Sözleşmeler veya diğer belgelerin kontrolü hızlı bir şekilde zorlu bir görev haline gelebilir. Revize edilmiş bir versiyonla karşı karşıya kaldığında belgeleri tekrar tekrar okumak oldukça sinir bozucu olabilir. Ancak bu gerekli değil! Acrobat, belgelerin kıyaslanmasını çok daha kolay hale getiren kullanışlı bir fonksiyon sunar. Bu kılavuzda, değişiklikleri hızlı ve kolay bir şekilde fark etmek için "Kıyaslama" fonksiyonunu nasıl optimal bir şekilde kullanabileceğinizi göstereceğim.
En Önemli Bulgular
- Acrobat'un "Kıyasla" fonksiyonu ile belgeleri kontrol ederken zaman ve sinirlerden tasarruf edersin.
- Belgelerin ana değişikliklerini tespit etmek için sadece metinleri karşılaştırmak mümkündür.
- Bulunan tüm değişiklikler açık bir şekilde listelenir, böylece hangi ayarlamaların yapıldığını hızlıca görebilirsin.
Adım Adım Kılavuz
Acrobat'ta belgeleri karşılaştırmak için başarıyla adım atmak için bu basit adımları izleyin:
1. Belgelerinizi hazırlayın
Karşılaştırmaya başlamadan önce, orijinal versiyonun yanı sıra değiştirilmiş versiyonun sözleşmenizin veya belgenizin elinizin altında olduğundan emin olmalısınız. Benim örneğimde zaman aralığı değiştirilen bir sözleşmeyi belgelemekteyim.
2. Acrobat'ı açın ve karşılaştırmaya gidin
Acrobat'u başlatın ve karşılaştırmak istediğiniz değiştirilmiş PDF dosyasını yükleyin. Daha sonra üst menü çubuğunda "Araçlar" a gidin ve oradan "Dosyaları Karşılaştır" seçeneğini seçin.
3. Karşılaştırılacak dosyaları seçin
Karşılaştırmak istediğiniz iki belgeyi seçmeniz istenecektir. Acrobat otomatik olarak en son düzenlenen dosyayı önerir, ancak orijinal versiyonu da seçmelisiniz.
4. Karşılaştırma türünü belirleyin
Bu aşamada sadece metni mi yoksa grafikleri de mi karşılaştırmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Çoğu durumda, benim örneğimde olduğu gibi, başka öğelerin değişmediği için yalnızca metni karşılaştırmak yeterlidir. İlgili seçeneği seçin.
5. Karşılaştırmayı başlatın
Tüm ayarları yaptıktan sonra "Karşılaştır" a basın. Acrobat şimdi iki belgeyi analiz etmeye başlar ve farkları arar.
6. Sonuçları kontrol edin
Karşılaştırma tamamlandığında, Acrobat tüm değişiklikleri size gösterir. Tespit edilen farkların listesini kontrol edebilirsiniz. Değişiklikler arasında gezinmek için basit bir düğme kullanabilirsiniz.
7. Değişikliklerin analiz edilmesi
Her bir farkı incelemek için "Sonraki Değişiklik"e tıklayın. Orijinal belgede ne yazdığını ve yeni versiyonda hangi düzenlemelerin yapıldığını eksiksiz olarak görürsünüz. Örneğimde örneğin süre 14'ten 30 güne değiştirildi.
8. Geri bildirimlerinizi hazırlayın
Bulunan farkları geri bildirim veya soruları formüle etmek için kullanabilirsiniz. Tüm değişiklikleri görebilme yeteneği, belgeyi imzalarken veya başka görüşmeler yaparken güven seviyenizi artırır.
Bu adımlarla, belgelerinizdeki tüm değişiklikleri tüm metni tekrar okuyarak zaman kaybetmeden etkili bir şekilde fark edebilirsiniz. Acrobat'un sezgisel işlevselliği sayesinde belgeleri karşılaştırma işlemi zahmetsiz hale gelir.
Özet
Bu kılavuzda, Acrobat'ın "Karşılaştır" fonksiyonunu kullanarak hızlı bir şekilde sözleşme değişikliklerini tespit edebileceğini öğrendin. Basit kullanımı ve farklılıkların net görüntülenmesi sayesinde değişen belgeleri kontrol ederken hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olabilirsin.
Sıkça Sorulan Sorular
Acrobat'ta "Karşılaştır" fonksiyonunu nasıl açabilirim?"Karşılaştır" fonksiyonunu üst menü çubuğunda "Araçlar" altında bulabilirsin.
Sadece metinleri karşılaştırabilir miyim?Evet, grafiksel unsurlar değiştirilmediyse sadece metinleri karşılaştırmayı seçebilirsin.
Acrobat değişiklik bulduğunda ne olur?Acrobat tespit edilen tüm değişiklikleri listeleyerek bunları tek tek inceleyebilirsin.
Belgeleri aynı formatta kaydetmeli miyim?Evet, karşılaştırma yapabilmek için her iki belgenin de PDF formatında olması gerekmektedir.
Değişiklikler arasında nasıl gezinebilirim?Acrobat, bulunan değişiklikler arasında kolayca geçiş yapmanı sağlayan bir düğme sunar.
