Microsoft Project'teki Atanmış Zaman'ın ayarlanması, projelerinizin başarısı için hayati öneme sahip olabilir. Bir Atanmış Zaman, belirli görevlerin belirlenen bir tarihe kadar tamamlanmasını sağlamak için bir kontrol noktası olarak hizmet eder. Etkili bir zaman izleme, olası gecikmeleri erken fark etmenize ve buna göre hareket etmenize yardımcı olur. Birlikte Atanmış Zamanların ayarlanmasına dalalım.
En Önemli Anlayışlar
- Atanmış Zaman, belirli bir görevin bitiş noktasını işaretler.
- Bir Atanmış Zamanın aşılması durumunda, MS Project'te bir uyarı alırsınız.
- Ayarlar, ilgili görevin Bilgi penceresi aracılığıyla yapılır.
Adım Adım Kılavuz
İlk olarak, Atanmış Zamanı tanımlamak istediğiniz görevi seçmelisiniz. Bunun için ilgili görevin üstüne iki kez sol fare tuşuna basın. Bilgi penceresi açıldığında, gerekli ayarlamaları yapmaya devam edebilirsiniz.
Bilgi penceresinde, "Genel" sekmesinde farklı seçenekler bulacaksınız; bu seçenekler arasında tamamlanan işlerin yüzdesi veya tekil faaliyetlerin önceliği gibi ayarları değiştirebilirsiniz. Bir Atanmış Zaman belirlemek için şimdi en üstten "Gelişmiş" sekmesine geçin.
İşin bitiş tarihini belirlemek için buradan istediğiniz Atanmış Zamanı ayarlayabilirsiniz. Örneğimizde, 1 Aralık'ı seçiyoruz. Seçiminizi "Tamam" ile onaylayın.
Şimdi Atanmış Zaman başarıyla ayarlandı. Şimdi görev süresini, örneğin iki günden üç güne çıkardığınızda, MS Project size, görevin Atanmış Zamanı aşacağını bildirecektir. Enter tuşuna bastıktan sonra bir uyarı alacaksınız.
Bu uyarı, sizi göreve Atanmış Zaman 'yı aştığı konusunda bilgilendirir. Yeni bitiş saatinin 2 Aralık'a kaydığını belirtir.
Eylem gerektiren bir uyarı işaretiyle karşılaştığınıza dikkat edin. Atanmış Zamanın aşıldığının göstergesi olabilir. Atanmış Zamanın aşılması, projenin maliyetinin artmasına neden olabilir, çünkü daha fazla iş gerekebilir.
Kırmızı bir alan görürseniz, planlamanın yeniden yapılması gerekebileceğini belirtir. Atanmış Zaman açıkça tanımlanmıştır, bu nedenle tüm ilgili kaynakların zamanında hazır olduğundan emin olun. Örneğin, Schulz ve Müller'ün 1 Aralık'ta paralel bir proje çalışması için gerekliliği varsa, sorunlar ortaya çıkabilir.
Özet
Microsoft Project'te Atanmış Zamanların ayarlanması, tarihleri daha iyi takip etmenize ve projenizin verimli bir şekilde planlanmasına yardımcı olan basit ancak son derece etkili bir süreçtir. Atanmış Zamanları ayarlama, uyarıları ele alma ve proje planlamanız üzerindeki etkileri göz önünde bulundurma konusunda bilgi sahibi oldunuz.
Sıkça Sorulan Sorular
MS Project'te nasıl bir Atanmış Zaman belirlenir?Görevi çift tıklayın, "Gelişmiş" sekmesine gidin ve bitiş tarihini belirleyin.
Atanmış Zaman aşıldığında ne olur?Görevin Atanmış Zamanı aşıldığında bir uyarı alırsınız.
Bir görevin süresini nasıl değiştirebilirim?Görevin Bilgi penceresinde süreyi değiştirin ve Enter tuşuna basarak onaylayın.
Kırmızı bir alan göründüğünde ne yapmalıyım?Bu, bir eylem gerektirdiğini belirten bir işarettir, planı değiştirmeniz gerekebilir.
Atanmış Zaman maliyetleri artırabilir mi?Evet, Atanmış Zamanın aşıldığı durumlar, artan maliyetlere yol açabilir, çünkü ek kaynaklar gerekebilir.
