Excel'de Gantt şeması oluşturun

Excel üzerinde Gantt şemaları oluşturmak, proje yönetiminde değerli bir yetenektir. Bu şemalar, proje zaman çizelgelerinin görsel bir temsilini sağlar ve farklı faaliyetlerin ve zaman sırasının takibini sağlamaya yardımcı olur. Planlama aşamasında veya ilerlemenin izlenmesinde - iyi tasarlanmış bir Gantt şeması fark yaratabilir.

En Önemli Bulgular

• Gantt şemaları, proje süreçlerinin basit görsel bir temsilini sağlar.
• Faaliyetlerin süresini çubuk uzunluğuyla gösterirler.
• Excel'de Gantt şemaları oluşturmanın iki yaygın yöntemi vardır: yığınlanmış bir çubuk grafik veya koşullu biçimlendirme.

Adım adım rehber

Adım 1: Ham verileri hazırlama

Gantt şemanızı oluşturmaya başlamadan önce, ham verileri ilgili şekilde hazırlamanız önemlidir. Projenizin zaman bilgilerini Excel'e girmeniz gerekmektedir. Çevresel proje, bir başlangıç aşaması, bir uygulama aşaması ve bir tamamlanma aşamasını içerir. Tarih verileri örneğin Ağustos 2020'den Eylül 2020'ye kadar olabilir.

Adım 2: Diyagram türünü seçme

Şimdi Gantt şemanız için uygun diyagramı seçme zamanı geldi. Excel'de diyagram seçeneklerini açın ve 2B çubuk grafik diyagramını seçin. Bu, Gantt şemanızın temelini oluşturacaktır.

Adım 3: Veri serisi ekleme

Şimdi Gantt şeması için gerekli veri serilerini ekleyeceğiz. Başlangıç aşamaları için uygun verileri seçin ve faaliyet süreleri için ikinci bir dizi ekleyin. Etiketler için dikey ekseni doğru şekilde seçtiğinizden emin olun.

Adım 4: Ekseni biçimlendirme

Diyagramı daha fazla özelleştirmek için ekseni değiştirin. Dikey ekseni ters şekilde gösterme seçeneğini seçin ve bu görüntüleme şekli Gantt şemanıza daha iyi anlaşılabilirlik kazandıracaktır.

Adım 5: Eksen ayarlarını yapma

Aksiyi değiştirerek yatay eksenin yakınlaşmasını 0% olarak ayarlayın. Bu, diyagramın okunabilirliğini arttırır ve daha ferah bir tasarım sağlar.

Adım 6: Çubuk renklerini ayarlama

Bir ayarlama daha yapalım: İlk veri serisinin dolumunu kaldırarak yalnızca faaliyet sürelerinin grafiksel olarak gösterilmesini sağlayın. Projelerin farklı aşamalarını gösteren yeşil çubuklar, grafikte aktif olarak gösterilmektedir.

Adım 7: Diyagram başlığı ekleme

Diyagrama bir başlık eklemenin zamanı geldi. "Gantt-Diagram 1" gibi bir diyagram başlığı ekleyerek daha iyi tanımlama yapabilirsiniz.

Adım 8: Koşullu biçimlendirmeyi kullanma

Excel'de Gantt şeması oluşturmanın ikinci yöntemi için koşullu biçimlendirmeyi kullanmak istiyoruz. Bunun için 1 Ocak'tan 20 Şubat'a kadar uzanan ham verilere başlayın. Sütunları tutarlı bir şekilde biçimlendirin ve metnin iyi okunabilir olduğundan emin olun.

Adım 9: Koşullu biçimlendirme için yeni kural oluşturma

Koşullu biçimlendirme kullanarak Gantt şemasını oluşturmak için, koşullu biçimlendirme seçeneklerine gidin ve yeni bir kural ekleyin. Burada, biçimlendirilecek hücrelerin belirlenmesi için bir formül tanımlarsınız.

Adım 10: Formülü girin ve onaylayın

Şimdi, hücreleri başlangıç ve bitiş tarihlerine göre biçimlendiren formülü girin. Doğru biçimlendirmenin uygulanabilmesi için sabit referanslamaya dikkat etmek önemlidir. Faaliyet sürelerini göstermek için çekici bir dolgu rengi seçin.

Adım 11: Sonucu kontrol edin

Biçimlendirme kurallarını belirledikten sonra Gantt Diyagramınızı kontrol edin. Zamanlamaların net görülebilir olduğundan ve temsilin açık olmaya devam ettiğinden emin olun.

Özet

Bu kılavuzda Excel'de bir Gantt Diyagramı nasıl oluşturacağınızı öğrendiniz. Yığınlanmış bir çubuk grafik veya koşullu biçimlendirme ile proje zaman çizelgelerini etkili bir şekilde görselleştirmenize olanak tanır.