Excel'de kamera fonksiyonunu kullanma - Raporlar için kılavuz

Excel'deki Kamera işlevi, genellikle göz ardı edilen ancak verilerinizi görsel olarak temsil etmenize ve raporlarınızı daha çekici hale getirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır. Bu kılavuz, Excel çalışma kitaplarınızda Kamera işlevini nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi, verileri kolay ve hızlı bir şekilde görselleştirebileceğinizi göstermektedir. Grafik oluşturmadan raporlara ekleme sürecine kadar çeşitli olanaklar sunmaktadır.

En Önemli Sonuçlar

• Kamera işlevi, raporlara hücre aralıklarından ekran görüntüleri olarak grafikleri eklemenize olanak tanır.
• Kamerayı Hızlı Erişim Çubuğu aracılığıyla etkinleştirebilirsiniz.
• Alınan resimler dinamiktir ve kaynak verilerde yapılan değişikliklerde otomatik olarak güncellenir.

Adım Adım Kılavuz

Önce Umsatzliste.xlsx dosyasını açarak başla. İlk olarak, çeşitli satışlardan küçük bir SmartArt Grafik oluşturun. Bu amaçla, satış verilerinin bulunduğu alanı dosyadaki o bölgeye yönlendirin.

Bir grafik oluşturmak için uygun bir diyagram seçin, örneğin bir sütun grafiği. Küçük bir ayarlama sonrasında, adını verdiğiniz satış grafiğinizi elde edersiniz.

Şimdi Hızlı Erişim Çubuğuna geçin ve Kamera işlevini arayın. "Tüm Komutlar" üzerine tıklayın. Buradan Kamerala simgesini bulup Hızlı Erişim Çubuğunuza ekleyebilirsiniz.

Kamera ile "Rapor Tablosu" adında yeni bir tablo oluşturabilirsiniz. Bu tabloda, çalışabilir ve Kamera ile işleyebileceğiniz farklı satışlar yer alabilir, örneğin personel satışları veya ürün satışları.

Kamerayı kullanmak için istediğiniz alanı seçin. Kamera simgesine tıklayarak bu alanı ekran görüntüsü olarak hazırlayabilirsiniz.

Farenizin imleci bir çapa dönüşür. Ekran görüntüsünü yerleştirmek istediğiniz raporunuzdaki yere tıklayın. Ekran görüntüsü istediğiniz yere yerleştirildiğinde, bu görüntünün görüntülenmesi birkaç saniye sürebilir.

Eğer panoya bir hata mesajı gelirse, Excel 2019'da ortaya çıkabilen alışık olduğunuz bir sorunla karşı karşıyasınız demektir. Yine de görüntünün şimdi tablonuzda doğru şekilde görünmesi gerekmektedir.

Eğer isterseniz, ürün satışını da rapor tablonuza ekleyebilirsiniz. Daha çekici düzenler elde etmek için diyagramların renklerini özelleştirin.

Renk düzenlemelerini tamamladıktan sonra, diyagramı eklemek için tekrar Kamerası simgesini seçin ve rapora geri dönün. Artık bu grafik herhangi bir diğer grafiğe benzer şekilde düzenlenebilir.

Eklenen grafiği istediğiniz yere sürükleyerek yerleştirebilirsiniz. Ayrıca döndürebilir veya boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Eğer orijinal diyagramdan grafikler eklemek istiyorsanız, Kamera işlevinin yalnızca hücre seviyesinde çalıştığını unutmayın. Diyagramlar gibi grafiklerde geçici kamera görüntüsü çalışmaz.

Bu, gerektiğinde ayarlamalar yapmanız gerektiği anlamına gelir, örneğin belirli bir hücreyi seçip Kamerası simgesiyle ekran görüntüsü alabilirsiniz.

Şimdi ilişkili verilerle çalışabilirsiniz. Verileriniz değiştiğinde, ekran görüntüsü otomatik olarak güncellenecektir.

Raporlarınızda dinamik ayarlamalar yapmak istiyorsanız, Kamerası simgesi kullanımıyla ilgili bazı püf noktalarını öğrenmeniz önerilir.

Ayrıca, saklamak istediğiniz alanları belirleyebilirsiniz. Basit Excel formülleri kullanarak verilerinizin düzenini korumanıza yardımcı olur.

Ayrıca, resimlerinizin ve diyagramlarınızın güvenliğini sağlama imkanı bulunmaktadır; böylece oluşturduğunuz resimleri ve diyagramları saklayabilirsiniz. Bu, verilerinizin sabit bir görünümüne ihtiyaç duyduğunuzda faydalı olabilir.

Raporları yazdırmak istiyorsanız, her şeyin kolay okunabilir olduğundan emin olmak için yazdırma düzenini ayarlamanız önemlidir.

Excel'de kamera işlevinin rapor oluşturmak için nasıl kullanılacağına dair bir girişti. Sorularınız veya yorumlarınız varsa benimle paylaşın. Bir sonraki videoda daha fazla Excel ipucu göstereceğim.

Özet

Excel'deki kamera işlevi sayesinde hücre aralıklarını doğrudan raporlarınıza ekleyebilir ve onları çekici hale getirebilirsiniz. Verilerinizin görsel temsillerini oluşturarak, hem bilgilendirici hem de görsel olarak çekici raporlar elde edersiniz.