Eğer net görsel veri sunumları arıyorsan, Termometre diyagramı mükemmel bir seçenektir. Bu tür diyagram sadece görsel açıdan dikkat çekici değil, aynı zamanda performans göstergelerine hızlı bir genel bakış sunar. Microsoft Excel ile bu tür diyagramları kolay ve etkili bir şekilde oluşturabilirsin. Aşağıda, kendi Termometre diyagramını Excel'de nasıl oluşturabileceğini adım adım göstereceğim.
En Önemli Bilgiler
- Termometre diyagramları hedeflere karşı ilerlemeyi görselleştirir.
- Alırken, Diyagramları dinamik hale getirebilirsin.
- Diyagramdaki renkli bölümler, durum hakkında hızlı bilgi sağlar.
Adım Adım Kılavuz
İzlenim Toplama
Öncelikle, Termometre diyagramının ne olduğunu anlaman önemlidir. Bu tür diyagramlar genellikle mali denetim yönlendiricilerinde kullanılır. Önemli performans ölçütleri hakkında hızlı bir genel bakış elde etmeye yardımcı olurlar. Özel cazibe, ilerlemeyi çekici bir şekilde göstermenizi sağlayan görsel temsilde yatar.
Verileri Hazırlama
Dropdown menün için bir liste oluşturmayla başla. Bu liste, Excel tablonun hücrelerine sıfırdan yüze kadar onarım adımlarında yüzdelikleri içermelidir. Bunun için değerleri Excel tablonun hücrelerine yaz. Böylece diyagramın için önemli bir temel oluşturursun.
Dinamik Bir Dropdown Listesi Oluşturma
Yüzdelikleri oluşturduğundan sonra, C3 hücresine dinamik bir dropdown listesi eklemek istersin. Bunun için Menü şeridinde "Veri" yi seç ve "Veri Doğrulama" yı seç. Oraya liste için kaynağı(C6'dan C16'ya kadar) belirtebilir ve böylece kolayca sıfır ve yüze arasında değerler seçebilirsin.
Karşı Yüzde Değerini Hesaplama
Şimdi, 1'den yüzdeyi çıkararak karşı yüzde değerini hesaplamakla ilgili bir zaman. Sayıları doğru bir şekilde gösterecek şekilde biçimlendir. Örneğin, Dropdown için 30% değeri seçilirse, otomatik olarak 70% karşı değeri oluşur.
Yığılmış bir Sütun Diyagramı Oluşturma
Termometre diyagramı için yığılmış bir sütun diyagramı seçersin. "Ekle" ye git ve uygun diyagram türünü seç. Diyagramı, sütunlar için siyah bir kontur seçerek kişiselleştirebilir ve %30'u kırmızıya boyayabilirsin - geri kalan boş kalır.
Veri Dizilerini Ters Çevirme
Bu adımda, veri serilerini tersine çevirmeniz gerekebilir. Bunun için Veri Seçimi'ne gidin ve ikinci veri serisini en üste taşıyarak diyagramın doğru şekilde görüntülenmesini sağlayın.
Diyagram Ayarlarını İnce Ayarlama
Şimdi diyagramı, yatay ekseni silerek veya 0'dan 100%'e kadar değerleri doğru şekilde biçimlendirerek daha da özelleştirebilirsin. Aynı şekilde, diyagramı daha anlaşılır hale getirmek için ızgara çizgilerini kaldırabilirsin.
Sıcaklık Sembolünü Ekleyin
Diyagramı daha da özelleştirmek için, bir daire veya elips gibi bir form ekleyebilirsin. Bu şekilde, diyagramda daha çekici bir görünüm ve daha iyi bir görsel ayrım elde edersin.
Renkli Termometre Diyagramı Oluşturma
Eğer diyagramını daha belirgin hale getirmek istersen, termometre diyagramı için bir renk geçişi kullanabilirsin. Pozitif değerler için yeşil, karışık sonuçlar için sarı ve kritik alanlar için kırmızı gibi farklı kritik bölgelere atfedilen renkler ekleyin.
Koşullu Biçimlendirme Eklemek
Excel'de Eğer formülü kullanarak renkler için yüzdeleri tanımla. Okunabilir renkler (Yeşil, Sarı ve Kırmızı), performans değerlendirmeyi ilk bakışta tanımanı sağlar. Örneğin, 0-30% yeşil, 30-60% sarı ve %60'dan fazla ise kırmızı olması gerektiğini tanımlarsan.
Dinamiği Tamamlamak
Şimdi bir yüzdeyi açılır menüden seçersen, termometre diyagramındaki renkler ve değerler dinamik olarak değişmelidir. Bu özellikle verilerini etkileşimli bir şekilde sunmanı sağlar.
Profesyonel Şablonlar
Eğer termometre diyagramınızı özellikle profesyonel bir şekilde hazırlamak istiyorsan, hazır şablonlara başvurabilirsin. Bu şablonlar sayesinde daha çekici sonuçlar elde etmenize yardımcı olur. Bu şablonlar, ihtiyaca göre özelleştirilebilir.
Özet
Bu kılavuzla Excel'de adım adım bir termometre diyagramı oluşturabilirsin. Verilerin hazırlanmasından, dinamik açılır listeler oluşturmaya ve renkler eklemeye kadar veri sunumun, hızlı ve etkili bir şekilde anlaşılabilir hale getirilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de nasıl bir açılır liste oluşturabilirim?Veri > Veri Doğrulama'ya git ve "Liste" seçeneğini belirle, sonra değerler için hücre aralığını gir.
Termometre diyagramındaki renkleri nasıl özelleştirebilirim?Formatlama seçeneklerini kullan ve farklı yüzde aralıklarına özel renkler atayabilirsin.
Diagramı nasıl dinamik hale getirebilirim?Evet, açılır listelerin ve koşullu formüllerin kullanımıyla diyagramı dinamik olarak özelleştirebilirsin.