MS Project'te takvim türlerini anlamak ve kullanmak

Farklı Takvim Türlerini anlamak, projendeki çalışma saatlerini verimli bir şekilde yönetmek için temel niteliğindedir. Bu kılavuzda, MS Project'teki üç temel takvim türüne detaylı bir şekilde bakacağız: standart takvim, gece vardiyası takvimi ve 24 saatlik takvim. Bu takvimler sadece çalışma saatlerini hassas bir şekilde planlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda istisnaları ve tatil günlerini verimli bir şekilde göz önünde bulundurmanıza da yardımcı olur.

Önemli Bulgular

• MS Project'te üç temel takvim türü bulunmaktadır: Standart, Gece Vardiyası ve 24 Saatlik.
• Her takvim belirli çalışma saatlerine ve aykırılıklara sahiptir ve bunlar özelleştirilebilir.
• Uygun takvimi seçmek, projenizin planlanması ve uygulanmasını büyük ölçüde etkiler.

Adım Adım Kılavuz

Takvim türlerini anlamak ve kullanmak için bu adım adım kılavuza uyun.

İlk olarak, MS Project'teki farklı takvimleri incelemek gereklidir. Üzerinde çalıştığınız projeyi açın. "Proje" sekmesine gidin ve "Çalışma Saatlerini Değiştir"e tıklayın. Burada mevcut olan takvim türlerini göreceksiniz.

Şimdi "Çalışma Saatini Değiştir" alanını göreceksiniz, buradan farklı takvimleri seçebilirsiniz. Standart takvim, genellikle çoğu projede kullanılan tipik proje takvimini temsil eder.

Ek olarak, Gece Vardiyası takvimi bulunmaktadır. Bu takvim, projenizin gece saatlerinde çalışma saatlerini gerektirdiği durumlarda özellikle yararlıdır. Bu takvim, iki gün boyunca tanımlanmış olabilir; bu da sabah saatlerinde devam eden faaliyetlerin doğru bir şekilde kaydedileceği anlamına gelir.

Bir diğer takvim olan 24 Saatlik takvim, saatin 0'dan 0'a kadar sürekli kullanılabilirliğini gösterir. Bu takvim özellikle sürekli bir iş akışının gerektiği projeler için uygun olabilir, örneğin hastane hizmetlerinde olduğu gibi.

Farklı takvim türlerini inceleyerek, iş günlerindeki aralıkları gösteren bir görsel yönlendirme olan açıklamalara da dikkat edin. Bu bilgiler genellikle gri arkaplan üzerinde görüntülenir. Örneğin Cumartesi ve Pazar'ın tatil günleri olarak işaretlendiğini görebilirsiniz.

Dikkat etmeniz gereken önemli bir nokta belirli günlerde "olağandışı" çalışma saatleridir. Örnek bir gün olarak, ayın 22. gününde, o günün 8'den 12'ye kadar çalışma saatlerini, bir mola ve ardından 13'ten 17'ye kadar devam eden bir çalışma süresini görebilirsiniz. Bu toplamda 8 saatlik bir süreye karşılık gelir.

Belirli çalışma saatleri 5 güne yayılmış olup, toplamda 40 çalışma saati miktarına denk gelir. Bu nedenle, bu tür dağılımlara ve standarttan nasıl sapabileceğine dikkat etmelisiniz.

Gece vardiyasıyla çalışıyorsanız, buradaki çalışma saatlerinin farklı yapılandırıldığını fark edeceksiniz. Örneğin gece yarısı 23 ile 0 arasında bir çalışma süresi ve bu süreyi takip eden diğer vardiyalar bulunmaktadır, ki bu da günler boyunca çalışıldığını gösterir.

Projede bulunan belirli çalışma desenlerinin dikkatlice göz önünde bulundurulması önemlidir. Ayrıca, bir iş günü belirlemeyen işler için 24 saatlik seçeneği de kullanabilirsiniz, bu da birçok endüstri projesi için faydalı olabilir.

Bu üç takvim türü ve çalışma saatlerinin ayarlanması, projenin planlanmasını net bir şekilde gözlemlemenizi ve gerektiğinde istisnaları yönetmenizi sağlar.

Özet

Bu kılavuzda, MS Project'te farklı takvim türlerini nasıl kullanabileceğinizi öğrendiniz. Standart, Gece Vardiyası ve 24 Saatlik seçeneklerini tanıdınız ve bunların projenizin planlanması ve yürütülmesini nasıl etkilediğini anladınız.