Proje yönetimi gereklidir mi? Kapsamlı bir kontrol listesi

Soru, Proje Yönetimi gerekliliğinin yeni bir göreve veya projeye başlamadan önce sıklıkla sorulur. Bir projenin ne zaman gereklilik oluşturduğu ve Proje Yönetiminin gerçekten ne zaman gerekliliği olduğuna dair birçok yanlış anlaşılma vardır. Bu metinde, Proje Yönetimi gerekliliğini değerlendirmenize yardımcı olacak bir kontrol listesi bulacaksınız. Bu bilgiler, size net bir bakış açısı sunması amacıyla bir video öğreticiden alınmıştır.

En Önemli Bulgular

• Her proje derinlemesine Proje Yönetimi becerileri gerektirmez.
• Bir kontrol listesi, Proje Yönetiminin göreviniz için uygun olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.
• Komplekslik, kaynaklar ve düzenli toplantıların gerekliliği gibi birçok faktörü dikkate alın.

Adım Adım Kılavuz

Proje Yönetiminin işini gerekliliği için temel görevinizi belirlemenize yardımcı olacak çeşitli yönleri göz önünde bulundurmanız gereken noktalarla başlayalım. Bu kontrol listesi, size bilgi vererek bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacak on adet noktayı içerir.

1. Görev sizin için yeni mi?

Öncelikle, görevin yeni ve bilinmeyen olup olmadığını düşünmelisiniz. Eğer öyleyse, Proje Yönetimi yapmanız mantıklı olabilir. Yeni bir proje genellikle planlama ve koordinasyon gerektirir, bunu hemen başarabilirsiniz. Buraya bir işaretleme yapabilir misiniz?

2. Görev karmaşık veya yenilikçi mi?

Bu, yeni bir ürün geliştirme mi yoksa karmaşık bir görev mi olduğunu anlamanız gereken noktadır. Zorluk büyük ve belirsiz mi? Karmaşık projeler genellikle kapsamlı planlama ve organizasyon gerektirir. Bu kriteri karşılıyorsanız, kontrol listenize ekleyin.

3. Farklı bölümleri mi etkiliyor?

Proje birden fazla bölümü içeriyorsa, muhtemelen Proje Yönetimi gereklidir. Farklı ekip üyelerinin ve branşların katılımıyla net iletişim ve organizasyon önemlidir. Burada bir işaretleme yapmalı mıyız?

4. Dış kişilerle mi çalışıyor?

Vorhaben kapsamında harici personel veya hizmet sağlayıcısı olup olmadığını düşünün. Örneğin, projeniz için bir grafik tasarımcı dahil ediyorsanız, belirli koordinasyon görevleri yapmanız gerekir. Bu, Proje Yönetimi gerekliliğini destekler.

5. Düzenli toplantılar gerekiyor mu?

Ekip üyeleriniz projenin içeriğine bağlı mı ve güncellemelere ve düzenli toplantılara ihtiyaç duyuyor mu? Günlük görevlerde böyle toplantılara gerek yoktur, ancak göreviniz karmaşıksa veya birçok katılımcı varsa, düzenli toplantılar planlanmalıdır.

6. Görev gözetim altında olmalı mı?

Öne çıkan sorulardan biri, görevin gözetim altında olup olmamasıdır. Gelişmeler veya ilerlemeler için hiçbir sorumluluğun alınmadığı durumlarda proje muhtemelen çok zaman alacak ve verimsiz olacaktır. Bu durum için bir işaretleme yapmalısınız.

7. Görev uzun sürüyor mu ve bir ekip gerektiriyor mu?

Görevin süresi uzunsa, bir ekip oluşturmanın avantajlı olabileceği bir durumdur. Bir gün içinde yapılabilecek kısa görevler kapsamlı Proje Yönetimi gerektirmemektedir. Ancak uzun vadeli projelerde, farklı yönleri koordine etmek önemlidir.

8. Proje yüksek mali risk içeriyor mu?

Proje işletme için ekonomik açıdan önemli mi? Yüksek mali risk, Proje Yönetiminin uygulanması gerektiğine dair önemli bir sinyal olabilir. Kaynaklar ve bütçe yönetiminin bir Proje Yöneticisi tarafından denetlenmesi gerekip gerekmediği detaylı olarak düşünülmelidir.

9. Proje rekabet avantajını teşvik ediyor mu?

Proje, işletmenin rekabet avantajını güçlendirmek amacıyla mı hizmet veriyor? Şirketin, rakiplerine karşı bir üstünlük sağlamasına yardımcı olacak stratejiler geliştirmeye yardımcı olabilecek bir Proje Yöneticisi önemli olabilir.

10. Kaç puan işaretledin?

Son olarak, projen için kaç puanı kabul edebildiğini düşünmek önemlidir. Daha fazla kriter uygunsa, proje yönetimine ihtiyacın olabilir. Bu genel bakış, proje yönetiminin ne kadar derinlemesine gerekli olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.

Özet

Yeni bir göreve başlamadan önce proje yönetiminin gerekli olup olmadığını araştırmak önemli bir adımdır. Kontrol listesi size faydalı bir yol gösterir. Daha fazla kriter uygunsa, farklı proje yönetimi yöntemleriyle ilgilenmeniz gerekebilir.