Hassas bilgilerle ilgili olarak bunları güvenli bir şekilde ele almak çok önemlidir. Bazen belgelerdeki gizliliği sağlamak için belirli kelimeleri veya resimleri kalıcı olarak kaldırmak gerekebilir. Adobe Acrobat, PDF dosyalarındaki içerikleri kara listemek için etkili bir araç sunar. Bu kılavuzda, Acrobat ile metin ve grafikleri etkili bir şekilde karalama yöntemini, hem tek belgelerde hem de aynı anda birden fazla belgede nasıl yapacağını öğreneceksin.
En Önemli Bulgular
- Acrobat, metin ve grafikleri etkili bir şekilde kara listeleyebilir.
- Belirli kelimeler arayabilir ve kara listeleyebilir, ayrıca tüm sayfaları veya birden fazla belgeyi aynı anda düzenleyebilirsin.
- Kara liste renkleri ve işaretlemeleri için ayarlama seçenekleri mevcuttur.
- Zaman kazanmak için süreçleri otomatikleştirmenin yolları bulunmaktadır.
Adım Adım Kılavuz
PDF belgelerindeki hassas bilgileri karalamak için aşağıdaki adımları takip et:
1. Acrobat'ı Aç ve Kara Liste Aracını Seç
Önce Adobe Acrobat'u aç ve sağ üst köşedeki arama çubuğuna "Kara Liste" yaz. Program, mevcut seçenekleri gösterecektir. "Metin ve Resimleri Kara Liste Yap" işlevini seç.
2. Arama Seçeneklerini Ayarla
Kara Liste işlevini seçtikten sonra, Acrobat sana metin arama imkanı sunar. Mevcut belgeyi veya hatta tüm klasörleri düzenleyip düzenlememesini talep edebilirsin. Aramak istediğin kriteri belirle, örneğin "Stefan Riedel", ve "Metni ara ve kara liste yap" butonuna tıkla.
3. Sonuçları Kontrol Et ve İşaretle
Acrobat şimdi sana bulunan sonuçları gösterir. Tüm sonuçlar bir listede gösterilir. İstediğin sonuçları seçebilir ve "Seçilen Sonuçları Kara Liste Yap" butonuna tıklayabilirsin.
4. Seçilen Alanları Karalamak
Sonuçlar işaretlendikten sonra, önizlemeye bakarak gerçekten kara liste yapmak isteyip istemediğine karar ver. Her şey doğruysa, "Uygula" butonuna bas. Acrobat daha sonra seçilen bilgileri kalıcı olarak kara listeleyecektir.
5. Belgeyi Kaydet
Şimdi sana yeni bir adla belgeyi kaydetme önerisi yapılacak, böylece orijinal dosyanın değişmeden kalmasını sağlayabilirsin. Yeni adla dosyayı kaydetme seçeneğine sahipsin.
6. Birden Fazla Sayfayı Karalamak
Birden fazla sayfayı karalamak istiyorsan, kara liste aracında sayfa numaralarını belirtebilirsin. Örneğin, 1 ila 5 sayfalarının kara listesini yapılmasını sağlama seçeneği vardır. Bu özellik, daha uzun belgelere daha hızlı bir şekilde geçmenize yardımcı olur.
7. Kara Liste Seçeneklerini Özelleştirme
Kara liste ayarlarında, kara listenin nasıl görünmesini istediğinizi özelleştirebilirsiniz. Belirli bir renk mi kullanmak istiyorsunuz? Veya belki üstüste metinler uygulanmalı mı? Bu size, kara liste sürecini istediğiniz gibi özelleştirme şansı verir.
8. Klasörleri Kara Liste Yapmak Tavsiye Edilir
Önemli bir özellik, tüm klasörleri aramak olanağıdır. Acrobat'a, bir klasördeki tüm dosyaların belirli yazıları aramasını ve bu yazıları kara listelemesini seçebilirsiniz, bu size zaman kazandırır.
9. Kara Liste Sürecini Otomatize Etme
Süreci optimize etmek için Acrobat'ta eylemler oluşturabilirsiniz. Örneğin, özel eylemleri yönetmek için eski tasarımı etkinleştirebilirsiniz. "Tüm Araçları Göster"e tıklayın ve bir iş akışı oluşturmak için kara liste seçeneklerini seçin.
10. Sonuçları kontrol etme ve kaydetme
Seçtiğiniz belgelerdeki eylemlerinizi tamamladıktan sonra, hangi dosyaların başarıyla işlendiğini size bildirilecektir. Dosyaları açın ve koyulunun istediğiniz şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
Özet
Yukarıda açıklanan yöntemle PDF belgelerinizdeki hassas bilgileri hedefleyerek ve etkili bir şekilde karartabilirsiniz. Tek kelime, tam sayfa veya birden fazla belgeyi aynı anda düzenlemek isteyip istemediğiniz fark etmeksizin - Adobe Acrobat, bu işlemi hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmeniz için gerekli araçları sağlar. Karartma seçeneklerini özelleştirmenize ve süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir şekilde, belgelerinizin gizliliğini sağlamak için uygun şekilde donatılmış olursunuz.
Sıkça Sorulan Sorular
Adobe Acrobat'ta metinleri nasıl karartabilirim?Metinleri, Adobe Acrobat'ta karartma aracını seçerek, istediğiniz metni arayıp ilgili alanları işaretleyerek karartabilirsiniz.
Resimleri de karartabilir miyim?Evet, metinle aynı adımları izleyerek resimleri de karartabilirsiniz ve karartma sürecinde resimleri seçebilirsiniz.
Karartmadan sonra değişikliklerimi nasıl kaydedebilirim?Karartmadan sonra değişiklikleri yeni bir dosya adıyla kaydetme veya orijinal dosyayı üzerine yazma seçeneğiniz olacaktır.
Birden fazla belgeyi aynı anda karartabilir miyim?Evet, Adobe Acrobat'ta dosya klasörlerini seçebilir ve istediğiniz içerikleri aynı anda arayabilir ve karartabilirsiniz.
Karartma işaretleri için farklı renkler seçebilir miyim?Evet, karartma seçeneklerinde karartma işaretlerinin rengini ve diğer özelliklerini özelleştirebilirsiniz.
