Word ile zarfları hızlı ve kolay bir şekilde yazdırın

Eğer düzenli olarak zarf yazdırmanız gerekiyorsa, kişisel davetiyeler veya iş yazışmaları için olsun, bu süreci mümkün olduğunca kolay ve verimli hale getirmek istersiniz. Her bir zarfı manuel olarak biçimlendirmek yerine, farklı alıcılar için otomatik olarak birden fazla zarf oluşturmak için Word'un Toplu Baskı fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu kılavuzda zarfların nasıl yazdırılacağını ve gönderim için nasıl hazırlanacağını öğreneceksiniz.

En Önemli Bulgular

• Word'deki Toplu Baskı, otomatik olarak birden fazla zarf oluşturmanıza olanak tanır.
• Yazıcıyı kolaylaştırmak için Excel tablosundan alıcı verilerini içe aktarabilirsiniz.
• Word, adres biçimlendirmeyi ayarlamak için çeşitli işlevler sunmaktadır.

Adım adım Kılavuz

İlk olarak boş bir Word belgesini açın ve "Gönderiler" sekmesine gidin. Burada "Zarflar" seçeneğini bulacaksınız.

Zarfları açmak için "Zarflar" üzerine tıklayın ve zarflar ve etiketler penceresini açmak için seçeneği seçin. Bu pencerede gönderen adresini ve alıcı adresini girebilirsiniz. Bu örnek, farklı alıcılar için Toplu Baskı'nın nasıl ayarlanacağını göstermektedir.

Birden fazla zarfı aynı anda yazdırmak istiyorsanız, seçeneklere giderek uygun zarf formatını seçin. Varsayılan olarak "DL" formatı ayarlıdır. Başka bir format kullanmak isterseniz buradan ayarlayabilirsiniz.

Dikkat etmeniz gereken önemli bir konu, baskı seçeneğidir. Yazıcınızın modeline bağlı olarak zarfların nasıl çekileceğinde farklılıklar olabilir. Bir test baskısı yapmadan önce, nasıl çekildiğini görmek için bir A4 kağıdı şablon olarak kullanmanız tavsiye edilir.

Hepsi yolundaysa, zarfı belgenize eklemek için "Tamam" a tıklayın. Böylece gönderen adresi olan ve alıcı adresi için yer olan bir belge elde edersiniz.

Şimdi Toplu Baskı için verileri içe aktarma zamanı geldi. Zaten alıcı listesi içeren bir Excel dosyanız olması gerekiyor. Bu dosya, Ad, Soyad, Adres vb. için ilgili sütunları içermelidir.

Excel tablonuzu kapatın ve tekrar Word'e gidin. "Toplu Baskı Başlat" ve ardından "Zarflar"ı seçin. Word, Toplu Baskı için hangi zarfı kullanmak istediğinizi soracaktır. Gerekli zarfı seçin.

"Tamam" üzerinde tıkladıktan sonra, zarf ekranınızda görünecektir. "Gönderiler" sekmesi altında, alıcıları seçme seçeneğini de bulacaksınız.

Burada ya yeni bir liste oluşturabilir ya da Excel dosyanızı seçebilirsiniz. Excel dosyasını seçin ve hangi tabloyu kullanmak istediğinizi onaylayın.

Şimdi belgenizde tüm alıcılar mevcut. Tüm gerekli verilerin doğru olduğundan emin olmak için alıcı listesini düzenleyebilirsiniz. Word, liste filtrelenebilir veya yinelenenleri kaldırmanıza da olanak tanır.

Şimdi zarflar için adres bloklarını tanımlayabilirsiniz. Her bir zarfta görünecek adres elemanlarını ayarlamak için "Adres Bloğu"na tıklayın.

Örneğin uluslararası gönderilerde yalnızca ülkeyi belirtmek gibi belirli biçimlendirme gereksinimleriniz varsa, bu ayarları da değiştirebilirsiniz.

Her şeyi ayarladıktan sonra zarfın nasıl görüneceğini önizleme penceresinde görebilirsin. Değişiklik yapmak istersen, adreslerin konumunu kolayca ayarlayabilirsin.

"Bitir ve Birleştir"e tıklayarak baskı dosyasını oluşturabilirsin. Ayrıca zarfları bir e-postaya gönderme veya yeni bir belgeye aktarma seçeneğine de sahip olacaksın.

Şimdi görüyorsun, Word'ün her bir zarfı nasıl oluşturduğunu. Bu zarfları şimdi yazıcına gönderebilir veya gerektiğinde silebilirsin.

Özetle, bu adımları takip ederek Word'ün Seri Baskı işlevini kullanarak birden fazla alıcı için zarfları nasıl verimli bir şekilde bastığını öğrendin.

Özet

Önceki adımları takip ederek, Word'de zarflar oluşturmak ve doğrudan gönderim için hazırlamak konusunda artık hazırsın. Büyük veri miktarlarıyla kolayca çalışabilir ve kısa sürede sayısız kişiye özel zarf basabilirsin.