PDF'leri hızlıca tarayın: Bir dizin nasıl oluşturulur

Kimin umurunda değil: Sabit diskinizde bulunan büyük bir koleksiyon PDF'ler ve belirli bir belgeyi çaresizlikle arıyorsunuz. Binlerce dosyayı tarayarak arama yapmak uzun sürebilir. Ancak bu zorunlu değil! Doğru teknikle tüm PDF'lerinizi hızla dizinleyip arayabilirsiniz. Bu kılavuzda, Adobe Acrobat'ta bir arama dizini oluşturarak PDF'lerinizi kolayca bulmanın yolunu göstereceğim.

En Önemli Bulgular

• Adobe Acrobat'ta bir dizin oluşturarak PDF belgelerinizi son derece hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
• İndeksleme uzun sürede size zaman kazandıracak tek seferlik bir süreçtir.
• Belirli klasörleri seçebilir ve aramayı özelleştirebilirsiniz.

Adım adım Kılavuz

Adım 1: Gelişmiş Aramayı Açma

İşlemi başlatmak için öncelikle bilgisayarınızda Adobe Acrobat'u açın ve gelişmiş aramayı açın. Bunun için Hızlı Arama'yı Ctrl + Shift + F tuş kombinasyonuyla açabilirsiniz. Bu şekilde daha doğru arama parametrelerini belirleme imkanına sahip gelişmiş arama menüsüne erişmiş olursunuz.

Adım 2: Aranacak Klasörü Seçme

Şimdi aramak istediğiniz klasörü seçmeniz gerekiyor. Bu amaçla PDF'lerinizin bulunduğu ilgili depolama alanını seçin. Ayrıca, belgelerinizin depolandığı alt klasörlerin de dikkate alınmasına dikkat edin. Kaç alt klasör olduğunu ve PDF'lerin gerçekten orada olup olmadığını dosya yöneticinizden kontrol edebilirsiniz.

Adım 3: Aramayı Gerçekleştirme

Aramak istediğiniz kelimeyi veya belirli terimi şimdi girin. "Ara" ya tıklayın ve sistem çalışırken gözlemleyin. Klasörde ne kadar fazla PDF varsa, arama o kadar uzun sürebilir. Benim örneğimde 100'den fazla PDF olduğu için arama neredeyse bir dakika sürdü.

Adım 4: İndeks Oluşturma

Gelecekteki arama işlemlerini hızlandırmak için bir indeks oluşturmalısınız. Bunun için Adobe Acrobat'ta "Araçlar" sekmesine gidin ve "İndeks"i arayın. İndeks oluşturma sürecini başlatmak için "Yeni İndeks"i tıklayın.

Adım 5: İndeksi Adlandırma

Yeni indeks için bir ad girmeniz istenecektir. "PDF_Koleksiyonu_Fotoğrafçılık" gibi anlamlı bir ad seçin, böylece indeksi daha sonra kolayca tanıyabilirsiniz. Ayrıca, indeksin kısa bir açıklamasını da eklemeyi unutmayın.

Adım 6: Klasör Ekleme

İçinde indekse dahil edilmesini istediğiniz klasörleri seçebilirsiniz. İstenen klasörlerin yolunu panoya kopyalayın ve yapıştırın. Belirli belgeleri indekslemek istemiyorsanız, bunları hariç tutma seçeneğiniz de bulunmaktadır.

Adım 7: İndeksi Oluşturma

İndeksi oluşturmak için "Oluştur" a basın. Bu süreç genellikle çok uzun sürmez - genellikle manuel bir aramayla hemen hemen aynı sürede biter. İndeksin güzel yanı, bu işlemi gerçekten sadece bir kez yapmanız gerektiğidir.

Adım 8: Yeni İndeksi Kullanarak Gelişmiş Arama

İndeks oluşturulduktan sonra istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. "Daha Fazla Seçeneği Göster" altından "Yeni İndeks" i seçin ve ekleyin, böylece taramaya başlayabilirsiniz.

Adım 9: Sonuçları İnceleme

Arama terimini tekrar girin. Sonuçları neredeyse anında göreceksiniz. Sonuçlara tıklayabilir ve ilgili belgeye doğrudan erişebilirsiniz. Daha iyi bir bakış açısı elde etmek için pencereleri gerektiğinde düzenlemeyi unutmayın.

Adım 10: Ek Arama Kriterleri Belirleme

Daha kesin bir arama yapabilmek için çeşitli ek arama kriterleri belirleyebilirsiniz. Örneğin, sadece tam kelimelerin mi yoksa belirli büyük ve küçük harf kombinasyonlarının da aranabilir olup olmadığını belirleyebilirsiniz. En iyi sonuçları elde etmek için bu ayarlarla deney yapın.

Özet

Adobe Acrobat'ta bir dizin oluşturmak, büyük miktardaki PDF belgeleri arasında hızlı ve verimli bir şekilde gezinmenizi sağlar. Endeksleme sayesinde sadece birkaç adımda zaman kazanabilir ve aramanızı önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Uzun vadede karşılığını veren tek seferlik bir çabadır.