Word'de izleme ve değişiklikler

Metin belgelerinde işbirliği sometimes zor olabilir, özellikle birden fazla kişi aynı anda veya sırayla çalıştığında. Microsoft Word içindeki takip önlemleri ile işlem çok daha verimli hale gelir. Tüm katılımcılar tarafından görülebilecek şekilde değişiklikler yapabilirsiniz. Bu kılavuz size Word'deki takip önlemlerini nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi gösterir, böylece düzeltmeleri basitçe yönetebilirsiniz.

En Önemli Bulgular

• Word'deki değişiklikler anlık olarak takip edilebilir.
• Değişiklikleri kabul veya reddetme imkanınız vardır, böylece tüm düzenlemeler takip edilebilir kalır.
• Yazarlar arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için yorumların kullanımı faydalıdır.

Word'de Değişiklikleri Takip Etme Açma

Takip işlevini kullanmak için önce etkinleştirmeniz gerekir. Bu işlem "İncele" sekmesinde gerçekleşir.

"Takip" düğmesine tıklayın. Ayrıca tüm belge için takibi engellemek ve takipsiz başka değişikliklerin yapılmamasını sağlamak da mümkündür.

Bir not: Takip etkinleştirildiğinde yaptığınız tüm değişiklikler farklı bir renkle vurgulanır ve kolayca tanınır hale gelir.

Metinde Değişiklik Yapma

Şimdi belgede değişiklikler yapmaya başlayabilirsiniz. Örneğin metin passajlarını silebilir veya yeni ekleyebilirsiniz. Bu işlemler otomatik olarak belgelenir.

Bir kelime veya metin satırı değiştirirseniz, bu nokta kırmızı renkte vurgulanır ve üstü çizilirken yeni giriş görüntülenir.

Her katılımcının yaptığı değişiklikleri takip etmelerini sağlamak için bu özellik özellikle faydalıdır.

Değişiklikleri Kabul Edip Reddetme

Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, düzeltmenin değerlendirilme veya belgenin oluşturulma kararını alan kişi bu değişiklikleri kabul edip etmeyeceğine karar verebilir.

Bir değişikliği kabul etmek için sadece "Kabul Et"e tıklayın. Eğer bir değişiklik istenmiyorsa, orijinal metin parçasının geri yüklenmesi için her zaman "Reddet"e tıklayabilirsiniz.

Bu özellik değişikliklerin onaylanıp reddedildiğini net ve kullanışlı bir şekilde belirtir.

Revizyon Yorumları Kullanımı

Bir diğer faydalı özellik de yorum işlevi. Metin bölümlerini işaretleyerek ve bir yorum ekleyerek, kullanıcılar arasındaki iletişimi büyük ölçüde kolaylaştırabilirsiniz.

Yorum eklemek için sadece belge içinde istediğiniz yere tıklayın. Diğer editör bu yoruma doğrudan yanıt verebilir ve açıklamalı sorular sorabilir.

Yapılan değişikliklerin tam görünümünü görmek için görünümü tüm değişikliklere veya yalnızca yorumlara göre ayarlayabilirsiniz.

Değişiklikler ve Yorumlar Görüntüleme ve Yönetme

Revizyon alanında tüm değişiklikleri ve yorumları kapsayıcı bir listede görebilirsiniz. Bu şekilde nelerin değiştiği ve hangi yorumların hala açık olduğu hakkında genel bir bakış elde edersiniz.

Listeyi yatay veya dikey olarak görüntüleyerek görünümü kendi gereksinimlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Bu esneklik, belgenin durumu hakkında hızlı bir genel bakış sağlamak için özellikle faydalıdır.

Belgeyi Geri Gönderme ve Son İnceleme

Düzenleme yapıldıktan sonra belgeyi geri gönderebilirsin. Bu sırada belgeyi kesinleştirmeden önce son değişiklikleri tekrar kontrol etme şansın olacak.

Değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için düğmeleri kullanarak, tüm değişikliklerin beklentilerine uygun olduğundan emin olabilirsin.

Örneğin, belirli bir değişikliği reddederseniz, bu hemen geri alınır ve ilk kelime korunur.

Özet

Microsoft Word'deki Değişiklikleri Takip Etme ve Yorum Ekleme işlevleri, belge üzerinde birden fazla kişinin çalıştığı durumlarda son derece faydalıdır. Her zaman değişiklikleri izleme ve belgeyi etkileyen kararlar alma imkanına sahip olursun. Şeffaf iletişim ve değişikliklerin net bir şekilde belgelenmesi sayesinde sonraki işlemler daha kolay ve verimli hale gelir.