Eğer MS Project ile çalışıyorsanız, genellikle belirlenmiş çalışma saatleri ile karşılaşırsınız. Ancak belirli bir proje için veya sadece bir hafta için özelleştirilmiş çalışma saatlerine ihtiyacınız varsa ne yapacaksınız? Bu kılavuzda, projeleriniz için özel çalışma saatlerini nasıl ayarlayacağınızı göstereceğim. Bu özellikle kısa vadeli değişiklikler, örneğin özel koşullar nedeniyle kısa çalışma gibi, gerektiğinde faydalı olabilir. Hadi doğrudan başlayalım!
En Önemli Bulgular
- Özelleştirilmiş çalışma saatleri belirli dönemler için ayarlanabilir.
- Mevcut çalışma saatlerini kolayca değiştirebilir, tüm planı değiştirmeniz gerekmez.
- Bayramlar veya özel günler de istisna olarak ele alınabilir.
Adım Adım Kılavuz
Çalışma Saati Ayarlarını Görüntüleme
Belirli bir hafta için özelleştirilmiş çalışma saatlerini ayarlamak için öncelikle "Proje" sekmesini açın. Burada temel çalışma saatleri ayarlamalarını gerçekleştirebilirsiniz.
Çalışma Saatlerinde İstisnai Durumlar Belirleme
Ayarlar kısmında "İstisnalar" bölümünü göreceksiniz. Mevcut gereksinimlere bağlı olarak standart çalışma saatlerinden belirli sapmaları buraya kaydedebilirsiniz. Ancak amacımız bir haçhafta uyarlamak olduğu için "Çalışma haftaları" seçeneğine tıklayın.
Yaklaşan Çalışma Haftası için Düzenlemeleri Yapma
Burada standart çalışma haftasını görebilirsiniz. Yaklaşan haftadaki çalışma saatlerini değiştirmek için ikinci satıra gidin ve bu belirli çalışma zamanı için bir isim yazın. Genelde "Kısa çalışma" gibi bir isim seçebilirsiniz.
Yeni Çalışma Zamanları İçin Zaman Aralığı Belirleme
Şimdi, yeni çalışma saatleri için zaman aralığını seçme zamanı geldi. Başlangıç tarihini bugüne ve bitiş tarihini 26.11 - yani Cuma gününe ayarlayın. Devam etmek için "Detaylar" seçeneğine tıklayın.
Çalışma Günlerini Seçme
Bu adımda, yeni zamanların geçerli olmasını istediğiniz çalışma günlerini seçiyorsunuz. İş günlerinin değişmediği için Pazartesiden Cuma'ya kadar işaretleyin. Şimdi sadece çalışma saatlerini ayarlıyoruz.
Özelleştirilmiş Çalışma Saatlerini Belirleme
Artık yeni çalışma saatlerini girmenin zamanı geldi. Her gün için saatleri bireysel olarak ayarlayabilirsiniz. Örneğimizde, 8:00 - 10:00 arası çalışma saatleri, ardından 10:30'a kadar bir mola ve tekrar 10:30 - 13:00 arası çalışma saatleri var. Günün geri kalanı için çalışma yok.
Değişiklikleri Kaydetme
Yeni çalışma saatlerini girdikten sonra, girdinizi "Tamam" ile onaylayın. Şimdi haftanın güncellendiğini ve özelleştirilmiş çalışma saatlerinin doğru bir şekilde göründüğünü görmelisiniz.
Yeni Çalışma Saatlerinin Kontrol Edilmesi
Her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için bir hafta geri gidin ve çalışma saatlerinin şimdi doğru bir şekilde görüntülendiğini kontrol edin. Girdiğiniz zamanlara uygun şekilde güncellendiğini göreceksiniz.
Bayramları Göz Önünde Bulundurma
Belirtilen hafta için özelleştirilmiş çalışma saatlerini belirlediniz. Ancak o dönemdeki bayramlar veya diğer özel günlerin de göz önünde bulundurulması önemlidir. Bu günleri düzenli veya istisna olarak ele almayı seçebilirsiniz.
Özet
Anlatılan adımlarla şimdi MS Project'te özelleştirilmiş çalışma saatlerini başarıyla ayarladınız. Belirli bir hafta için standart çalışma saatlerinden özelleştirilmiş sapmalar yapmanın nasıl yapıldığını öğrendiniz. Bu, farklı iş gereksinimlerine esnek bir şekilde tepki vermenizi ve projelerinizi optimal şekilde planlamanızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışma saatlerini bir haftadan fazla nasıl değiştirebilirim?Her hafta için ayrı ayrı yapılandırmalar yapmanız gerektiği için işlemi her hafta tekrar etmelisiniz.
Bayramları istisna olarak ayarlayabilir miyim?Evet, bayramlar da çalışma saatleri ayarlarında istisna olarak belirtilebilir.
Değişikliklerimi kaydetmezsem ne olur?Değişiklikleriniz kaybolur ve kaydetmeden pencereyi kapatırsanız silinir. Her girdiden sonra "Tamam" a tıkladığınızdan emin olun.
Çalışma saatlerini değiştirmek karmaşık mıdır?Hayır, yukarıdaki kılavuz ile çalışma saatlerini oldukça hızlı ve kolay bir şekilde ayarlayabilirsiniz.
