Belgelerde yorum yapma olanağı, metni değiştirmeden geri bildirim verme ve notlar eklemenin mükemmel bir yolunu sunar. Örneğin, bir belge üzerinde meslektaşlarınız veya öğretmenlerinizle çalışıyorsanız, yorumlar önemli noktaları vurgulamaya ve tartışmaları sürdürmeye yardımcı olabilir. Bu kılavuzda, Word'de yorumlama işlevini verimli bir şekilde nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim.
Önemli İpuçları
Word'deki yorumlama işlevi, notlar bırakmanıza, diğer yorumlara yanıt vermenize ve tartışmaları takip etmenize olanak tanır. Yorumları kolayca düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca belgenin yazdırılması sırasında yorumların nasıl ele alınacağını kontrol edebilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Yorum Ekleme
Belgenize bir yorum eklemek için önce bir yorum oluşturmak istediğiniz metin bölümünü seçmelisiniz. İlgili paragrafı veya belirli metni işaretleyin. Daha sonra üst menüde "Ekle"yi tıklayın ve "Yorum" düğmesini seçin.
Adım 2: Yorum Yazma
Yorum düğmesine tıkladıktan sonra, belgenizin sağ tarafında bir giriş alanı açılır. Burada yorumunuzu yazabilirsiniz. Örneğin, paragrafın gözden geçirilmesi gerektiğini yazabilirsiniz. Adınız doğrudan görüş alanında görünür, bu da sizi kolayca tanımlamanızı sağlar.
Adım 3: Yorum Kaydetme ve Belgeyi Paylaşma
Yorumunuzu yazdıktan sonra belgeyi kaydedebilir ve daha sonra arkadaşlarınız veya öğretmenleriniz gibi diğer kişilere gözden geçirmeleri için gönderebilirsiniz. Alıcılar yorumunuza yanıt verebilir, bu da iletişimi ve geri bildirim sürecini kolaylaştırır.
Adım 4: Yorumlara Yanıt Verme
Birisi yorumunuza yanıt verdiğinde, yanıtı yorum alanında görüntülenir. Bu sayede tüm konuşma sürecini takip edebilir ve notlara istediğiniz zaman detaylı bir şekilde yanıtlayabilirsiniz.
Adım 5: Yorumları Yönetme
Belgedeki yorumları yönetmek için "İncele" sekmesine gidin. Yorumları listeleyen yorumlar bölümünü burada bulabilirsiniz. Gereksiz olduğunda yorumları silebilir veya tüm yorumları aynı anda kaldırabilirsiniz.
Adım 6: Yazdırma Seçeneklerini Kontrol Etme
Belgeyi yazdırmak ve yorumların yazdırılmasını önlemek istiyorsanız, "İncele" bölümüne gidin ve İzleme seçeneğini "Hiçbiri" olarak ayarlayın. Bu, yorumların yazdırılmamasını, ancak belgede hala bulunmasını sağlar.
Adım 7: Yorumları Görüntüleme ve Gezinme
Belgeniz birden fazla sayfaya sahipse, yorumlama işlevi değerlendiren kişinin yorumlar arasında hızlıca gezinmesine olanak tanır. "Önceki" ve "Sonraki" seçeneklerini seçerek yorumlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz, bu özellik özellikle kapsamlı belgelerde faydalıdır.
Adım 8: Tüm Yorumları Silme
Bir belgedeki tüm yorumları kaldırmak istiyorsanız, "İncele" bölümüne gidin ve "Tüm Ögeleri Sil"i seçin. Bu, belgede yorum kalmayacağından, gerektiğinde baştan başlayabileceğinizden emin olur.
Özet
Word'deki yorumlama işlevi, belgelere notlar ve geri bildirimler vermenin kolay ve sezgisel bir yolunu sunar. Yorumları eklemeyi, yönetmeyi ve silmeyi hızla öğrenerek dokümantasyon süreçlerinizi geliştirebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Word'deki yorumlama işlevi nedir?Yorumlama işlevi, metin parçalarına not eklemenize ve içeriği değiştirmeden hızlı bir şekilde geri bildirim almanıza olanak tanır.
Bir yoruma nasıl yanıt verebilirim?Bir yoruma yanıt vermek için yorum bölümünde yorumu seçip yanıtınızı girerek doğrudan yanıtlayabilirsiniz.
Artık ihtiyaç duymadığım yorumları nasıl silebilirim?Evet, "İncele" menüsünde tek tek veya toplu olarak tüm yorumları silebilirsiniz.
Yazdırırken yorumların görüntülenmesini nasıl engellerim?Yorumların yazdırmada görünmemesi için "İncele" bölümünden İzleme seçeneğini "Hiçbiri" olarak ayarlayabilirsiniz.
