Microsoft Project'teki menü çubuğu, yazılımın kullanımı için merkezi bir öğedir. Bu belgede, projelerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak farklı sekmeleri ve işlevleri adım adım öğreneceksiniz. Projelerinizi optimize etmek için en önemli ayarları ve uygulamalarını öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Menü çubuğu Vorgang, Ressource, Bericht, Projekt, Ansicht, Hilfe ve Team sekmesine ayrılmıştır.
- Her sekmeler projelerin planlanması ve yönetilmesi için hayati öneme sahip özel işlevler sunar.
- Yazı tiplerini ve boyutlarını değiştirmek, zaman çizelgeleri oluşturmak ve raporlar hazırlamak mümkündür.
Menü Şeridindeki Sekmeler
Vorgang
"Vorgang" sekmesi, projenizin görünümünü özelleştirmenize olanak tanır. Farklı diyagram türleri arasında geçiş yapabileceğiniz Gantt diyagramı gibi çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Farklı işlemleri görüntülemek için ilgili seçimi yapabilirsiniz.
Ayrıca Gantt diyagramınızın görüntülenme ayarları için temel ön ayarlar yapabilirsiniz. Projenizin zaman çizelgesini daha iyi takip etmenize yardımcı olacak bir takvim görünümüne geçiş de mümkündür.
Zeitplan
"Zeitplan" sekmesinde işlemlerinizin ilerlemesini belirleyebilirsiniz. Bir işlemin ne kadarının tamamlandığını belirleyebilirsiniz. Bu bilgiler, projenizi yönetmek için önemlidir ve zamanında ayarlamalar yapmanıza yardımcı olur.
Otomatik planlamanın etkinleştirilmesi, bu sekmedeki faydalı işlevlerden biridir. Diğer seçenekler arasında kilometre taşları ve toplu işlemlerin kaydedilmesi bulunmaktadır.
Ressourcen
"Ressourcen" sekmesi, kaynakları doğrudan atamanıza olanak tanır. Ekip üyelerinizi mevcut projenize etkili bir şekilde dahil etmek için kaynak havuzuna erişebilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz.
Kaynak yönetiminin önemli bir parçası olan dengeleme aracıyla mevcut kaynakları takip edebilir ve aşırı yüklenmeleri önleyebilirsiniz.
Bericht
"Bericht" altında, mevcut verilere dair detaylı bir genel bakış elde etmek için çeşitli şablonlar seçebilirsiniz. Dashboardlar, kaynak, maliyet veya düzenleme raporları gibi seçenekler kullanılabilir. Bu işlevler, projenizin ilerlemesini analiz etmek için hayati öneme sahiptir.
Projekt
"Projekt" sekmesinde mevcut projenize dair tüm bilgileri görebilirsiniz. Bağlantılar kurabilir, çalışma saatlerini değiştirebilir veya temel planı belirleyebilirsiniz. Tüm bu bilgiler, projenizin ilerlemesini optimal bir şekilde yönetmek için önemlidir.
Ansicht
"Ansicht" sekmesi altında hangi bilgilerin görüntülenmek istendiğini özelleştirebilirsiniz. Bu, Gantt diyagramları ve kaynak planları gibi farklı görünüm türleri arasında geçiş yapmayı içerir. İlgili ayarlamalarla, ihtiyaçlarınıza en uygun olan görünümleri görebilirsiniz.
Ayrıca Takım Planlayıcı'yı etkinleştirebilir, ekip üyeleri ve görevleri hakkında daha iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Yardım ve Takım
"Yardım" sekmesi, sorularınız veya sorunlarınız varsa Microsoft'a geri bildirim gönderme olanağı sağlar. "Takım" bölümü, planınıza entegre edebileceğiniz bir dizi takım projelerini sunar.
Arka Planda
Son olarak, etkin sekmeye bağlı olarak değişen önemli işlevler sunan Arka Planda bölümü bulunmaktadır. Bu bölümde, farklı görünümler arasında kolayca geçiş yapabilir ve mevcut projenizin belirli ayarlarını düzeltebilirsiniz.
Özet
Microsoft Project'in menü çubuğu, size birçok işlevi sunan güçlü bir araçtır. Edindiğiniz yeteneklerle projenizin planlama ve yönetimini önemli ölçüde geliştirebilirsiniz. Görevleri, kaynakları ve raporları verimli bir şekilde yönetebilir ve projenizin ilerlemesini göz önünde bulundurarak görsel temsilleri kullanabilirsiniz.
