Proje yöneticisi veya takım üyesi olarak genellikle Jira'daki görevler ve User Stories karmaşasında bulursunuz kendinizi. Bu işlemleri etkili bir şekilde oluşturmak, yönetmek ve Sprint'lere entegre etmek projenizin başarısı için kritik olabilir. Bu rehberde, User Stories'leri Backlog'da nasıl etkili bir şekilde oluşturabileceğinizi, yönetebileceğinizi ve Sprint'lere nasıl entegre edebileceğinizi ayrıntılı bir şekilde ele alacağız.
Ana Bulgular
- User Stories, Scrum sürecinde merkezi unsurlardır ve yapılandırılmış planlamaya hizmet ederler.
- User Stories'leri doğrudan Backlog'da oluşturabilir, düzenleyebilir ve Sprint'lere taşıyabilirsiniz.
- User Stories'leri sıralamak, genel bir görünüm sağlamanıza ve öncelik belirlemenize yardımcı olur.
Adım adım Kılavuz
User Stories'leri Backlog'da oluşturmak
Yeni bir User Story oluşturmak için önce Backlog'a gidin. Sağ üst köşede "Görev Oluştur" düğmesine tıklayabilirsiniz. Açılan pencerede User Story'nin adını girin, örneğin "Test". Bu işlemi kaydetmek için sadece Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Böylece User Story'yi Backlog'unuza eklemiş olursunuz.
User Stories'leri Sprint'e taşımak
User Story'nizi oluşturduktan sonra doğrudan bir Sprint'e taşımak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. User Story'yi tutarak ve sürükleyerek Sprint alanına yukarı doğru taşıyın. Bu görevler, Sprint'in etkinleştirilmesi durumunda otomatik olarak panonuzda görüntülenecektir. Bu da size hemen işe başlama imkanı sağlar.
User Stories'leri yönetmek ve sıralamak
User Stories'leri mantıklı bir sırayla sıralamak iyi bir uygulamadır. User Stories'leri Backlog'da istediğiniz konuma sürükleyerek bırakın, böylece daha önemli olan User Story her zaman en üstte kalır. Bu sadece genel görünümü kolaylaştırmaz, aynı zamanda önceliklendirilen görevlere odaklanmanıza da yardımcı olur.
User Stories'lerin durumlarını ayarlamak
Her User Story'nin yanında görevlerin durumunu değiştirmek için seçenekler bulabilirsiniz. Örneğin, bir User Story'yi "Üzerinde Çalışılıyor" olarak işaretleyebilirsiniz. Böylece, ilgili Kategori "Çalışma İlerlemesi" Sprint Panosuna otomatik olarak alınır. Bu işlem size zaman kazandırır ve süreci basitleştirir.
User Stories'lere kişiler atamak
Sorumlulukları netleştirmek için User Stories'leri doğrudan bir kişiye atayabilirsiniz. User Story'nin yanındaki ilgili alana tıklayın ve uygun kullanıcıyı seçin. Bu, takımdaki sorumluluğu teşvik eder ve herkesin hangi hikayede çalıştığını bilmesini sağlar.
User Stories ve diğer görevler arasında ilişki oluşturma
Görevleri birbirine bağlamak için bu olanağı kullanın. User Stories'lere üst görevleri (Kapsamlar) veya alt görevleri (Görevler) atayabilirsiniz. Bu, görev yapınızın yapısını net bir şekilde görmenizi sağlar ve daha iyi bir takip imkanı sunar.
User Stories'lere Alt Görevler eklemek
Bir User Story'nin birden fazla alt adım gerektirdiği durumlarda, Alt Görevler ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, User Story'ye tıklayın ve Alt Görev ekleme seçeneğini seçin. Ardından, User Story'nin tamamlanması için gerekli olan bireysel görevleri belirtin. Böylece tüm gereken adımları takip altında tutabilirsiniz.
Dökümantasyon ve Eklerin Yönetimi
Jira size, User Story'nize doğrudan eklemek için ekleri veya ilgili web sitelerine bağlantıları eklemenize olanak tanır. User Story'nin işlenmesine yardımcı olacak ek bilgiler, tasarımlar veya diğer kaynakları sağlamak için bu işlevi kullanın.
Proje Ayarları ve Açıklama
Her kullanıcı hikayesine, projenin ayarlarında tanımladığın önceden belirlenmiş bir açıklama ekleyebilirsin. Bu tür açıklamalar, kullanıcı hikayesinin temel gereksinimlerini ve hedeflerini özetlemek için faydalıdır. Kafa karışıklığını önlemek için bu açıklamanın anlamlı olduğundan emin olun.
Kullanıcı Hikayelerini Sprint'e Uyarlamak
Çalışma için en iyi koşulları oluşturduktan sonra, kullanıcı hikayelerini gerçekten bir Sprint'e entegre etme zamanı gelir. Basitçe backlog içinde çizgiyi sürükleyerek ve böylece öncelikleri ayarlayarak, birden fazla kullanıcı hikayesini Sprint'ine ekleyebilir veya çıkarabilirsin.
Özet
Bu rehberde Jira'da kullanıcı hikayelerini verimli bir şekilde backlog'da yönetmeyi ve Sprint'lerinize hazırlamayı öğrendin. Oluşturmadan atama yapmaya ve Alt Görevlerin yönetimine kadar – kullanıcı hikayelerini düzenli bir şekilde organize etmek için tüm adımları tamamladın.
