Word'de oluşturma ve kaydetme - İlk belgeniz

Microsoft Word ile çalışmak ilk başta zor gelebilir, özellikle Belge oluşturma ve kaydetme konusuna geldiğinde. Bu kılavuz, ilk Word belgenizi oluşturmak ve güvenli bir şekilde kaydetmek için temel adımları öğrenmenize yardımcı olacaktır. Word'ün kullanımının oldukça sezgisel olduğunu göreceksiniz ve programla ilgili olarak kısa sürede kendinizi güvenli hissedeceksiniz.

En Önemli Tespitler

• Word'de boş bir belge veya şablon seçebilirsiniz.
• Bir belgeyi kaydetmek, OneDrive veya PC'nizde yerel olarak kaydetme gibi farklı seçenekler sunar.
• Dosya biçimini seçerken DOCX, PDF veya RTF gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
• Belgenizi daha iyi düzenlemek için Yazar ve Başlık gibi meta veriler ekleyebilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

İlk olarak, Microsoft Word 2016'yı açın. Program yüklendikten sonra başlangıç ekranını göreceksiniz. Burada, bir boş belge oluşturmak veya bir şablon kullanmak isteyip istemediğinizi merkezde seçme seçeneğiniz olacak. İlk Word belgenizi oluşturmak için "Boş Belge"ye tıklayın.

Ardından, boş bir sayfa içeren boş bir belge ve Word'ün gezinme çubuklarını göreceksiniz. Pencereyi sizin için en iyi çalışan şekilde büyütebilir veya küçültebilirsiniz. Kullanıcı arayüzüne göz atın ve farklı işlevleri öğrenin.

Belgenizi kaydetmek için sol üst köşedeki "Dosya"ya gidin. Orada "Kaydet" veya "Farklı Kaydet" seçeneğini bulacaksınız. Bu, çalışmanızın kaybolmamasını sağlamak için önemli bir adımdır.

Word, ardından farklı kaydetme yerleri sunacaktır. Belgeyi OneDrive üzerinde bulutta, PC'nizde yerel olarak veya bir ekip çalışması içindeyseniz SharePoint gibi önceden tanımlanmış başka yerlerde saklayabilirsiniz.

Bu kılavuz için belgeyi yerel olarak kaydetmek için Masaüstü'nü seçin. Saklamak için Masaüstüne tıklayın. Daha sonra, dosya adını girebileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir. Örneğin, belgenize "Belge 1" adını verebilirsiniz.

Saklama tipini seçmeniz istendiğinde DOCX formatı varsayılan olarak ayarlanmış olacaktır, bu Word belgeleri için en yaygın formattır. Ancak, 97 ila 2003 gibi eski Word sürümlerinin bu formata destek vermeyebileceğine dikkat etmelisiniz.

Makrolar kullanıyorsanız, belgeyi Makrolu Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. Belgenizi tamamladıktan ve artık düzenlenemez hale getirmek istediğinizde, PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bu, belgeleri paylaşmanın en yaygın yoludur.

Bir diğer seçenek de, belgeyi bir web sayfası olarak kaydetmektir, ancak her yerde tutarlı bir şekilde görüntülenmediği için bu önerilmez. Ayrıca, RTF veya sade metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz ancak bu durumda formatlamalar kaybolacaktır.

Özel gereksinimleriniz varsa, belgeyi Open Document Formatı olarak kaydedebilirsiniz, özellikle birinin OpenOffice ile erişebilmesini sağlamak istiyorsanız.

Dosyayı kaydetmeden önce Yazar ve Başlık gibi ek meta veriler ekleyebilme şansına sahip olursunuz. Bu, belgelerinizi düzenlemede yardımcı olur ve ileride bulmanızı kolaylaştırır.

Tüm bilgileri girdikten sonra "Kaydet"e tıklayın. Belgeniz artık Masaüstü'nde güvendedir. Kaydedilen belgeye bir göz atarak, iki kez tıklayarak açabilirsiniz. Şimdi, belgenizi kaydetmeden önceki gibi görmelisiniz.

Dökümanını istediğin zaman yeniden açıp üzerinde çalışmaya devam edebilirsin. Soruların varsa veya ek bilgilere ihtiyacın varsa, tereddüt etme ve yorum bırak.

Özet

Bu kılavuzda boş bir Word belgesini nasıl açacağını, kaydedeceğini ve dosya biçimlendirme seçeneklerini nasıl kullanacağını öğrendin. Artık belgelerini verimli bir şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsin, bu da Microsoft Word kullanımındaki bir sonraki adımların temelini oluşturacaktır.