Excel'de veri sunumu için sinyal fonksiyonunu ayarla.

Excel'de Verilerin Sunumu ile ilgilenmek mi istiyorsunuz? Bir Trafik Işıkları Fonksiyonu, değerlerin durumunu basit bir şekilde göstermek için etkili bir yoldur. Net bir görsel sunum ile verilerinizin istenilen sınırlar içinde olup olmadığını hızla görebilirsiniz. Bu kılavuzda, Excel'de girdiğiniz değerlere bağlı olarak kırmızı, sarı veya yeşil renkte değişen bir trafik ışığı oluşturmayı nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz.

En Önemli Bilgiler

• Trafik Işıklarını Excel'de koşullu biçimlendirme kullanarak nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz.
• Trafik ışığını görsel olarak temsil etmek için yazı tiplerini nasıl kullanacağınızı açıklanmıştır.
• Trafik ışığını kurmak ve test etmek için adım adım kılavuz alacaksınız.

Trafik Işıkları Fonksiyonunu Oluşturma Adım Adım Kılavuzu

Excel'de trafik ışığını oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Hücreleri Hazırlama ve Webdings Yazı Tipini Kullanma

İlk önce bir Excel tablosu açın. Trafik ışığını oluşturmak istediğiniz D1 hücresini seçin. Trafik ışığını temsil etmek için "Webdings" yazı tipini kullanın. Bu yazı tipi her Windows sistemde bulunur. D1 hücresine "n" harfini yazın.

D1 hücresini kopyalayın ve üç kez alt alta yapıştırın, böylece trafik ışıklarını temsil eden üç hücreniz olur. Her şeyin düzgün görünmesi için sütun genişliğini ayarladığınızdan emin olun.

Hücreleri yatay olarak ortala ve içeriği merkezle. Net bir fark elde etmek için arka planı nötr bir renkte, örneğin açık gri renginde yapın.

Adım 2: Kırmızı İçin Koşullu Biçimlendirme Ayarları

Hücreleriniz oluşturulduktan sonra, trafik ışıkları renklerini ayarlamak için koşullu biçimlendirmeyi yapmanın zamanı geldi. Kırmızı ışığa başlayın. D1 hücresini işaretleyin ve "Başlangıç" menüsüne gidin. "Koşullu Biçimlendirme" yi seçin ve ardından "Yeni Kural" ı seçin.

"Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül" seçeneğini seçin ve şu formülü girin:

=D1<=10.

“Biçimlendir” i seçip kırmızı renkli yazı rengini seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Bir değer yazdığınızda hücrenin 10 veya daha az olması durumunda kırmızı renkte olduğunu göreceksiniz.

Adım 3: Sarı İçin Koşullu Biçimlendirme Ayarları

Sonraki adım sarı ışığı ayarlamaktır. Tekrar "Koşullu Biçimlendirme" ye gidin ve yeni bir kural oluşturun. Yine "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül" seçeneğini kullanın. Bu durumda, 11 ile 20 arasındaki değerleri yakalamak için aşağıdaki formülü girin:

=VE(D1>10;D1<=20).

Formülü girdikten sonra tekrar "Biçimlendir" i tıklayın ve sarı rengini seçin. "Tamam" ı tıklayarak işlemi onaylayın. İlgili aralıkta bir değer girerseniz hücrenin şimdi sarı olduğunu göreceksiniz.

Adım 4: Yeşil İçin Koşullu Biçimlendirme Ayarları

Şimdi yeşil ışık için son bir koşulu ayarlayın. Tekrar "Koşullu Biçimlendirme" ye gidin ve yeni bir kural ekleyin. "D1>=21" formülünü seçin. Bu, değer 21 veya daha fazlaysa hücrenin yeşil olacağı anlamına gelir.

Önceki gibi istediğiniz yeşil metin rengini seçin ve seçiminizi onaylayın. Örneğin 21 veya daha fazlasını girdiğinizde hücre yeşil olur.

Adım 5: Diğer Ayarları Yapmak

Diğer ayarları yapmak için boş hücreler için koşulları da tanımlayabilirsiniz. İçeriğin 1'den küçük olduğunda hücrenin kırmızı görüntülenmesini söyleyebilirsiniz. Bunun için tekrar koşullu biçimlendirme kullanın ve bir kural ekleyin.

Bu kural sayesinde, örneğin stok seviyesinin sıfır olduğunu veya ilgili verilerin girilmediğini hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz.

Adım 6: Ampelini Test Et

Tüm kurallar tanımlandığına göre, farklı değerlerle ampeli test edin. 0 ile 30 arasında değerler girin ve renklerin nasıl değiştiğini gözlemleyin. Bu, görsel veri sunumunu hemen anlamanızı ve bunu işlemenizi sağlar.

Özet

Bu basit adım adım kılavuzla Excel'de girilen değerler hakkında görsel geribildirim sağlayan bir ampel işlevi kurmayı öğrendiniz. Bu, stok seviyeleri, satış rakamları veya genel KPI verileri gibi birçok uygulamada son derece faydalı olabilir.