Word belgelerini karşılaştırma - Kılavuz

Word belgeleriyle çalışırken, genellikle bir belgenin farklı versiyonlarını karşılaştırmanız gerekebilir. Düzeltmeleri kontrol etmek veya farklı kişiler tarafından yapılan değişiklikleri izlemek için olsun. Bu kılavuz, Word belgelerini etkili bir şekilde karşılaştırmanın adımlarını adım adım gösterir, böylece tüm farkları hızlıca tespit edersiniz. Word'deki Karşılaştırma işlevini en iyi şekilde kullanacak ve çeşitli ayar seçeneklerini keşfedeceksiniz. Haydi başlayalım!

Temel Bulgular

• İki Word belgesi arasındaki farkları hızlı ve kolay bir şekilde görebilirsiniz.
• Karşılaştırma işlevi, belirli değişiklik türlerine (örneğin, metin, tablo) göre filtreleme sağlar.
• Değişiklikler doğrudan belgede kabul edilebilir veya reddedilebilir.

Adım Adım Kılavuz

Word'de belgeleri karşılaştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Belgeleri Hazırlama

İlk olarak, karşılaştırılacak iki Word belgesi oluşturmanız veya seçmeniz gerekmektedir. Karşılaştırılacak bir Orijinal versiyon (Belge 1) ve bir revize edilmiş versiyon (Belge 2) olduğundan emin olun. İki farklı içerikli belge oluşturarak başlayın, örneğin birinci belgeden bir metin bölümünü değiştirerek ikinci belgeye kaydedin.

Karşılaştırma İşlevine Erişim

Word'deki "İncele" menüsünü açın. Orada "Karşılaştır" seçeneğini bulacaksınız. Karşılaştırma sürecini başlatmak için bu düğmeye tıklayın.

İlgili Belgeleri Seçme

Sonraki adımda, karşılaştırmak istediğiniz iki belgeyi seçmeniz istenecektir. Öncelikle Orijinal belgeyi (Belge 1) seçin ve ardından revize edilmiş belgeyi (Belge 2) seçin. Burada ayrıca değişiklikleri belirli bir ad ile işaretlemek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

Karşılaştırma Ayarlarına Uyum Sağlama

Karşılaştırma ayarlarını belirleyerek karşılaştırmanın hangi düzeyde gerçekleşeceğini tanımlayabilirsiniz. Başlık ve Altbilgileri, tabloları karşılaştırabilme seçenekleriniz olduğu gibi karşılaştırmanın karakter veya kelime düzeyinde yapılacağını seçebilirsiniz.

Karşılaştırmanın Yapılması

Seçiminizi yaptıktan sonra "Tamam"ı tıklayın. Word, iki versiyon arasındaki tüm farkların vurgulandığı yeni bir belge oluşturacaktır. Değişiklikler net bir şekilde işaretlenecek ve neyin silindiğini veya eklendiğini hemen fark edeceksiniz.

Değişiklikleri Kontrol Etme ve Kabul Etme

Yeni belgede yapılan değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz. Word, silinmeleri ve değişiklikleri size gösterecektir. Bu değişiklikleri kabul etme veya reddetme seçeneğiniz olacaktır.

Son Versiyonu Kaydetme

Kabul edilen veya reddedilen değişiklikleri yaptıktan sonra belgenin final versiyonunu kaydedebilirsiniz. Bu, yeni belgeyi kaydederek veya kabul edilen değişiklikleri içeren bir yeni dosya oluşturarak yapılabilir.

Belgelerin Birleştirilmesi

Çeşitli yazarlar tarafından düzenlenen kapsamlı belgelerle çalışıyorsanız, Word, birden fazla belgenin birleştirilerek tek bir belge oluşturulmasını sağlar. Bu özellik, farklı kaynaklardan geniş kapsamlı bir belge oluşturmak istediğinizde özellikle yararlı olacaktır.

Paralel Belgelerin Karşılaştırılması

Son olarak, iki belgeyi yan yana görüntüleme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Bu seçenek, Orijinal ve revize edilmiş versiyonlar arasında hızlıca geçiş yapmanıza olanak sağlar. Böylece tüm değişiklikleri göz önünde bulundurabilirsiniz.

Özet

Bu kılavuzda, iki Word belgesini nasıl kolay ve etkili bir şekilde karşılaştırabileceğinizi öğrendiniz. Word'deki Karşılaştırma işleviyle değişiklikleri hızlı bir şekilde tanımlayıp yönetebilirsiniz. Ayrıca program, karşılaştırmayı ihtiyaçlarınıza göre şekillendirmek için birçok yararlı ayarlama seçeneği sunar. Belgelerinizde düzen oluşturmak ve tüm ilgili ayarlamaları verimli bir şekilde yönetmek için bu işlevi kullanın.