Belgeler, içerdikleri bilgi miktarı arttıkça genellikle karmaşık hale gelir. Dipnotlar ve Sonnotlar, okuma akışını bozmadan ek bilgiler sağlamak için mükemmel araçlardır. Bu kılavuzda, Word'de dipnotlar ve sonnotlar nasıl kolay ve etkili bir şekilde kullanılacağını öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Dipnotlar sayfa sonunda görünürken, sonnotlar belgenin son sayfasında gösterilir.
- Numaralandırma otomatik olarak yapılır, bu da birden fazla dipnot ve sonnotun yönetimini kolaylaştırır.
- Dipnotlar ve sonnotların düzenini ve gösterimini isteğinize göre ayarlayabilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
1. Bir Dipnot Eklemek
Dipnotunu metinde istediğiniz yere yerleştirerek başla. Dipnotunu eklemek istediğin yere git. Ardından "Referanslar" sekmesine tıkla ve "Dipnot ekle"yi seç. Word otomatik olarak metne yükseltilmiş bir numara ekleyecektir.
Sayfanın altındaki dipnot alanında ilgili numara görünecek ve açıklamanı veya notunu ekleyebileceksin. Örneğin buraya "Satış için Düzen Seçenekleri" yazabilirsin.
2. Otomatik Numaralandırma
Word'ün bir avantajı da dipnotların otomatik olarak numaralandırılmasıdır. Dipnotlar arasında gezinebilir ve yeni bir tane eklediğinde numaralandırma otomatik olarak güncellenir. Başka bir yerde belgeye başka bir dipnot ekleyin ve Word'ün önceki dipnotu otomatik olarak güncellediğini göreceksiniz.
3. Dipnotları Tüm Belgede Kullanma
Başka bir sayfada bir dipnot eklemek istiyorsan, sadece gitmek istediğin yere git ve işlemi tekrarla. Word, bu dipnot için tekrar otomatik olarak bir numara oluşturacak ve doğru şekilde bağlayacaktır.
4. Sonnot Eklemek
Bunun yerine bir sonnot mu eklemek istiyorsun? Proses benzerdir, ancak bu şekilde belgenin son sayfasına gidersiniz. Tekrar "Referanslar" a tıkla, "Sonnot ekle"yi seç ve örneğin "SmartArt Grafikler" gibi yorumlarını ekleyin.
5. Dipnotlar ve Sonnotlar Arasında Gezinme
Dipnotlar arasında gezinmek için "Bir Sonraki Dipnot" ve "Önceki Dipnot" düğmelerini kullanabilirsin. Bu, dipnotları manuel olarak aramadan belgeyi hızlıca dolaşmanı sağlar. İstenilen noktaya hızlı bir şekilde gitmek için ilgili düğmelere tıklaman yeterli olacak.
6. Dipnot Düzenini Ayarlama
Dipnotların düzenini değiştirme seçeneğine sahipsin. Dipnotlar bölgesindeki küçük köşeye tıkla ve seçeneklere git. Burada dipnotların sayfa sonunda mı yoksa paragraf sonunda mı gösterileceğini belirleyebilirsin. Numaralandırma türünü değiştirme seçeneğine de sahip olacaksın.
7. Notları Görüntüleme
Bir dipnotunuza veya sonnotunuza hızlıca gitmek istiyorsanız, "Notları Görüntüle" fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu, doğrudan seçtiğiniz dipnot veya sonnota yönlendirir ve notlarınızı hemen düzenleme imkanı tanır.
8. Dipnotu Materyalleştirmek
Bir dipnota tıkladığınızda, Word sizi metinde ilgili yere otomatik olarak götürecektir. Ardından imleci yine sonnota taşırsanız ve tekrar "Notları Görüntüle"ye tıklarsanız, doğrudan sonnotlar ile ilgili son sayfaya ulaşacaksınız.
Özet
Word'de dipnot ve sonnotlar kullanarak ek bilgiler sağlayabilir ve okuma akışını kesintiye uğratmadan kolayca belgelerini anlaşılır hale getirebilirsin. Otomatik numaralandırma ve düzeni özelleştirme imkanıyla, belgelerini düzenlemek basittir.
Sık Sorulan Sorular
Dipnotlar ile sonnotlar arasındaki fark nedir?Dipnotlar sayfa altında görünürken, sonnotlar belgenin son sayfasında gösterilir.
Word'de bir dipnot nasıl eklenir?Bir üst simge numarası oluşturmak için metinde "Referanslar"a tıklayın ve ardından "Dipnot ekle" seçeneğini seçin.
Dipnotlar otomatik olarak numaralandırılır mı?Evet, Word dipnotları otomatik olarak numaralandırır, böylece sıra hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.
Dipnotlarımın düzenini nasıl değiştirebilirim?Evet, istediğiniz ayarları yapmak için dipnot alanına tıklayarak seçenekleri özelleştirebilirsiniz.
Dipnotlarım arasında nasıl gezinirim?Dipnotlar arasında geçiş yapmak için "Sonraki Dipnot" ve "Önceki Dipnot" düğmelerini kullanabilirsiniz.
