Excel'deki hücreler için yardım metinleri

Hilf metinleri Excel'de çalışma sayfalarının kullanıcı dostuğunu artırmanıza yardımcı olabilir. Bu sayede hücrelere girişleri daha kolay ve açık hale getirebilirsiniz, özellikle formülleri henüz bilmeyen yeni başlayanlar veya yeni çalışanlar için. Bu kılavuzda Excel'deki belirli hücreler için yardım metinleri nasıl belirleneceği ve veri doğrulamasının size neler sunabileceği hakkında bilgi edineceksiniz.

En Önemli Bulgular

• Yardım metinleri hücre girişlerini kolaylaştırır.
• Veri doğrulama arayüzü kısıtlamaya olanak tanır.
• Geçersiz girişler yapıldığında hata mesajları görüntülenebilir.

Yardım Metinleri Belirleme

Yardım metinlerini uygulamak istediğiniz takvim yılının açılmasıyla başlayalım. Bir yardım metni oluşturmak istediğiniz hücreyi veya satırı işaretleyin.

Ardından, "Veri" menüsüne giderek "Veri Doğrulama" seçeneğini seçin. Bu menüde, seçili hücredeki girişleri kontrol etmek için çeşitli ayarlar yapabilirsiniz.

Şimdi bir giriş uyarısı tanımlayabilirsiniz. Bu, bir kişinin hücreyi seçtiğinde görüntülenen metindir. Örneğin şu konuyu şu şekilde formüle edebilirsiniz: "Burada, müşteri için gelecek için en fazla 90 günün ilerisine gitmemesi gereken teslim tarihi var".

Giriş uyarınızı oluşturduktan sonra ayarları kaydetmek için giriş yapın.

Girişleri Doğrulama

Bir hücreye yalnızca geçerli verilerin girilmesini sağlamak için giriş doğrulaması kurallarını belirlemelisiniz. Veri doğrulamaya tekrar gidin ve "İzin ver" seçeneğini seçin. Burada giriş kriterlerini belirleyebilirsiniz. Sadece tarih girişlerine izin vermek istiyorsanız "Tarih" seçeneğini seçin.

Bir sonraki adım, izin verilen zaman çerçevesini tanımlamaktır. Başlangıç tarihinin "bugün" olduğunu ve bitiş tarihinin en fazla 90 gün ileride olduğunu belirtebilirsiniz. Bu, bu süre içinde girişlere izin vermenizi sağlar.

İsteğe bağlı olarak hata mesajlarını da yapılandırabilirsiniz. Buradan geçersiz girişlerde bir "Durdurma", "Uyarı" veya "Bilgi" mesajı görüntülenmesini seçebilirsiniz. Bir durdurma mesajı, hatalı verilerin kaydedilmesini engeller ve doğru giriş yapılmasını gerektirir.

Hata Mesajları ve İşleme Alma

Giriş doğrulamasını ve varsa yapılandırılan hata mesajlarını belirledikten sonra girişleri deneyin. Belirlenen kriterlere uymayan geçersiz bir tarih girerek hata mesajını test edin.

Giriş belirtilerine uymayan bir giriş yapıldığında istediğiniz gibi bir hata mesajı görüntülenir. Bir hatayla karşılaştığınızda, kullanıcıya, sadece en fazla 90 gün ileride olabilecek tarih girişlerine izin verileceği konusunda uyarı verin.

Kullanıcıya başka bir deneme yapma imkanı verin. Doğru bir tarih girin ve yardım metinlerinin ve girişlerin doğru olduğundan emin olun.

Ayarları Kişiselleştirme ve Geri Alma

Giriş kısıtlamalarını veya yardım metinlerini özelleştirmek veya kaldırmak isterseniz, her zaman veri doğrulamayı yeniden açabilirsiniz. Mevcut işaretleri kaldırabilir veya tüm ayarları sıfırlamak için "Tümünü Temizle" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bu esneklik, özellikle farklı girişlere ihtiyaç duyan karmaşık tablolarla çalışırken önemlidir. Yardım metinleri, size ve diğer kullanıcılara hücreye ne tür girişler yapılabileceği konusunda net talimatlar verdiğinden işi kolaylaştırır.

Özet

Excel'de yardımcı metinler belirlemek hücrelere girilen verileri önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Veri doğrulama kullanarak, hangi verilerin hücrelere gireceği konusunda kontrol sahibi olabilir ve kullanıcıya destek sağlayan hata mesajlarını yapılandırabilirsiniz.