Görsel veri analizi - Excel'de sütun ve çubuk grafikleri oluşturma

Veri görselleştirmesi, bilgileri etkili bir şekilde iletmek söz konusu olduğunda önemli olabilir. Sütun ve çubuk grafikleri, bu işlevselliklerin Excel'deki temellerini oluşturur ve verilerinizi net ve anlaşılır bir şekilde sunmanıza yardımcı olur. Bu rehberde, Excel'de veri tabanlı grafikler oluşturarak, gelirler ve maliyetler gibi çeşitli veri setlerini görsel olarak karşılaştırmanın nasıl yapılacağını gösteriyorum.

En Önemli Tespitler

• Sütun ve çubuk grafiklerinin avantajlarını anlama.
• Excel'de bu grafiklerin nasıl adım adım oluşturulacağını öğrenme.
• Grafiklerin daha iyi okunabilir olması için biçimlendirme ve uyarlama ipuçları.

Adım Adım Kılavuz

1. Verileri Girme

Projeye Excel'de başlayın. Boş bir çalışma sayfasında bulunuyorsunuz ve hızlı bir şekilde verileri girebileceğiniz yerdesiniz. Ayların girişi ile başlayarak, A1 hücresine Ocak, A2 hücresine Şubat ve buna devam ederek Aralık'a (A12) kadar giriş yapın. İyi bir görünüm için ayları basitçe aşağıya doğru sürükleyerek tamamlayabilirsiniz.

2. Metrik Değerler Ekleme

Şimdi, B sütununda ayların yanına karşılık gelen metrik değerleri girebilirsiniz. Örneğin, B1 hücresinden Gelir'e başlayarak, 50.000 Euro gibi bir değer girebilirsiniz. Bu değeri beşerli adımlarla girebilir ve aynı şekilde aşağıya doğru çekerek tüm aylar için değerler elde edebilirsiniz.

3. Maliyet Değerlerini Ekleyin

​​C sütununa maliyetleri ekleyin. Örneğin, C1 hücresinden 25.000 Euro ile başlayın ve benzer bir şekilde diğer aylar için aynı değerleri almak için bu sayıyı aşağıya doğru çekebilirsiniz.

4. Tabloyu Biçimlendirme

Verilerinizi görsel olarak çekici hale getirmek için tüm verileri seçin ve Tab tuşuna basın + T, bu sayede veri formatını tablo olarak uygularsınız. Bu, düzenlemeyi kolaylaştırır ve verileri görsel olarak daha çekici hale getirir.

5. İlk Diyagramı Oluşturma

İlk diyagramınızı oluşturmak için Menü şeridine gidin ve "Ekle" sekmesine tıklayın. Burada çeşitli diyagram seçeneklerini bulabilirsiniz. 2D sütun diyagramları kategorisini seçin. Diyagramı oluşturmak için diyagrama tıklayın ve diyagram çalışma sayfasında görüntülenecektir.

6. Diyagram İçin Verileri Seçme

Diyagram eklendikten sonra, diyagrama sağ tıklayın ve "Verileri Seç" seçeneğini seçin. Bu menüde, Gelir ve Maliyet değerleri ile diyagramı doldurmak için ilgili veri serilerini ekleyebilirsiniz.

7. Diyagram Türünü Değiştirme (isteğe bağlı)

İstediğiniz takdirde, diyagram türünü değiştirebilir ve diyagrama sağ tıklayarak "Diyagram Türünü Değiştir" seçeneğini seçebilirsiniz. Burada, görünümü özelleştirmek için farklı temsil seçenekleri arasında seçim yapabilirsiniz.

8. Eksenleri Ayarlama

Yatay eksen üzerindeki temsili optimize etmek için muhtemelen sayısal değerlerin yerine aylık isimleri göstermek istersiniz. Yatay eksen etiketini sağ tıklayarak ve Etiket Seçeneğini Seçerek optimize edebilirsiniz.

9. Veri Etiketlerini Ekleyin

Gelir ve Maliyet değerlerini doğrudan diyagramda görünür hale getirmek için veri etiketlerini ekleyebilirsiniz. Bunun için yine diyagrama sağ tıklayın ve "Veri Etiketlerini Ekle" seçeneğini seçin. Böylece diyagramınızda doğrudan değerleri görebilirsiniz.

10. Eklenen Maliyet Değerleri

Diagrama maliyet değerlerini eklemek için tekrar "Veri Seç"e git. Maliyet için yeni bir veri serisi ekle, miktarları seç ve seçimi onayla. Şimdi grafikte gelirlerle maliyetler arasında net bir karşılaştırma görmelisin.

11. Renkleri Ayarla

Görünürlüğü iyileştirmek için sütunların renklerini ayarlamalısın. Geliri yeşile, maliyeti kırmızıya ayarla. Bunun için her bir çubuğa sağ tıklayarak renk dolgusu seçeneğini seç.

12. Başlık ve Eksenleri Etiketle

Grafiğine daha fazla bağlam eklemek için grafik başlığını ve eksen başlıklarını değiştirebilirsin. Grafiğe tıkla, grafik araçlarına git ve verilerinin içeriğini açıkladığı şekilde başlıkları düzenle.

13. Grafik Biçimlendirmeyi İyileştir

Daha fazla grafik öğesini özelleştirebilirsin, örneğin ızgara çizgileri ekleyebilir veya açıklamayı ekleyebilirsin, görünürlüğü artırmak için. Seçenekleri görmek için grafiğin yanındaki yeşil artı işaretine tıkla.

14. Sütun Grafiği Oluştur

Sütun grafiğini kenara it ve şimdi bir çubuk grafiği seçerek yeni bir grafik için süreci tekrarla. Verileri seçmek ve göstermek için önceki adımları takip etmek üzere bir boş grafiğe başla.

15. Grafiği Ayarla

Gelir ve maliyet için ilgili verileri ekleyerek ve doldurma renklerini buna göre ayarlayarak devam et. Başka bir çubuk grafiği aynı bilgileri farklı bir formda göstermek ve karşılaştırmayı görselleştirmek için harika bir seçenektir.

Özet

Bu adım adım rehberde Excel'de hem sütun hem de çubuk grafikleri nasıl oluşturacağını öğrendin. Verilerini daha düzenli bir şekilde sunarak dinleyicilerin veya meslektaşların için görsel sunumu optimize edebilirsin.