Tarayıcı Belgeler için yazı yazma, sadece zaman alıcı değil, aynı zamanda sinir bozucudur. Uygun bir Metin Tanıma aracınız yoksa, genellikle metinleri elle girmeniz gerekir. Neyse ki, Adobe Acrobat ile taranan belgeleri otomatik olarak tanıma ve düzenleme etmenin etkili bir yolu vardır Bu kılavuzda, taranan belgeleri hızlı bir şekilde arama yapılabilir ve düzenlenebilir dosyalara dönüştürmek için bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz. Böylece ne kadar verimlilik elde ettiğinizi göreceksiniz!
En Önemli Bulgular
- Adobe Acrobat ile taranmış belgeleri hızlı ve karmaşık bir şekilde düzenlenebilir metinlere dönüştürebilirsiniz.
- Metin tanıma, taranmış dosyalarla çalışırken verimliliği büyük ölçüde artırmaya yardımcı olabilir.
- Metinleri doğru bir şekilde tanımak için tasarlanmış faydalı düzeltme fonksiyonları bulunmaktadır.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Belgeyi Tarama veya Seçme
Metin tanıma işlemine başlamak için öncelikle taranmış belgeyi doğrudan tarayın veya zaten taranmış bir dosya seçin. Bunun için Adobe Acrobat'i açın ve "Taramaları geliştir" seçeneğini seçin. Bu adım size çeşitli seçenekler sunan yeni bir araç çubuğunu açacaktır.
Adım 2: Taranan Dosyanın Geliştirilmesi
Belgenizi Acrobat'ta açtıktan sonra, taranan görüntünün kalitesini optimize edebilirsiniz. Görüntünün doğru şekilde hizalandığından ve iyi okunabilir olduğundan emin olmak için "Geliştir" fonksiyonunu arayın. Yüksek çözünürlüklü bir görüntü (en az 300 DPI) daha iyi metin tanıma sağlar.
Adım 3: Metin Tanıma İşlemine Başlama
Şimdi metin tanıma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için "Metni Tanı" fonksiyonunu seçin ve istediğiniz dili (örneğin Almanca) ve tanımak istediğiniz sayfaları doğru şekilde seçtiğinizden emin olun. Sayfa tarama seçeneklerini belirtebilir ve hangi sayfaların tanınmasını istediğinizi belirtebilirsiniz (yalnızca birinci sayfa veya birden fazla sayfa).
Adım 4: Tanınan Metnin Düzeltimi
Programın her şeyi mükemmel şekilde tanımaması mümkündür. Olası hataları kontrol etmek ve düzeltmek için "Tanınan Metni Düzenle" fonksiyonunu kullanın. Tanınan metinleri adım adım kontrol edin ve olası hataları düzeltin. Tanınan metnin orijinali ile mümkün olduğunca uyumlu olması önemlidir.
Adım 5: Metni Kopyalama
Düzeltmeden sonra metni seçip kopyalayabilirsiniz. İstenen metin alanını belirlemek için seçme aracını kullanarak metni işaretleyin. Ardından metni, örneğin Microsoft Word gibi herhangi bir metin işleme programına yapıştırabilirsiniz.
Adım 6: Arama Fonksiyonunu Kullanma
Adobe Acrobat'taki metin tanıma kullanmanın bir diğer avantajı belgenizi aranabilir hale getirme olanağıdır. Arama yapmak için "Ctrl + F" tuşlarına basın ve aramak istediğiniz terimi girin. Acrobat'ın belgedeki kelimeyi ne kadar hızlı bulduğunu görün. Bu, daha kapsamlı belgelerle çalışmayı kolaylaştırır.
Adım 7: Belge Düzenleme ve Bakım
Belgeyi döndürmek veya belirli bölümlerini seçmek için işlevi de kullanabilirsiniz. Bu şekilde belgenin yalnızca ilgili kısmını ihraç etme seçeneğiniz olur, bu da iş verimliliğinizi artırır. Bu düzenleme seçeneklerini Araç Çubuğunda bulabilirsiniz.
Özet
Adobe Acrobat'teki metin tanıma özelliğini kullanarak sadece zaman kazanmakla kalmaz, aynı zamanda verimliliğinizi de arttırırsınız. Taranmış belgeleri hızlı bir şekilde düzenleyebilir ve aranabilir hale getirebilirsiniz. Düzeltme işlevleri ve belgeyi gerektiğine göre düzenleme olanağı ile taranan içeriklerle çalışmak çok kolay hale gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
Nasıl bir taramalı belgeyi Acrobat'ta geliştirebilirim?Taranmış görüntünün kalitesini ve okunabilirliğini optimize etmek için "Taramaları geliştir" fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
Adobe Acrobat'ta metin tanıma işlemine nasıl başlarım?Sadece "Metni Tanı" seçeneğini seçin ve istenilen dili ve düzenlemek istediğiniz sayfaları seçin.
Tanınan metin hatalı ise ne yapabilirim?Hataları manuel olarak kontrol etmek ve düzeltmek için "Tanınan Metni Düzenle" fonksiyonunu kullanın.
Tanınan metni başka bir belgeye kopyalayabilir miyim?Evet, tanınan metni doğrudan işaretleyip Microsoft Word gibi diğer uygulamalara yapıştırabilirsiniz.
Adobe Acrobat'ta arama işlevini nasıl kullanabilirim?"Ctrl + F" tuşlarına basın ve aramak istediğiniz terimi girerek belgede hızlıca ilgili metne ulaşın.
