Microsoft Word çoklu belgeleri aynı anda düzenlemek konusunda büyük bir esneklik sunar. Belgelerinizi yan yana görüntüleyebilir, aralarında geçiş yapabilir ve hatta içerikleri senkronize ederek, çalışmanızı daha verimli hale getirebilirsiniz. Bu kılavuzda, Word'deki farklı pencere görünümlerini nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı ve üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinizi size göstereceğim.
En Önemli Bulgular
- Çeşitli belgeleri aynı anda açıp yönetebilirsiniz.
- Pencere düzeni, birden fazla belgeyi yan yana düzenleme olanağı sağlar.
- "Senkronizasyonlu Kaydırma" özelliği ile farklı pencerelerde aynı anda kaydırabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Çoklu Belgeleri Açma ve Yönetme
Word'de birden fazla belgeyi aynı anda açmak için, uygulamayı başlatın ve ilk belgenizi açın. Daha sonra "Dosya" seçeneğine gidin ve diğer belgeleri eklemek için "Aç"ı seçin.
Birden fazla dosya açtığınızda, görev çubuğunda farklı belgeleri görebilir ve aralarında geçiş yapabilirsiniz. Bu, kullandığınız Windows sürümünden bağımsız olarak çalışır.
Açıklayıcı olarak söylemek gerekirse, "Görünüm" sekmesinde açık pencereler arasında geçiş yapmak için seçenekler bulabilirsiniz. "Pencereler"e tıklayın ve çalışmaya devam etmek istediğiniz yazılımı seçin.
Pencere düzenlerinin görsel olarak da özelleştirilebileceğini belirtmek önemlidir. Menüdeki seçenekler sayesinde pencereleri üst üste veya yan yana düzenleyebilirsiniz - böylece daha hızlı çalışabilir ve bilgileri belgeden belgeye kolayca aktarabilirsiniz.
Pencereleri Yan Yana Düzenleme
Pencereleri yan yana göstermek istiyorsanız, "Pencereleri Düzenle" seçeneğini seçin. Ekranınız böylece bölünecek ve tüm açık belgeleri aynı anda görüp düzenlemenizi sağlayacaktır. Bu, birden fazla kaynaktan içerik karşılaştırmanız veya yapıştırmanız gerektiğinde özellikle faydalıdır.
Monitörlerde pivot işlevini destekleyen ayarlarla görüntüleme ayarlanabilir. Monitör 90 derece döndürüldüğünde belgeleri görüntüleme alanı daha da artar.
Dikey konum, metin ve tablolar için özellikle yararlıdır, çünkü aynı anda daha fazla içeriği görmenizi sağlar. Bazı belgeleri kapatıp pencere düzenini tekrarlayarak daha iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Gelişmiş Verimlilik için Belgeleri Paylaşma
Aynı belgenin farklı yerlerinde aynı anda çalışmak için belge bölme fonksiyonunu kullanabilirsiniz. "Görünüm"e gidin ve "Paylaşım"ı seçin. Hemen belgenizin ortasında kayan bir çizgi görürsünüz.
Bu size, bir bölümü düzenlerken diğer kısmı gözlemleme imkanı verir. Bu fonksiyon, notlar almak veya tablolardaki verilere erişmek için son derece kullanışlıdır.
Bölünmüş belgenin düzenlemesini tamamladığınızda, bölümlemeyi tek bir tıklamayla kaldırabilirsiniz. Böylece belge tekrar tam görünümünde gösterilir.
Aynı Anda Kaydırma ve Çalışma
İki belge üzerinde aynı anda çalışmak istiyorsanız, eşzamanlı kaydırma özelliği büyük ölçüde faydalı olacaktır. Bu seçenek, her iki belgede aynı anda kaymanıza ve değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmeyi sağlar.
Bunu etkinleştirmek için her iki belgenin yan yana açık olduğundan emin olun ve "Eşzamanlı Kaydırma"yı seçin. Bir penceredeki her hareket diğerinde otomatik olarak gösterilir. Bu, belgeler arasında veri veya format aktarmak istediğinizde özellikle yardımcı olur.
Pencerelerin konumunu sıfırlama olanağınızın olduğunu unutmayın, eğer düzeni kaybederseniz veya pencere düzeniyle ilgili sorunlar yaşıyorsanız.
Özet
Microsoft Word'deki farklı pencere görünümlerini verimli bir şekilde kullanarak farklı belgeleri aynı anda açabilir, düzenleyebilir ve düzeni koruyabilirsiniz. Belgeleri paylaşma ve senkronize kaydırma, yaratıcı ve kapsamlı projeleri daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
