seçebilirsiniz. Bu şekilde farklı diagramlar arasında kolayca geçiş yapabilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz.
Özetle
Bu kılavuzda, Excel'deki diagramları nasıl yöneteceğinizi öğrendiniz. Bunlar, boyutlarını ayarlama, biçimlendirme seçeneklerinden yararlanma, gruplama ve seçim düzenlemeleri yapma gibi adımlarla başlar. Bu unsurların her biri, diagramlarınızın profesyonel bir görünüme sahip olmasına ve iletmek istediğiniz bilgileri net bir şekilde anlatmasına katkı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de bir diagramın boyutunu nasıl ayarlarım?Shift tuşunu basılı tutarak diagramın köşelerini çekebilir ve oranı koruyabilirsin.
Bir diagramın arka plan rengini nasıl değiştiririm?Doldurmayı değiştirmek için diagrama sağ tıklayarak "Diagram Alanı Biçimlendir" seçeneğini seçebilirsin.
Birden fazla diagramı nasıl gruplarım?İlk diagramı seç, "Ctrl" tuşunu basılı tutarak ikinci diagrama tıkla ve "Grupla"yı seç.
Excel'de bir diagramı nasıl adlandırırım?Diagramı seçerek ve adı sol üstteki Format menüsünden değiştirerek adlandırabilirsin.
Hücreleri değiştirirken diagram hareket ederse ne yapmalıyım?Diagram pozisyonunu hücrelerden bağımsız olarak korumak için boyut ayarlama seçeneklerini değiştir.
