PDF dosyalarında belgeleri karşılaştırın

Dijital çağda, belgelerin kontrol edilmesi temel bir beceridir. Özellikle revize edilen sözleşme ve belgelerde, tüm değişikliklerin takip edilmesi hayati önem taşır. Adobe Acrobat DC'nin en yeni sürümünde, belgeleri etkili bir şekilde kıyaslamana yardımcı olacak dikkate değer bir özellik bulunmaktadır. Bu kılavuzda, bu özelliği nasıl en iyi şekilde kullanabileceğinizi göstereceğim.

En Önemli Bulgular

• Belgeler Adobe Acrobat DC'de kolayca karşılaştırılabilir.
• Yalnızca metinleri değil, belgedeki diğer değişiklikleri de karşılaştırmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.
• Bu fonksiyon, sözleşmelerdeki değişiklikleri tespit etmek için özellikle faydalıdır.
• Karşılaştırmak için hem bir menü yolu hem de kısayol seçenekleri bulunmaktadır.

Adım-adım Kılavuzu

Belgeleri Adobe Acrobat DC'de karşılaştırmak için şu adımları izleyin:

Öncelikle Adobe Acrobat DC'yi açın. Bu özellik yalnızca DC sürümünde mevcuttur. Daha sonra üst menü alanına gidin ve "Görünüm"e tıklayın.

Açılır menüde "Araçlar" seçeneğini göreceksiniz. Mevcut araç işlevlerini görmek için ona tıklayın.

Aşağı doğru kaydırarak "Belgeleri Karşılaştır" bölümüne ulaşın. Bu, karşılaştırma fonksiyonunu çağırabileceğiniz alandır.

Burada yeni bir pencere açılacaktır. Şimdi karşılaştırmak istediğiniz belgeleri seçebilirsiniz. Karşılaştırma sürecini başlatmak için "Aç"ı tıklayın.

Sonraki adımda, karşılaştırmak istediğiniz ilk dosyayı seçmelisiniz. Bu, orijinal bir versiyon veya daha önce değiştirilmiş bir dosya olabilir.

İlk dosyayı seçtikten sonra, karşılaştırmak istediğiniz ikinci dosyayı seçmelisiniz. Bu, geçmişte değiştirmiş olabileceğiniz bir dosya olabilir.

Şimdi karşılaştırma için belirli ayarları yapma şansına sahipsiniz. Örneğin, yalnızca metni karşılaştırmak isteyip istemediğinizi veya değişikliklerin notlar ve düzenleme biçiminde de dikkate alınıp alınmamasını seçebilirsiniz.

Ayrıca, karşılaştırılan sayfaların kapsamını belirleyebilirsiniz. Tüm sayfaların mı yoksa belirli sayfaların mı karşılaştırılacağına karar verebilirsiniz.

Gerekli tüm ayarları yaptıktan sonra, "Karşılaştır"ı tıklayın. Bu, karşılaştırma sürecini başlatır ve değişiklikleri size gösterir.

Sonraki pencerede sonuçları göreceksiniz. Acrobat, hangi metinlerin ve değişikliklerin algılandığını size gösterecektir. Genellikle tüm değişimlerin ve hatta düzenlemedeki küçük değişikliklerin bir özetini alırsınız.

Değişikliklere göz atarken, neyin değiştirildiğini tam olarak takip edebilirsiniz. Bu özellik özellikle bir sözleşme veya önemli bir belge alırsanız önemlidir.

Bu fonksiyon örneğin, sözleşmeler gönderirken ve imzalı versiyonu geri alırken çok yararlıdır. Beklenmedik değişikliklerin olup olmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca, Acrobat size kısayol seçenekleri üzerinden de fonksiyonu kullanma imkanı sağlar. Böylece menü yapısında gezinmeden karşılaştırmayı doğrudan başlatabilirsiniz.

Bir bakışta arayüzde görebileceğin gibi, tüm önemli değişiklikleri bir bakışta görebilirsin. Bu şekilde sadece metinsel değişikliklerin mi yoksa biçimlendirmelerin de mi etkilendiğini hızlıca anlayabilirsin.

Bireysel değişiklikler arasında gezinmek için, belgedeki ilgili noktalara hızlıca atlayabileceğin kullanışlı seçenekler bulunmaktadır.

Son olarak, karşılaştırma modundan çıkmak istediğinde, sadece "Kapat" ı tıklayarak çıkabilirsin. Böylece tekrar Adobe Acrobat'ın normal belge görünümüne dönersin.

Özet

Adobe Acrobat DC'de belgeleri karşılaştırmak, süreçleri etkili bir şekilde düzenleyen değerli bir işlevdir. Sadece birkaç tıklama ile belgelerinizdeki temel değişiklikleri ve notları tanıyabilir ve yönetebilirsiniz.